Какие записи внести в трудовую книжку работника, выбравшего электронный ее вариант?

Минтруд объяснил, что должен внести работодатель в бумажную трудовую работника, написавшего заявления о переходе на электронную трудовую книжку (Письмо от 12.02.2020 N 14-2/В-150).

В день, когда подано такое заявление, работодатель должен выдать работнику бумажную трудовую (ст. 66.1 ТК РФ). Информация о факте подачи заявления отражается в сведениях о трудовой деятельности формы СЗВ-ТД, подаваемой в ПФР.

При этом в бумажную трудовую нужно внести соответствующие записи:

И еще одна запись — на этот раз в Книгу учета движения трудовых книжек: в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» нужно написать:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей ­66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12. 2019 № 439-ФЗ)».

Работник-хозяин трудовой книжки, соответственно, расписывается в ее получении.

Как в ЗУП 3 внести заявления о переходе на электронную трудовую книжку читайте в статье — Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С

См. также:

• Может ли сотрудник с электронной трудовой книжки вернуться на бумажную?
• Нужно ли собирать по внешним совместителям заявление о способе ведения трудовой книжки?
• Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, но кадровых мероприятий нет?
• Сколько раз сотруднику нужно писать заявление о способе ведения трудовой книжки, если он постоянно увольняется в течение года?
• Что указывать в СЗВ-ТД за февраль, если СЗВ-ТД было подано за январь, а в феврале сотрудник написал заявление?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email