Учет эквайринговых операций в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Все чаще оплата, поступающая от покупателей, осуществляется электронными средствами и банковскими картами. Нередки также ситуации, когда покупатели приобретают товар в кредит.

В статье рассмотрим:

• как настроить эквайринг в 1С 8.3 Бухгалтерия
• учет эквайринговых операций в 1С 8.3
• проводки по эквайрингу в 1С 8.3
• как отразить поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам в 1С 8.3
• какие бухгалтерские проводки формируются по эквайрингу в розничной торговле
• как закрывается 57 счет в 1С 8.3

[jivo-yes]

Настройки эквайринга в 1С

Для настройки эквайринга в 1С 8.3 Бухгалтерия и отражения операций по платежным картам (банковским кредитам):

• в функциональности программы установите флажок Платежные карты на вкладке Банк и касса (раздел Главное — Функциональность)

• настройте договор эквайринга с банком или другой кредитной организацией:
  • Вид договора — С поставщиком

Операции по платежным картам и банковским кредитам в 1С 8.3

Оформление оплаты по платежной карте и банковскому кредиту зависит от того, в какой момент произошла оплата.

Если отражаете предоплату (например, при покупке в интернет-магазине) или приходуете розничную выручку от НТТ по платежным картам, используйте документ Операция по платежной карте в разделе Банк и касса — Операции по платежным картам.

Операция по платежной карте в 1С 8.3.

При этом Вид операции выберите по следующему принципу:

• Оплата от покупателя — при получении аванса (даже от розничного покупателя)
• Розничная выручка — оприходование выручки от НТТ

Если осуществляется оплата в момент покупки, укажите ее на вкладке Безналичные оплаты документа Отчет о розничных продажах (раздел Продажи – Отчеты о розничных продажах).

В каждом из предложенных способов нужно настроить справочник Вид оплаты (в разделе Справочники — См. также — Виды оплат):

• Способ оплаты:
  • Платежная карта — оплата осуществляется банковскими картами
  • Система быстрых платежей — оплата по СПБ
  • Банковский кредит — покупка приобретена в кредит
  • Подарочный сертификат собственный и Подарочный сертификат сторонний — покупка оплачена сертификатом или подарочной картой
• Контрагент — банк или кредитная организация, с которыми заключен договор эквайринга, выбирается из справочника Контрагенты
• Договор — договор эквайринга с банком, выбирается из справочника Договоры, Вид договора С поставщиком

Как правило, оплата по платежной карте поступает не сразу на расчетный счет организации, а спустя 1-3 дня, поэтому она учитывается по счету 57.03 «Продажи по платежным картам».

• Счет расчетов — 57.03 «Продажи по платежным картам»
• Комиссия банка — размер комиссии банка, за минусом которой поступит оплата от покупателя на счет:
  • Выделяется из текста Назначения платежа
  • Фиксированный размер — фиксированный процент комиссии
  • Зависит от суммы операции — задается интервал суммы и размер комиссии для каждого интервала
  • Комиссия удерживается отдельно — выберите, если банк списывает комиссию за услуги по эквайрингу отдельным документом

Рассмотрим пошагово, как оформлять эти две операции по эквайрингу в 1С 8.3 на примерах, как проводить эквайринг в 1С 8.3 Бухгалтерии.

Эквайринг в 1С — Оплата через терминал в розничном магазине

Организация реализует в розницу товары через автоматизированную торговую точку (АТТ). Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

Для поступления оплаты по пластиковым картам заключен договор эквайринга с АО СБЕРБАНК. Комиссия банка составляет 2% от суммы оплаты.

16 июля реализованы товары на общую сумму 12 200 руб.:

• Комод Верди – 1 шт по цене 5 000 руб.
• Рулонная штора BLACKOUT — 2 шт. по цене 1 700 руб.
• Нитяные шторы Кисея — 4 шт. по цене 925 руб.

Оплата за товары проведена платежной картой.

17 июля оплата, произведенная по платежной карте, поступила на расчетный счет.

Реализация товаров в розницу

Детальный отчет о проданных товарах заполните с помощью документа Отчет о розничных продажах вид операции Розничная торговля в разделе Продажи – Отчеты о розничных продажах.

Укажите:

• Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин.

На вкладке Товары заполните реализуемые товары из справочника Номенклатура.

На вкладке Безналичные оплаты укажите все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и т. д.):

• Вид оплаты — настройка договора эквайринга с банком, выбирается из справочника Виды оплат
• Сумма — сумма безналичной оплаты

Далее рассмотрим бухгалтерские проводки в 1С при оплате через терминал.

Проводки по эквайрингу в 1С

Зачисление оплаты по платежной карте на расчетный счет

Зачисление банком оплаты покупателей по платежным картам на расчетный счет оформите документом Поступление на расчетный счет вид операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам в разделе Банк и Касса – Банковские выписки – Поступление.

С 01.01.2026 из п. 3 ст. 149 НК РФ исключено положение об освобождении от НДС услуг по обслуживанию банковских карт. Поэтому банки удерживают комиссию за эквайринговые операции с учетом НДС.

Как отражать эквайринг с НДС в 2026 в 1С

Укажите:

• Плательщик — банк, с которым заключен договор эквайринга
• Сумма без комиссии — сумма, которую банк зачислил на счет по выписке. Это сумма оплаты от покупателей за минусом суммы вознаграждения банка-эквайера
• Комиссия — вознаграждение банка-эквайера за перевод оплаты
• Счет расчетов — 57.03 «Продажи по платежным картам»
• Статья доходов — Оплата от покупателей
• Счет затрат — 60.02 «Прочие расходы»
• Контрагенты — тот же банк, что в графе Плательщик
• Договор — тот же, что в графе Договор
• Документ расчетов с контрагентом— этот же документ Поступление на расчетный счет

Проводки по договору эквайринга в 1С

Проверка расчетов по счету 57.03

После того, как оплата поступила на счет организации, остатка по счету 57.03 не должно быть. Сформируем отчет Анализ счета в разделе Отчеты — Анализ счета

Отсутствие конечного сальдо по счету 57.03 показывает, что оплата покупателя поступила в полном размере за вычетом сумм вознаграждения банка. Задолженности за банком нет.

Отражение в учете комиссии банка

Поступивший УПД отразите документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом Услуги (акт) в разделе Покупки.

Укажите:

• Договор — тот же, что в списании комиссии
• Расчеты — те же счета расчетов с банком, что в списании комиссии
• %НДС — 22%
• Счета учета — заполните аналитику в зависимости от вида банковских услуг и принятого порядка их учета согласно Учетной политике

Установите переключатель УПД (или зарегистрируйте входящий счет-фактуру, если банк предоставил его).

Эквайринг бухгалтерские проводки в 1С 8.3

Документ формирует проводки:

• Дт 91.02 Кт 60.01 — учет услуг банка
• Дт 19.04 Кт 60.01 — принят НДС к учету
• Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса банку

Эквайринг в 1С — Предоплата в интернет-магазине

Организация реализует товары через интернет-магазин. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

14 июля получена оплата от покупателя за товар по платежной карте через интернет-сайт. Для расчетов пластиковыми картами заключен договор эквайринга с ПАО СБЕРБАНК. Комиссия банка составляет 2% от суммы оплаты.

16 июля товар отгружен покупателю.

Оплата покупателя через интернет-магазин

Оформите поступление предоплаты от покупателя по платежной карте документом Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя в разделе Банк и касса — Касса — Операции по платежным картам.

Оплата платежной картой в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Укажите:

• Контрагент — покупатель, который оплатил покупку платежной картой. Если оплата пришла от физического лица, в карточке контрагента устанавливается Вид контрагента — Физическое лицо
• Вид оплаты — настройка договора эквайринга с банком, выбирается из справочника Виды оплат. Настройки эквайринга в 1С
• Сумма — сумма оплаты по банковской карте
• Договор — номер заказа, счет, который формирует интернет-магазин. Или можно указать Без договора

При необходимости, пройдя по гиперссылке Разбить платеж, в табличной части заполните разбивку платежа, где можно указать заказ, счет, который формирует интернет-магазин.

Эквайринг проводки в 1С

Исчисление НДС по авансам, полученным от покупателей (безнал)

Порядок заполнения авансовых СФ

Зачисление оплаты от платежного агента на расчетный счет

Зачисление банком оплаты покупателей по платежным картам на расчетный счет оформите документом Поступление на расчетный счет вид операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам на основании документа Операция по платежной карте по кнопке Создать на основании – Поступление на расчетный счет.

Укажите:

• Плательщик — банк, с которым заключен договор эквайринга
• Сумма без комиссии — сумма, которую банк зачислил на счет по выписке. Это сумма оплаты от покупателей за минусом суммы вознаграждения банка-эквайера
• Комиссия — вознаграждение банка-эквайера за перевод оплаты
• Счет расчетов — 57.03 «Продажи по платежным картам»
• Статья доходов — Оплата от покупателей
• Счет затрат — 60.02 «Прочие расходы»
• Контрагенты — тот же банк, что в графе Плательщик
• Договор — тот же, что в графе Договор
• Документ расчетов с контрагентом — этот же документ Поступление на расчетный счет

Проводки по договору эквайринга в 1С

Проверка расчетов по счету 57.03

После того, как оплата поступила на счет организации, остатка по счету 57.03 не должно быть. Сформируем отчет Анализ счета в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

Отсутствие конечного сальдо по счету 57.03 показывает, что оплата покупателя поступила в полном размере за вычетом сумм вознаграждения банка. Задолженности за банком нет.

Реализация товаров

Реализацию товаров оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Продажи – Реализация (акты, накладные).

Укажите:

• Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин
• Счет учета расчетов с контрагентом — 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
• Счет учета расчетов по авансам — 62.02 «Расчеты по авансам полученным»

В табличную часть внесите реализуемые товары из справочника Номенклатура.

Если вы включили функциональность

• Доставка транспортной компанией
• Доставка товара автотранспортом

то в документе Реализация (акт, накладная, УПД) появятся поля:

• Способ доставки — выберите из списка вариант доставки или создайте новый. В нашем примере выбран предопределенный вариант Собственная служба доставки
• Адрес доставки — наберите вручную адрес или найдите по карте

Эквайринг бухгалтерские проводки в 1С 8.3

Учет эквайринга в 1С 8.3 при УСН и ПСН

Как провести эквайринг в 1С при УСН

ИП заключил договор эквайринга с ПАО СБЕРБАНК для получения оплат от покупателей по пластиковым картам. Комиссия банка составляет 2% от суммы оплаты.

16 июля оплата, произведенная по платежной карте, в размере 6 100 руб.

19 июля сумма поступила на расчетный счет.

Доход при УСН отражается в КУДиР в момент поступления оплаты от покупателя на счет организации, т. е. при вводе документа Поступление на расчетный счет вид операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам в разделе Банк и Касса – Банковские выписки.

Проводки по эквайрингу в бухучете при УСН в 1С 8.3

Отражение в КУДиР

Реализация услуг: оплата аванса платежной картой через интернет при УСН с НДС в 1С

Как провести эквайринг при совмещении УСН и ПСН в 1С 8.3

Если у ИП выручка по торговым точкам на разных системах налогообложения (или патентах) поступает по одному договору эквайринга, чтобы разделить доходы в документе Поступление на расчетный счет с видом операции Поступление по платежным картам разбейте платеж и установите Погашение задолженности — По документу.

В поле Документ по каждой строке выберите нужный из всех, по которым выручка поступает по этому договору эквайринга.

Добавьте столько строк, по скольким отчетам поступила выручка.

Эквайринг — проводки в бухучете при совмещении УСН и ПСН в 1С 8.3

Аналогично разбейте платеж в документе Операция по платежной карте при поступлении предоплаты.

Отражение в КУДиР

Мы рассмотрели настройку эквайринга в 1С 8.3 Бухгалтерия, как провести эквайринговые операции в 1С 8.3, проводки по эквайрингу в 1С 8.3.

Как ИП распределить доходы при совмещении УСН (доходы-расходы) и ПСН в 1С

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест. Банковская комиссия, взимаемая за расчетно-кассовое обслуживание
• Тест. Реализация товаров в интернет-магазине: оплата через интернет
• Тест. Реализация товаров в розницу: АТТ, платежные карты

См. также:

• Как отражать эквайринг с НДС в 2026 в 1С
• Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 — заполнение и проводки
• Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата платежной картой в 1С
• Реализация товаров в интернет-магазине: оплата через интернет в 1С
• Реализация услуг: оплата аванса платежной картой через интернет при УСН с НДС в 1С
• Поступления по платежным картам у ИП при совмещении УСН (ОСНО) и ПСН в 1С
• Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей в 1С
• Горячие вопросы по онлайн-кассам