Как отразить оплату за период мобилизации в 1С?

Работодатель должен оплатить мобилизованным сотрудникам дни явки в военкомат. В каком размере начислять оплату и как оформить эти начисления в 1С Бухгалтерия 3.0?

Оплата за дни мобилизации сотрудника

За время проведения мероприятий в рамках мобилизации (медосмотр и т. п.) работодатель выплачивает (п. 2 ст. 5 Закона N 53-ФЗ):

• средний заработок;
• командировочные и компенсацию проезда и проживания в случае отъезда в другую местность.

Средняя заработная плата рассчитывается:

• при учете рабочего времени в днях — исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней в периоде простоя (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке));
• при суммированном учете рабочего времени — исходя из среднего часового заработка и количества часов простоя по графику работника (п. 13 Положения о среднем заработке).

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, не допускается. Однако, если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, регистрируем увольнение, как обычно, на основании п. 3 ч. 1 ст. 77.

В момент призыва на военную службу следует сохранить за сотрудником рабочее место, но приостановить действие трудового договора. Заработную плату за период службы выплачивать не нужно. При этом на время отсутствия мобилизованного можно заключить срочный трудовой договор с другим сотрудником.

В законодательство внесли поправки о сохранении рабочих мест за мобилизованными работниками

Подробнее Работник получил повестку по мобилизации — что делать в ЗУП 3.1

Как в 1С провести оплату за дни мобилизации сотрудника

С 26 по 30 сентября работнику Воробьеву А. П. дни явки в военкомат оплачивается в размере среднего заработка. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях.

В расчетном периоде с 1 сентября 2021 по 31 августа 2022 работнику:

• начислены выплаты:
  • зарплата — 415 500 руб.;
  • отпускные — 25 000 руб.;
• отработанно дней — 277.

Создание вида начисления

Создайте и настройте новый вид начисления — Оплата периода мобилизации (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать).

Установите:

• в разделе НДФЛ:
  • переключатель — облагается,
    • код дохода — 2000;
• в разделе Страховые взносы:
  • Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
• в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 ­НК РФ:
  • переключатель — учитывается в расходах на оплату труда по статье:
    • пп. 6 ст. 255 ­НК РФ;
• флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливается;
• в разделе Отражение в бухгалтерском учете:
  • Способ отражения — не заполняется (начисление отражается тем же способом, что и заработная плата для конкретного сотрудника);
• в разделе Исполнительное производство:
  • Вид дохода с 01.05.2022 г. — 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

Начисление оплаты за период мобилизации

Шаг 1. Рассчитайте средний дневной заработок вне программы по формуле:

• Средний заработок
• Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка

Средний дневной заработок по нашему примеру:

• 415 500 / 277 = 1 500 руб.

Сумма оплаты простоя по нашему примеру:

• 1 500 * 5 = 7 500 руб.

Шаг 2.

Работникам, с которыми приостановлен трудовой договор по причине призыва в армию по мобилизации, необходимо выплатить зарплату за отработанные дни до даты перехода на военную службу. Причем это нужно сделать досрочно, не дожидаясь срока выплаты зарплаты (сообщение Минтруда от 26.09.2022 11:16).

Начисление оплаты за простой отразите в день, когда нужно произвести расчет с работником, документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

Заполните документ в обычном порядке, затем в графу Начислено по ссылке внесите изменения по сотрудникам, которым оформлен простой:

• по кнопке Добавить укажите созданное ранее начисление Оплата за период мобилизации, дни, часы и сумму из расчета, выполненного вне 1С;
• откорректируйте другие начисления за месяц в соответствии с отработанным временем.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы;
• Дт 26 Кт 70 — начисление оплаты за период подготовки к мобилизации;
• Дт 70 Кт 68.01.1 — исчисление НДФЛ с общей суммы зарплаты;
• Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС;
• Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
• Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ;
• Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.

Все, что следует знать бухгалтеру и кадровику о мобилизации сотрудников, учете в 1С, смотрите в нашем видео:

См. также:

• Расчет заработка за время командировки по среднедневному
• Как отразить отсутствие работника в период мобилизации в 1С?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email