Платежные поручения — универсальный и легкий способ безналичной оплаты товаров и услуг, налогов в бюджет. Чтобы избежать задержек с платежами и споров с получателями, платежки заполняют строго по правилам. Расскажем, как это сделать.
Содержание
- Требования к оформлению платежных поручений
- Шаблон платежного поручения (с номерами полей)
- Порядок составления платежных поручений при расчетах с контрагентами
- Расчеты с поставщиками
- Порядок заполнения платежных поручений при расчетах с бюджетом (налоги, взносы, пошлины и иные платежи)
- Образец платежного поручения при уплате ЕНП
- Подсказки для бухгалтера
- Кратко об оформлении платежного поручения
Требования к оформлению платежных поручений
Наличный и безналичный денежный оборот в РФ регулирует Банк России. Юрлица должны хранить на банковских счетах все свои денежные средства сверх лимита остатка наличных денег (п. 2 Указания ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У).
Правила расчетов с использованием банковских счетов определены Положением ЦБ от 29.06.2021 N 762-П, в котором предусмотрены варианты безналичных платежей с применением:
- платежных поручений (код формы по ОКУД 0401060)
- аккредитивов
- инкассовых поручений (код формы по ОКУД 0401071)
- чеков
- требований получателя (код формы по ОКУД 0401061)
- перевода электронных денежных средств
Указания о том, когда и как использовать определенную форму безналичных расчетов, содержатся в отдельных главах Правил N 762-П. Применение платежных поручений рассмотрено главой 5.
Первичные документы для большинства перечисленных форм могут оформляться как электронно, так и на бумаге. Это относится и к платежкам (п. 5.3 Правил N 762-П).
Шаблон платежного поручения (с номерами полей)
Структура платежного поручения состоит из отдельных элементов (полей), предназначенных для заполнения. Их расположение и назначение описано в отдельных приложениях к Правилам N 762-П. Например, форма платежного поручения приведена в Приложении 2, предписания по заполнению полей — в Приложении 1, а кодировка элементов — в Приложении 3.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Для платежных поручений по налоговым платежам действует особый порядок заполнения, который отличается от обычных правил, применяемых при расчетах с контрагентами (Приказ Минфина от 12.11.2013 N 107н, действующий до 31.03.2026).
С 01.04.2026 начнет действовать новый Приказ Минфина от 16.05.2025 N 58н «Об утверждении информации, позволяющей осуществить перевод денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов…».
Для понимания правил заполнения платежек в различных ситуациях коды элементов шаблона платежного поручения мы пометили синим и красным цветом:
- при платежах в бюджет заполняются поля с красными и синими кодами
- при прочих расчетах — поля с синими кодами, поля с красными кодами — только в особых случаях
Рассмотрим различные варианты оформления платежек, в зависимости от вида платежа.
Порядок составления платежных поручений при расчетах с контрагентами
Информация о составе и содержании элементов платежки дана в Приложении 1 к Правилам N 762-П, а количество символов в них ограничено Приложением 11 (для электронного формата). Корректное составление платежного поручения требует последовательного заполнения всех элементов (полей), с учетом вида платежки (на бумаге или электронно), а также статуса платежа (например, уплата налога или иные расчеты).
Расчеты с поставщиками
Рассмотрим порядок формирования платежного поручения при расчетах с поставщиками (без уплаты налогов, пошлин, взносов и иных обязательных платежей госорганам). Для этого заполним те элементы платежки, коды которых помечены нами синим цветом:
Код элемента
|
Наименование элемента платежного поручения | Значение элемента | Размер элемента в символах (для электронной платежки) |
Примечание |
1 |
Платежное поручение |
Идентификатор документа |
– |
– |
2 |
0401060 |
Код по классификатору ОКУД |
– |
– |
3 |
№ |
Цифровой номер, отличный от нуля |
6 |
Номер фиксируется в специальном регистре (бумажном или электронном), где нумерование ведется последовательно, согласно времени оформления каждого платежного поручения |
4 |
Дата |
Дата оформления платежного поручения в формате ДД.ММ.ГГГГ |
8 |
Например: 01.08.2025 |
5 |
Вид платежа |
Устанавливается банком |
1 |
Например: электронно. Поле не заполняется, если так установлено обслуживающим банком |
6 |
Сумма прописью |
С прописной буквы в начале строки |
– |
Слова «рубль» и «копейка» пишутся полностью, без сокращений в нужном падеже. При платеже в целых рублях проставляется сумма прописью (без копеек) |
7 |
Сумма |
Сумма цифрами, где разделителем между рублями и копейками служит знак «–» (тире) |
18 |
Копейки можно опустить, если сумма платежа в целых рублях. В этом случае после суммы платежа цифрами проставляется символ «=» (равно) |
8 |
Плательщик |
Юрлица проставляют полное или сокращенное наименование по ЕГРЮЛ, ИП – ФИО и правовой статус |
160 |
Если требуется дополнительная информация (см. Приложение 1 к Правилам БР № 762-П), вписывается адрес нахождения (юрлица, ИП), адрес места жительства (ИП, физлица) |
9 |
Сч. № |
Номер счета плательщика |
20 |
Счет открывается обслуживающим банком, все реквизиты доводятся до клиента в договоре банковского счета |
10 |
Банк плательщика |
Название и местонахождение банка |
– |
|
11 |
БИК |
Банковский идентификационный код банка плательщика |
9 |
|
12 |
Сч. № |
Номер корреспондентского счета банка плательщика |
20 |
|
13 |
Банк получателя |
Название и местонахождение банка |
– |
Эти реквизиты доводятся до плательщика его контрагентом (прописываются в договоре, соглашении, ином документе) |
14 |
БИК |
Банковский идентификационный код банка получателя |
9 |
|
15 |
Сч. № |
Номер корреспондентского счета банка получателя |
20 |
|
16 |
Получатель |
Для юрлица проставляется полное или сокращенное наименование по ЕГРЮЛ, для ИП — ФИО и правовой статус |
160 |
Если это требуется, вносят дополнительные данные (см. Приложение 1 к Правилам БР № 762-П). Например, для физических лиц, занимающихся частной практикой — ФИО и вид деятельности |
17 |
Сч. № |
Номер счета получателя |
20 |
Доводится до плательщика его контрагентом |
18 |
Вид оп. |
Вид операции |
2 |
Код, предусмотренный для платежных поручений — 01 (см. Приложение 1 к Положению БР от 24.11.2022 № 809-П) |
19 |
Срок плат. |
Срок платежа |
– |
Этот элемент не используется (до особых указаний БР) |
20 |
Наз. пл. |
Кодовое назначение платежа |
1 |
Заполняется только при переводе физлицу сумм зарплаты и/или прочих доходов (коды от 1 до 5 (см. в Приложении 1 к Правилам БР № 762-П) |
21 |
Очер. плат. |
Очередность платежа |
1 |
Указывается согласно ч. 2 ст. 855 ГК РФ, Самый распространенный код — 5 (пятая очередь), например, оплата поставщику, уплата ЕНП и др. |
22 |
Код |
Номер УИП (уникальный идентификатор платежа) |
25 |
Проставляется при формировании УИП получателем платежа |
23 |
Рез. поле |
Резервное поле |
35 |
При необходимости вписывается код условий перевода |
24 |
Назначение платежа |
Вносятся номера и даты контрактов, счетов, актов и др., с обособлением сумм НДС (или без НДС) |
210 |
Когда требуется, конкретизируют перечень ТМЦ, работ, услуг, подлежащих оплате |
43 |
М.П. |
Место печати |
— |
Бумажная платежка заверяется оттиском печати (если используется) и подписями уполномоченных лиц плательщика в полном соответствии с банковской карточкой образцов |
44 |
Подписи |
Проставляются первая и вторая (при наличии) подписи плательщика |
— |
|
45 |
Отметки банка |
Отметки банка плательщика |
8 |
На бумажной платежке операционист проставляет штамп банка и свою подпись, если поручение электронное — банк проставляет дату исполнения |
60 |
ИНН |
ИНН плательщика (для иностранных организаций – КИО) |
12 |
Заполняется на основании сведений о постановке на налоговый учет (справка, свидетельство, выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП или иной документа регистрирующего органа). Для юрлиц — 10 знаков, для ИП и физлиц — 12 знаков |
61 |
ИНН |
ИНН получателя платежа (или КИО – код иностранной организации) |
12 |
|
62 |
Поступ. в банк плат. |
Поступило в банк плательщика |
8 |
Отражается дата получения платежки банком (в формате ДД.ММ.ГГГГ) |
71 |
Списано со сч. плат. |
Списано со счета плательщика |
8 |
Отражается дата исполнения платежки банком (списания со счета) |
Образец платежного поручения при расчетах с поставщиками
Сформируем образец платежки при перечислении оплаты поставщику.
Некоторые поля платежки заполняются при необходимости. В нашем образце поля 19 «Срок плат.», 20 «Наз. пл.», 22 «Код», 23 «Рез. поле» и группа полей 101-110 не заполнены, так как для этого нет оснований.
Порядок заполнения платежных поручений при расчетах с бюджетом (налоги, взносы, пошлины и иные платежи)
Рассмотрим порядок заполнения приказа Минфина от 12.11.2013 N 107н. Правила указания информации при заполнении этих элементов зависят от категории получателя платежа:
- при уплате налоговых и иных обязательств, администрируемых ФНС, действуют нормы Приложения N 2 к Приказу N 107н
- при перечислении таможенных платежей, администрируемых ФТС, используются правила, изложенные в Приложении N 3 к Приказу N 107н
Вот как заполнить платежное поручение при перечислении ЕНП (единого налогового платежа):
Код элемента
|
Наименование элемента | Значение элемента | Размер элемента в символах (для электронной платежки) |
Примечание |
101 |
Показатель статуса |
Для плательщиков ЕНП значение поля «01» |
2 |
— |
102 |
КПП |
КПП плательщика |
9 |
Юрлица заполняют на основании сведений о постановке на налоговый учет (справка ФНС, выписка из ЕГРЮЛ и пр.). ИП и физлица вписывают «0» (ноль) |
16 |
Получатель |
Сокращенное название органа ФК (Федерального Казначейства), в скобках — органа ФНС |
160 |
УФК по Тульской области |
61 |
ИНН |
ИНН уполномоченного органа ФНС |
12 |
— |
103 |
КПП |
КПП уполномоченного органа ФНС |
9 |
— |
22 |
Код |
Код УИН (уникального идентификатора начисления) При отсутствии УИН проставляется «0» (ноль) |
25 |
Код УИН заполняется при необходимости в случае его присвоения получателем платежа |
104 |
КБК |
Идентификатор кода бюджетной классификации |
20 |
Проставляется КБК для уплаты ЕНП |
105 |
ОКТМО |
Значение поля «0» (ноль) |
11 |
Не запрещается указывать код ОКТМО, если требует территориальный орган ФНС |
106 |
В реквизитах «106-109» в каждом поле проставляется «0» (ноль) |
2 |
Если в этих полях имеются ненулевые значения, сотрудники ФНС сами устанавливают принадлежность платежа к ЕНП | |
107 |
10 |
|||
108 |
15 |
|||
109 |
10 |
|||
110 |
Код выплат |
При выплате физлицам средств за счет бюджета проставляется код «1» |
2 |
В других ситуациях реквизит не заполняется (пустой) |
Образец платежного поручения при уплате ЕНП
Сформируем образец платежки при перечислении единого налогового платежа (ЕНП) в бюджет.
Подсказки для бухгалтера
При оформлении платежных поручений бухгалтеры часто сталкиваются с множеством вопросов. Ответим на наиболее распространенные из них:
Вопрос по оформлению платежного поручения |
Краткий ответ |
Комментарий |
Кто подписывает платежное поручение |
Как правило, это руководитель предприятия (ИП) и лица, которым предоставлено право распоряжаться денежными средствами (например, главный бухгалтер). При оформлении договора банковского счета клиент обязан предоставить банку документы, подтверждающие полномочия этих лиц (п. 3.2 Инструкции БР от 30.06.2021 N 204-И). |
В зависимости от формы платежки банк проверяет полномочия по-разному (п. 1.26, п. 2.4 Правил БР N 762-П):
|
Где взять номер платежного поручения |
Порядок нумерации платежных поручений законом не установлен. В соответствии с обычаями делового оборота нумерация ведется с N 1 с начала года (деятельности) и продолжается до конца года (деятельности). Обычно каждый год нумерацию. Начинают заново |
Эти особенности нумерации платежных поручений реализованы в бухгалтерских программах, а также в банковских приложениях |
Что означает номер 0401060 в платежном поручении |
Это код платежного поручения по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации) |
— |
Кратко об оформлении платежного поручения
- Форма платежного поручения установлена Приложением 2 к Положению Банка России от 29.06.2021 N 762-П
- При оформлении платежного поручения используйте специальные коды и соблюдайте правила Положения N 762-П
- Порядок заполнения платежных поручений при перечислении налоговых платежей имеет особенности, требует оформления дополнительных реквизитов (коды 101-110), заполняемых в соответствии с приказом Минфина от 12.11.2013 N 107н, а с 01.04.2026 — Приказом Минфина от 16.05.2025 N 58н
См. также:
- Как правильно указать вид платежа в платежном поручении
- Коды вида дохода в платежном поручении: сколько их, как применять, наказание за ошибки
- Поля платежного поручения: коды и их расшифровка
- Статус плательщика: что это, где узнать, как указать в платежке
- Назначение платежа при возврате ошибочно поступивших средств
- Ошибки в платежном поручении и их последствия
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете