Основная сложность в учете пособий по временной нетрудоспособности от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в том, что на момент выплаты расследование несчастного случая (профзаболевания) может быть не завершено. Разберем порядок работы с такими пособиями.
Содержание
- Общий порядок действий
- Случай 1. Расследование НС и ПЗ завершено до закрытия больничного
- Случай 2. Расследование НС и ПЗ не завершено до закрытия больничного
- Утрата трудоспособности – код 29 в больничном
- Особенности метода назначения пособия для больничных по травме на производстве
- Особенности заполнения реквизитов акта о несчастном случае в Ответе на запрос СФР
Общий порядок действий
Порядок действий будет зависеть от того, когда завершено расследование несчастного случая или профзаболевания:
Случай 1. Если расследование завершено до закрытия больничного листа и подтверждающие документы переданы в ФСС.
В такой ситуации после закрытия ЭЛН поступит Входящий запрос ФСС с видом пособия Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. После получения запроса формируем Ответ на запрос ФСС по «несчастному» пособию и направляем его в Фонд. Сотруднику будет назначено пособие от НС и ПЗ, все дни болезни будут оплачены за счет ФСС.
Порядок действий по шагам:
- Загрузить Сообщение ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия) с состоянием 030 – Закрыт медицинской организации.
- Создать Больничный лист (Кадры – Больничные листы).
- Получить Входящий запрос ФСС (Кадры – Пособия), вид пособия Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
- Создать и отправить Ответ на запрос ФСС (Кадры – Пособия) с видом пособия Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
Случай 2. Если расследования завершено после закрытия больничного листа.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В этом случае после закрытия ЭЛН поступит Входящий запрос ФСС как по обычному больничному, с видом пособия Пособие по временной нетрудоспособности. В течение 3 дней с момента получения запроса отправляем Ответ на запрос ФСС, как при обычной болезни или травме и оплачиваем первые 3 дня болезни. А уже после завершения расследования, если случай признают несчастным, корректируем расчет пособия – сторнируем оплату первых 3 дней болезни и подаем в ФСС сведения о перерасчете пособия.
Порядок действий по шагам:
- Загрузить Сообщение ФСС об изменении ЭЛН с состоянием 030 – Закрыт медицинской организации.
- Создать документ Больничный лист.
- Получить Входящий запрос ФСС, вид пособия Пособие по временной нетрудоспособности.
- Создать и отправить Ответ на запрос ФСС с видом пособия Пособие по временной нетрудоспособности.
- После завершения расследования создать документ-исправление Больничный лист и уточнить причину нетрудоспособности на «несчастную».
- Создать и отправить Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (Кадры – Пособия) с признаком перерасчета пособия.
- Получить Входящий запрос ФСС, вид пособия Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
- Создать и отправить Ответ на запрос ФСС с видом пособия Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
С 01 сентября 2022 изменились коды причины нетрудоспособности для больничных. Перестали применяться коды 04 — Несчастный случай на производстве и его последствия, 07 – Профессиональное заболевание или его обострение. Теперь для болезни всегда используется код 01, а для травмы – 02. При этом неважно, какова причина болезни и травмы – бытовая или профессиональная. Подробнее в публикации С 1 сентября 2022 меняются коды в листке нетрудоспособности
Разберем на примерах оба случая.
Случай 1. Расследование НС и ПЗ завершено до закрытия больничного
Сотрудник Базин А. Н. получил травму на производстве. Расследование несчастного случая завершено, пока сотрудник проходил лечение. Акт о несчастном случае передан в ФСС.
Отразим расчет пособия и отправим в Фонд Ответ на запрос ФСС для расчета пособия.
- Загрузим Сообщение ФСС об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 – Закрыт медицинской организации.
- На основании Сообщения ФСС с кодом 030 автоматически будет создан Больничный лист. Т.к. расследование несчастного случая завершено и причина нетрудоспособности признана травмой на производстве, укажем причину нетрудоспособности (02) Несчастный случай на производстве. Все дни болезни будут оплачены за счет ФСС.
- Одновременно с сообщением о закрытии ЭЛН должен поступить Входящий запрос ФСС для расчета пособия. Вид пособия в запросе должен быть установлен Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
- Создадим Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. В документе заполним вручную данные о Документах НС/ПЗ.
Проведем документ и отправим в ФСС.
Случай 2. Расследование НС и ПЗ не завершено до закрытия больничного
Сотрудник Базин А. Н. получил травму на производстве. Больничный закрыт с кодом 02, расследование несчастного случая еще не завершено.
Отразим расчет пособия и передадим сведения в ФСС до и после завершения расследования.
- Загрузим Сообщение ФСС об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 – Закрыт медицинской организации.
- На основании Сообщения ФСС с кодом 030 автоматически будет создан документ Больничный лист. Так как расследование еще не завершено, рассчитаем больничный как при бытовой травме. Для этого установим в документе причину нетрудоспособности (02) Травма. Первые три дня болезни будут оплачены за счет работодателя.
- Одновременно с сообщением о закрытии ЭЛН должен поступить Входящий запрос ФСС для расчета пособия. Вид пособия в запросе будет установлен Пособие по временной нетрудоспособности.
- Создадим Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. В документе также будет указан вид пособия — Пособие по временной нетрудоспособности. Проверим заполнение документа, проведем его и отправим в ФСС.
- После того, как расследование несчастного случая завершится и акт о несчастном случае будет передан в ФСС, произведем перерасчет пособия. Создадим документ-исправление Больничный лист по ссылке Исправить внизу исходного документа. В документе-исправлении укажем причину нетрудоспособности (02) Несчастный случай на произвостве. В результате будет сторнирована оплата первых 3 дней болезни за счет работодателя.
- Передадим в ФСС сведения о перерасчете пособия. Для этого создадим Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета. Это можно сделать напрямую из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании — Исходящее сообщение о страховом случае ФСС.В документе Исходящее сообщение о страховом случае ФСС:
- Установим флажок Перерасчет реестра прямых выплат
- Проверим вид пособия: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
- Укажем Идентификатор строки реестра
- Проверим, что заполнен Ответ на запрос ФСС
Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В документе Ответ на запрос ФСС по ссылке Успешно принят ФСС откроем форму Регистрации ответов на запросы ФСС. В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат – это и есть Идентификатор строки реестра.Идентификатор строки реестра должен заканчиваться на «:1». Если в форме Регистрации ответов на запросы ФСС отсутствуют последние 2 знака, их можно дописать вручную в Исходящем сообщении ФСС.В перспективе разработчики планируют реализовать автозаполнение поля Идентификатор строки реестра в документе Исходящее сообщение ФСС.
Проведем документ и отправим в ФСС.
- После отправки Исходящего сообщения ФСС по пособию поступит Входящий запрос ФСС. Проверим вид пособия в документе – Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
Если вид пособия не изменился и остался, как при обычном больничном, Пособие по временно нетрудоспособности – ФСС не принял акт о несчастном случае на производстве. В этом случае лучше обратиться в ФСС для уточнения статуса больничного листа.
- Создадим Ответ на запрос ФСС. В документе:
- Проверим вид пособия: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
- Заполним раздел Документы НС/ПЗ
- Установим флажок Исправление и укажем причину перерасчета 4. Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым
- Установим флажок Перерасчет и заполним Идентификатор строки реестра, как в Исходящем сообщении ФСС о страховом случаеПроведем документ и отправим в ФСС.
Утрата трудоспособности – код 29 в больничном
Приложение N 14 Электронный листок нетрудоспособности.
Реализовано в ЗУП 3.1.23.649 / 3.1.25.36.
Особенности метода назначения пособия для больничных по травме на производстве
Для пособий в связи с несчастным случаем и профзаболеванием предусмотрен только один метод назначения пособия – По нескольким страхователям.
При расчете такого больничного учитываем только заработок в своей организации.
Особенности заполнения реквизитов акта о несчастном случае в Ответе на запрос СФР
Реквизиты акта о несчастном случае теперь нельзя редактировать в Ответе на запрос СФР.
Дата и номер акта в Ответе на запрос СФР должны совпадать в данными во Входящем запросе СФР.
Если в Ответе на запрос отредактировать реквизиты акта вручную, от СФР поступит отрицательный протокол.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день!
А как поступить в ситуации, когда начало болезни удалось пересчитать с изменением вида пособия как несчастный случай, но продолжение периода пришло все равно как обычное заболевание?
Направить исходящее сообщение о смене вида пособия не получается, отказ — процесс открыт.
Или другой пример, СФР не успел оплатить продолжение по болезни, получили первичные о смене вида пособия, при исходящем сообщении на перерасчет, отказ — пособие не оплачено, перерасчет не возможен.
Здравствуйте!
Чтобы получить ответ на данные вопросы, задайте их нашим специалистам через Личный кабинет.