Как снять с учета онлайн-кассу: документы, порядок действий, особенности и новшества

Действующее кассовое законодательство предписывает компаниям и ИП в определенных случаях подавать в налоговые органы набор документов для снятия кассы с учета. Иногда налоговики снимают кассу с учета без документов и без участия ее владельца, что также считается законным.

Расскажем:

• каким НПА предусмотрена обязанность снятия ККТ с учета
• что включить в комплект документов для отправки в ИФНС
• какие действия и документы потребуются дополнительно
• чем подтверждается факт снятия с учета
• когда кассу снимут с учета без документов и участия собственника
• ККТ-новшества с 2025 года

Нормативные требования

Среди имущества налогоплательщиков ККТ занимает особое положение — за ней пристально наблюдают налоговые контролеры, а в определенных случаях хозяйствующим субъектам необходимо пройти строго регламентированные регистрационные процедуры (в т. ч. по снятию кассы с учета).

Когда ККТ обязательно снять с учета

(п. 5 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ)

В Законе N 54-ФЗ не содержится обязательного требования о снятии кассы с учета, если собственник перестал ее использовать (без передачи другому лицу). При этом запрета на добровольное обращение в таких случаях в инспекцию для снятия ККТ с учета законодательство тоже не содержит.

Порядок действий

Процедура включает несколько простых шагов:

Детализируем каждый шаг в следующих разделах.

Основной документ: как заполнить и отправить

Основным документом в этой процедуре является заявление:

Необходимо в заявлении указать минимальный набор сведений о компании/ИП и самом кассовом оборудовании.  Часть необходимой информации отражается в виде проставления кодов «1» или «2» в специально отведенных для этого полях.

Состав сведений в заявлении:

• полное наименование компании-пользователя или ФИО ИП — пользователя
• ИНН пользователя
• наименование модели ККТ
• заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе
• сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов)

Общие правила заполнения заявления:

• заявление можно заполнить как от руки, так и на компьютере (шрифт Courier New размером от 16 до 18 пунктов)
• не допускаются исправления корректирующими средствами и двусторонняя печать заявления
• заявление представляется отдельно на каждую ККТ
• все графы должны быть заполнены за некоторыми исключениями (не заполняются поля раздела «Заполняется работником налогового органа», сведения из отчета о закрытии фискального накопителя не указываются, если заявление о снятии ККТ с учета подается ввиду ее утраты или хищения либо поломки фискального накопителя)
• при ручном заполнении заявления сведения записываются в графы полей слева направо заглавными печатными буквами, пустые графы или поля прочеркиваются

Скачать образец заявления

Проще всего заполнить и отправить заявление в налоговый орган через кабинет ККТ — доступ к нему осуществляется через личные кабинеты ЮЛ и ИП на официальном сайте ФНС (п. 9 Порядка, утв. Приказом ФНС от 08.09.2021 N ЕД-7-20/798@).

Дополнительный отчет

При снятии кассы с учета пользователь формирует отчет о закрытии фискального накопителя. При этом могут возникнуть разные ситуации:

Как в 1С списать фискальный накопитель, расскажем здесь.

Ответ из ИФНС

После того, как инспекция получит необходимые документы и проверит их, она сформирует и отправит заявителю специальную карточку:

Компания или ИП, получившие из ИФНС карточку в электронном виде, при необходимости могут обратиться в налоговый орган за бумажной карточкой.

Когда кассу снимут с учета без заявления

В определенных случаях закон позволяет контролерам снимать кассу с учета без заявления.

В совместном Письме Минфина и ФНС от 10.04.2019 N ЕД-4-20/6682@ названы дополнительные ограничения/условия при снятии ККТ с учета в одностороннем порядке из-за истечения срока действия ФН:

Законодательство предусматривает административную ответственность за нарушения, связанные с односторонним снятием кассы с учета, в виде предупреждений и штрафов:

Нередко пользователи ККТ бывают не согласны с действиями инспекторов, тогда спорные ситуации разрешаются в суде (см., например, Постановление АС МО от 05.03.2022 N Ф05-33441/2021 по делу N А40-164669/2021, решение АС Ивановской области от 23.10.2018 по делу N А17-4376/2018).

Следует отметить, что перечень оснований для одностороннего снятия кассы с учета является закрытым. С 01.09.2025 он пополнится еще одной позицией (расскажем об этом далее).

ККТ-новшества с 01.09.2025

С 01.09.2025 подавать заявление о снятии ККТ с учета можно новыми способами.

Среди новшеств-2025 года есть важные изменения по срокам:

Расширен список оснований, позволяющих налоговым инспекторам снимать кассу с учета в одностороннем порядке.

Введенные новшества направлены на упрощение и совершенствование регистрационных процедур.

Выбор фискального накопителя и ККТ

Запомните

• Компании и ИП обязаны снимать ККТ с регистрационного учета при передаче ее другому пользователю, при утере или хищении — следует оформить и отправить в ИФНС заявление и отчет о закрытии ФН
• Без всяких документов контролерам позволено снимать кассу с учета при наличии оснований, перечисленных в Законе N 54-ФЗ
• С 01.09.2025 начнут действовать новшества в процедуре снятия кассы с учета: сокращается в 2 раза срок, в течение которого налоговый орган должен сформировать и выдать (направить) пользователю карточку о снятии ККТ с учета по его заявлению, подавать заявление можно будет новыми способами: через Госуслуги, производителя ККТ или через ОФД

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email