Отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия в ЗУП 3.1

Родитель может пойти в отпуск по уходу за ребенком после того, как другой родитель оформил такой отпуск, а потом вышел на работу и при этом сохранил право на пособие по уходу. Например, отец ушел в отпуск, оформил пособие и затем вышел на работу. В этом случае мать может оформить отпуск по уходу за ребенком, но пособие ей уже не положено.

Кроме того, согласно разъяснениям Роструда, оба родителя имеют право находиться в отпуске по уходу за ребенком одновременно, однако пособие выплачивается только одному из них – В отпуск по уходу за ребенком могут уйти оба родителя.

Разберем, как отразить отпуск второго родителя без назначения пособия в ЗУП 3.1.

Общий порядок действий в ЗУП 3.1

Чтобы предоставить отпуск по уходу в ЗУП 3.1 без назначения пособия, оформляем отпуск документом Отпуск по уходу за ребенком (Кадры – Все кадровые документы). В документе нужно указать, как будто пособие сотруднику будет выплачиваться, чтобы в Подраздел 1.2 ЕФС-1 по итогам года попадал код ДЕТИ.

При этом работников, у которых был отпуск  по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, не забываем включить в годовой отчет Подраздел 1.2 ЕФС-1 с кодом ДЛДЕТИ – Как заполнять на тех, кто в отпуске по уходу за ребенком.

В 2025 году при выходе сотрудника в отпуск по уходу нужно было дополнительно передавать в фонд Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» После 30.12.2025 в связи изданием Приказа СФР от 17.11.2025 N 1462, отправлять в СФР тип сведений «Назначение выплат по ОСС» больше не требуется — С 30.12.2025 действует обновленная форма ЕФС-1.

Отправлять Исходящее сообщение о страховом случае СФР (Кадры – Пособия) через СЭДО по такому отпуску не нужно – ведь по факту пособие сотруднику мы не назначаем.

Разберем по шагам оформление отпуска по уходу без права на пособие.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Внесем в ЗУП 3.1 информацию о том, что сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком. Сделаем это с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (Кадры – Все кадровые документы).

Заполним в документе реквизиты:

• ФИО сотрудника
• Дату начала и окончания отпуска

Несмотря на то, что пособие по уходу сотруднику мы не назначаем, поставим в документе флажок Выплачивать по. Это нужно для корректного заполнения данных в подразделе 1.2 ЕФС-1. Если флажок не установлен, программа не будет учитывать этот период как отпуск по уходу за ребенком в отчетности.

Нужно ли отправлять сведения об отпуске по уходу через СЭДО

Нет, поскольку фактически пособие сотруднику мы не назначаем. Поэтому передавать в СФР Исходящее сообщение о страховом случае СФР (Кадры – Пособия) не нужно.

Как в ЗУП 3.1 визуально выделить сотрудников в отпуске по уходу за ребенком без права на пособие

Чтобы избежать путаницы и четко отделять таких сотрудников от реальных получателей пособия, можно настроить дополнительный реквизит для справочника Сотрудники (Кадры – Сотрудники).

Подробно о доп. реквизитах – в статье Дополнительные реквизиты и сведения.

Как настроить доп. реквизит:

• В разделе Администрирование – Общие настройки включим флажок Свойства 
• Для объекта Сотрудники создадим новый дополнительный реквизит по команде Создать 
• Зададим Тип значения – Дополнительное значение 
• На вкладке Значения создадим новые элементы 
• В карточке сотрудника укажем подходящее значение