Ответы на вопросы с семинара по заполнению СЗВ-ТД

Содержание

Вопросы по правилам заполнения СЗВ-ТД

Обязательно ли заполнять информацию по трудовой функции сотрудника?

Обязательно ли заполнять информацию по трудовой функции сотрудника?

В 2020 г. трудовую функцию заполнять не обязательно, если только в трудовой книжке не указывается конкретный вид поручаемой работы, помимо подразделения и должности. Код трудовой функции заполнятся только с 2021 г. при его наличии.

Подробнее – см. Для чего предназначены и как заполняются поля «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в кадровых документах?

Нужно ли собирать по внешним совместителям заявление о способе ведения трудовой книжки?

Нужно ли собирать у внешних совместителей заявление о способе ведения трудовой книжки?

По разъяснениям ПФР собирать такие заявления с внешних совместителей не требуется.

Нужно подавать СЗВ-ТД на внешнего совместителя, принятого в январе 2020 г.?

Нужно подавать СЗВ-ТД на внешнего совместителя, принятого в январе 2020 г.?

Рекомендуем в этом случае подать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД подается на внешних или на внутренних совместителей?

СЗВ-ТД подается на внешних или на внутренних совместителей?

СЗВ-ТД подается на ВСЕХ совместителей: на внешних и на внутренних, т.к. в п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД сказано, что форма «представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)». Дополнительных пояснений, что это внутренние или внешние совместители нет.

Подробнее:

Указывать ли в СЗВ-ТД данные по сотруднику на 01.01.2020, если он подал заявление, но кадровых событий в январе 2020 г. не было?

Нужно ли указывать в СЗВ-ТД данные по сотруднику на 01.01.2020, если он подал заявление, но кадровых событий в январе 2020 г. не было?

По правилам заполнения формы СЗВ-ТД, если в январе 2020 г. сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, но никаких кадровых событий у него не было, то в отчетность, помимо данных о дате подачи заявления, необходимо включить кадровые данные по сотруднику на 01.01.2020 г.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, но кадровых мероприятий нет?

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если есть только событие — подача заявления по ведению бумажной трудовой книжки?

В СЗВ-ТД нужно включать информацию о любом заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки: и о бумажной и об электронной. При этом помимо информации о дате заявления в СЗВ-ТД? потребуется еще включить сведения о последнем кадровом мероприятии по сотруднику, произошедшем до 01.01.2020 г.

Какая должность по сотруднику должна отразится в СЗВ-ТД на 01.01.2020 г., если до этого должность была переименована?

В трудовой была запись о приеме на работу охранником. Следующая запись в 2018 г о том, что должность была в штатном расписании переименована в должность сторожа. Больше записей нет. Какую должность следует указать в СЗВ-ТД?

В СЗВ-ТД на 01.01.2020 г. следует указывать последние кадровые данные по сотруднику. В текущем примере в СЗВ-ТД по сотруднику должна отражаться должность «сторож», т.к. название должности в трудовой книжке должно было измениться. Подходящий вид события в данном случае — «ПЕРЕВОД».

Как заполнить СЗВ-ТД, если кадровый перевод был 01.01.2020 г.?

У нас было кадровое перемещение 1 января 2020 года. Как заполнить сведения в СЗВ-ТД?

Если дата кадрового мероприятия приходится на январь 2020, то такого работника нужно включать в СЗВ-ТД за январь 2020 г. Вместе с информацией о переводе по таким работникам необходимо включить сведения о последнем кадровом мероприятии до 01.01.2020. Таким образом предыдущее изменение также нужно включать в отчет, дату прошлого мероприятия следует указать фактическую (когда оно произошло, а не 01.01.2020). Таким образом, в СЗВ-ТД за январь по сотруднику должно быть две строки: одна о переводе 01.01.2020 г., вторая – с последним кадровым событием, произошедшем до 01.01.2020 г.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если написано заявление об отпуске за свой счет, отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам?

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если написано заявление об отпуске за свой счет, об отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам?

Форма СЗВ-ТД формируется только по следующим кадровым мероприятиям (ранее эти события «порождали» записи в трудовой книжке):

Отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком или отпуск по беременности и родам в этот перечень не входит.

По таким сотрудникам нужно будет отчитаться в 2020 году, только если они подадут заявление о способе ведения трудовой книжки или по ним будет зарегистрировано кадровые мероприятия (перевод, увольнение). Если таких событий не произойдет, тогда по сотрудницам в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно будет отчитаться не позднее 15.­02.2021 г. В этом случае в отчете СЗВ-ТД необходимо будет указать последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020 г.

Нужно ли в СЗВ-ТД включать предыдущее изменение, если оно было очень давно?

Нужно ли в СЗВ-ТД включать предыдущее изменение, если оно было очень давно, например, в 2010 г.?

Не важно, когда произошло предыдущее изменение, его следует включить в отчет и в качестве даты указать дату кадрового события, т.е. 2010 год.

В СЗВ-ТД нужно включать все кадровые мероприятия, произошедшие до 01.01.2020 г.?

У сотрудника с 2015 г. было несколько приемов, переводов, увольнений. Их все нужно включать в СЗВ-ТД?

В СЗВ-ТД включается только последнее кадровое мероприятие, произошедшее накануне 01.01.2020 г.

Сколько раз сотруднику нужно писать заявление о способе ведения трудовой книжки, если он постоянно увольняется в течение года?

Сколько раз за год нужно сотруднику писать заявление в каком виде вести трудовую, если он постоянно увольняется в течение года? У каждого работодателя заново?

Заявление пишется один раз на один вид трудовой книжки. Данные при смене места работы передаются другому работодателю.

Как заполнить СЗВ-ТД, если сотрудник уволен, а уведомление об изменении законодательства ему выдано не было?

Если в январе были увольнения, уведомления об изменениях в законодательстве не были выданы и, соответственно, заявление о способе ведения трудовой книжки сотрудник не подавал. Будет ли являться нарушением, что при заполнении СЗВ-ТД не будет данных о дате подаче заявления сотрудником?

Это не будет являться нарушением, т.к. уведомить об изменениях в законодательстве работодатель обязан до 30.06.2020 г. Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки сотруднику необходимо написать до 31.12.2020 г.

Подробно – см. Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) — с чего начать

Что указывать в СЗВ-ТД за февраль, если СЗВ-ТД было подано за январь, а в феврале сотрудник написал заявление?

Что указывать в СЗВ-ТД за февраль, если СЗВ-ТД было подано за январь о переводе сотрудника, а в феврале он написал заявление?

СЗВ-ТД за февраль необходимо заполнить только сведения о дате подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Такой вывод можно сделать из Порядка заполнения (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п), где в п. 1.7. сказано, что «При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя».

В описанном случае впервые сведения по форме СЗВ-ТД были сданы в январе 2020 г. и соответственно сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 г. были поданы в этом отчете. Таким образом, в ПФР будет зафиксировано первое событие на 01.01.2020. Дальше по мере появления новых событий организация будет отправлять отчеты СЗВ-ТД о последующих кадровым мероприятиях по сотруднику и в ПФРС будет собираться история кадровых изменений по сотруднику (записи в трудовой книжке).

При включении сотрудников в СЗВ-ТД ориентироваться на дату события или дату кадрового приказа?

Приказом от 31.12.2019 г. оформлен кадровый перевод на другую должность оформлен с 01.01.2020 г. Нужно ли данного работника включать в СЗВ-ТД за январь?

Для СЗВ-ТД важна дата события, а не дата оформления приказа. Поэтому в данном случае кадровое мероприятие приходится на январь 2020 г., поэтому такого сотрудника следует включить в СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Нужно ли в СЗВ-ТД включать сведения о работнике, сменившем фамилию?

Нужно ли в СЗВ-ТД включать сведения о работнике, сменившем фамилию?

В правилах заполнения СЗВ-ТД не сказано, что в этом случае следует включать такого сотрудника в отчет.

В каком виде в СЗВ-ТД указывать номер кадрового документа?

В каком виде в СЗВ-ТД указывать номер кадрового документа: с буквенным обозначением (например, 2к или 3-лс) или с префиксами?

Номера кадровых приказов в СЗВ-ТД следует указывать также, как делась бы запись в бумажной трудовой книжке. Например, если для приказов используется, помимо номера, еще и буквенное обозначение, то его также следует указать при заполнении СЗВ-ТД (например, 2к или 3-лс). Если в бумажной трудовой книжке указывались префиксы, то такая же информация должна попадать в СЗВ-ТД.

Как заполнить СЗВ-ТД, если часть сотрудников подали заявления, а часть – нет?

Если часть сотрудников подала заявления о переходе на электронные трудовые книжки или о сохранении ее бумажной версии, а часть сотрудников такие заявления пока не написали. Как заполнить СЗВ-ТД за январь?

В СЗВ-ТД за январь следует отразить часть сотрудников, которые подали заявления, а остальных работников включать в следующие отчеты по мере поступления заявлений.

Повышение зарплаты нужно отражать в СЗВ-ТД?

Повышение зарплаты это кадровое изменение? Его нужно отражать в СЗВ-ТД?

Повышение зарплаты не отражается записью в трудовой книжке, поэтому такое событие в СЗВ-ТД не включается.

Нужно ли в СЗВ-ТД включать работникам по договорам ГПХ?

Нужно ли в СЗВ-ТД включать работников по договорам ГПХ?

Работников по договорам ГПХ не требуется включать в СЗВ-ТД, т.к. трудовая книжка по таким работникам не ведется. Форма СЗВ-ТД аналог ведения бумажной трудовой книжки, но только в электронном виде.

В СЗВ-ТД включаются иностранцы?

В СЗВ-ТД включаются иностранцы?

В СЗВ-ТД включаются все сотруднику, с которыми заключены трудовые договора, в т.ч. и иностранцы.

Нужно ли ИП без работников сдавать на самого себя СЗВ-ТД?

Нужно ли ИП без работников сдавать на самого себя СЗВ-ТД?

ИП без работников подавать СЗВ-ТД на самого себя не нужно. Форма подается только на работников по трудовому договору.

В СЗВ-ТД нужно включать информацию о переименовании организации до 2020 г.?

Нужно ли подавать сведения о переименовании организации, произошедшем до 01.01.2020 г.?

В СЗВ-ТД указываются данные о переименовании организации, произошедшее после 01.01.2020 г.

Как в СЗВ-ТД отражать реорганизацию путем присоединения?

Реорганизацию путем присоединения следует отражать в СЗВ-ТД как переименование?

Подробных разъяснений по отражению в СЗВ-ТД реорганизации на данный момент нет. Поэтому если пользоваться правилами заполнения трудовых книжек, то реорганизация отражается в трудовой книжке как переименование работодателя. Соответственно, в СЗВ-ТД также логично отражать такое событие как переименование работодателя.

Подробно о заполнении СЗВ-ТД при переименовании – см. Заполнение СЗВ-ТД при переименовании организации

В 2020 г. нужно вести трудовую книжку в бумажном виде, если пока заявление о выборе способа ведения трудовой им не подано?

В 2020 г. нужно еще продолжать вести бумажные трудовые книжки, если сотрудник пока не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?

В этом случае следует продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде, однако это не освобождает работодателя от ведения трудовой книжки в электронном виде. До 31.12.2020 г. сотрудник должен будет написать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Что делать, если ПФР требует в дате рождения месяц писать цифрами, а не буквами?

ПФР нашей организации выдвинул новое требование: в дате рождения месяц писать не цифрами, а буквами. Как быть?

В п. 2.2.2 Правил заполнения формы СЗВ-ТД для реквизита «Дата рождения» формат явно не прописан. ПФР в своих примерах  печатной формы СЗВ-ТД указал дату рождения прописью. Однако для электронной выгрузки СЗВ-ТД формат месяца и дня прописаны в виде чисел и именно так происходит выгрузка в ЗУП 3.

Формат в печатной форме СЗВ-ТД планируется изменить в будущих версиях ЗУП 3.

Вопросы заполнения СЗВ-ТД в 1С

Как для СЗВ-ТД в ЗУП 3 заполнить кадровые события до 1 января 2020 г., если на 1 января 2020 г. был перенос данных из ЗУП 2.5 или начали вести учет в ЗУП 3?

В одной базе на 1 января 2020 г. сделали перенос данных в ЗУП 3 из ЗУП 2.5. В другой – начали работу в ЗУП 3 с нуля и внесли документ Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатации — Начальная штатная расстановка). Куда необходимо внести данные по мероприятиям сотрудника до 1 января 2020 г., чтобы они потом отразились в СЗВ-ТД как информация по сотруднику на 01.01.2020 г.?

В текущих версих ЗУП 3 в этом случае данные по последнему кадровому событию сотрудника, произошедшему до 1 января 2020 г., придется добавить вручную.

Для этого в форме СЗВ-ТД следует открыть расшифровку по кадровым событиям с работником и вручную добавить строку с необходимым кадровым событием, произошедшим до 1 января 2020 г.

Рассмотрим ситуацию на примере.

7 октября 2019 г. сотрудник Кашкин М.И. был переведен на должность Раскройщика Производственного отдела. На 1 января 2020 г. в ЗУП 3 был сделан перенос из ЗУП 2.5. 15 января 2020 г. сотрудник подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Для регистрации данного факта в ЗУП 3 был создан документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности):

При заполнении СЗВ-ТД сотрудник попал в табличную часть отчета. Однако в этом случае по правилам сдачи СЗВ-ТД требуется, чтобы были еще заполнены сведения по работнику на 01.01.2020 г. Необходим сведения довнести.

Для этого в СЗВ-ТД необходимо открыть расшифровку по мероприятиям сотрудника и внести строку с информацией по переводу сотрудника вручную:

Планируется, что в программах 1С механизм заполнения в данной ситуации будет доработан.

Нужно ли заполнять «Код профессиональной деятельности» в справочнике «Трудовая функция»?

Нужно ли в справочнике Трудовая функция заполнять Код профессиональной деятельности для заполнения данных в СЗВ-ТД?

Код профессиональной деятельности в справочнике Трудовая функция предназначен для заполнения в СЗВ-ТД Кода выполняемой функции. Данный код заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.

Если сейчас заполнить данный код в программе, то форма СЗВ-ТД не пройдет проверку.

Если все же Код выполняемой функции уже заполнен, то для того, чтобы отчет прошел проверку придется или в кадровых документах не заполнять Трудовую функцию, или же в форме СЗВ-ТД в расшифровке кадровых мероприятий очищать колонку с Трудовой функцией:

Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?

Внешнего совместителя, работающего на 0,5 ставки, перевели переводом (без увольнения) на основное место работы на полную ставку.  Как отразить данную ситуацию в ЗУП 3 и в форме СЗВ-ТД?

В ЗУП 3.1.10.309. поведение программы изменено. Признак совместительства указывается для строк с кадровыми мероприятиями, а не для сотрудника в целом. Однако следует обратить внимание в расшифровке мероприятий на то, в каких строках установлен признак совместительства. Возможно потребуются ручные корректировки.

В текущих версиях ЗУП 3 в СЗВ-ТД флажок совместительства указываться для сотрудника в целом, а должен для строки с кадровым мероприятием. Это ошибочное поведение программы, которое будет исправлено в следующих версиях.

Поэтому информацию о том, что сотрудник вместо совместителя стал основным работником можно подправить непосредственно в файле выгрузки. Для этого потребуется отредактировать файл выгрузки СЗВ-ТД. При этом действия необходимо выполнить в строго определенной последовательности.

Рассмотрим ситуацию на примере.

01.10.2019 г. был принят в организацию Гранатов П.П. на 0,5 ставки внешним совместителем. 15.01.2020 г. сотрудник переведен на полную ставку на основное место работы.

Необходимо сформировать и выгрузить файл по форме СЗВ-ТД.

Для перевода сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы следует оформить документ Кадровый перевод, где установить флажок Отразить в трудовой книжке, чтобы сведения попали в СЗВ-ТД:

Данные по сотруднику будут загружены в отчет СЗВ-ТД.

В текущих версиях ЗУП 3 следует в выгружаемом файле подправить информацию по совместительству сотрудника. Для этого выполним ряд действий в строгой последовательности:

  1. Проведем форму СЗВ-ТД. В этот момент будет сформирован файл выгрузки.
  2. В СЗВ-ТД нажмем кнопку Открыть файл.
  3. В открывшемся файле с выгрузкой найдем блок, относящийся к нужному сотруднику — Гранатову Петру Петровичу.
  4. Для внесения изменений в файл выгрузки нажмем кнопку Редактировать.
  5. Т.к. признак совместительства указывается для сотрудника в целом, то файле выгрузки для двух строк <ЯвляетсяСовместителем> на 01.10.2019 г. и на 15.01.2020 г. значение установлено как «0» (т.е. не является совместителем).
  6. Однако на 01.10.2019 г. сотрудник являлся внешним совместителем, поэтому на эту дату для строки <ЯвляетсяСовместителем> следует значение заменить на «1».
  7. Для сохранения внесенных изменений нажмем кнопку Записать и закрыть, будет предложено написать комментарий к сохраняемой версии.
  8. В форме СЗВ-ТД выгрузим сохраненный файл по кнопку Выгрузить. Внесенные изменения будут в нем присутствовать.

Как оформить СЗВ-ТД, если внешний совместитель перешел на основную работу, но запись в трудовой о совместительстве не вносилась?

Внешний совместитель переходит в основные работники после увольнения с прежней основной работы. Запись о совместительстве в трудовую не вносилась. Как правильно оформить и отразить в СЗВ-ТД?

В СЗВ-ТД запись о приеме внешним совместителем следует отразить. Для чего зайти в документ Прием на работу и установить в нем флажок Отразить в трудовой книжке.

О том, как исправить в текущих версиях данные по совместителям – см. Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?

Почему после исправлений ошибок в файл по СЗВ-ТД выгружается неверная информация?

Почему после исправления ошибок в файл по СЗВ-ТД выгружается все также неверна информация?

Обратите внимание, что файл для выгрузки формируется в момент проведения СЗВ-ТД. Поэтому после исправления ошибок требуется: отменить проведение документа, сформировать сведения заново и провести отчет СЗВ-ТД. Файл в электронном формате сохраняется в привязке к проведенному отчету СЗВ-ТД.

Если есть соглашение ЭДО с ПФР, нужно ли еще раз отправлять заявление?

Если есть соглашение ЭДО с ПФР, нужно ли еще раз отправлять заявление?

Отправить заявление на ЭДО с ПФР нужно. Дело в том, что ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня, и в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте.

Как отправить СЗВ-ТД?

Как отправить СЗВ-ТД?

Если в программе 1С подключена 1С-Отчетность, тогда отправить СЗВ-ТД можно непосредственно из самого отчета по кнопке Отправить:

Если для отправки отчетов используются сторонние программы, то для выгрузки файла используется кнопка Выгрузить:

Далее этот файл следует загрузить в стороннюю программу и отправить в ПФР.

Почему при выгрузке СЗВ-ТД данные по основаниям увольнения могут выгружаться некорректно?

Выгружаем СЗВ-ТД, где есть данные с основаниями и причинами увольнения. Однако при проверке выгруженных данных по основаниям увольнения выдается ошибка. Как исправить данную ситуацию?

В этом случае проверьте заполнены ли в справочнике Основания увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения) колонки с расшифровкой по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ. Для чего в справочнике нажмите кнопку Еще – Изменить форму.

Далее следует найти поле Ссылка и выделить его. Вверху станет доступной кнопка Добавить поля, которую следует нажать:

В открывшейся форме отметить флажками поля: Подпункт, Пункт, Статья, Часть.

Проверить, что данные заполнены по всем полям:

В противном случае файл по СЗВ-ТД будет выгружен некорректно.

Если данные по основаниям увольнения заполнены, то информация по СЗВ-ТД будет выгружаться в файл в отдельные строки:

Почему у ИП может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?

Почему у ИП может не проходить проверку форма СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность? При этом печатная форма формируется.

Ошибка может выдаваться, из-за того, что в СЗВ-ТД не заполнено поле Должность. Его придется заполнить:

Почему по организации может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?

Почему по организации может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?

Ошибка может выдаваться, из-за того, что в СЗВ-ТД не заполнен Руководитель организации:

Как можно исправить ошибку 50 по СЗВ-ТД?

Как можно исправить ошибку 50 по СЗВ-ТД?

Следует посмотреть расшифровку ошибки 50:

Возможно, что ошибка связана с неверным форматом файла, с неуникальным СНИЛС или некорректной элекронной подписью или в СЗВ-ТД просто не был указан подписант или должность подписанта, а это обязательные поля.

В нашем случае ошибка связана с тем, что в СЗВ-ТД не заполнено поле Должность. Ее придется заполнить:

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 18.02.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

  1. Здравствуйте.

    У нас используются ПКГ и ПКУ (бюджетное учреждение), для хозрасчетников это тарифная сетка и разряд. Кадровики отражают номер разряда в трудовой книжке.

    В СЗВ-ТД номер разряда есть, но не отражается в печатной форме, и не выгружается в файл. Пойду читать закон и правила заполнения, но если у вас есть ответ на мой вопрос по разряду, ответьте, пожалуйста, считаете ли вы такое поведение ЗУП ошибкой?

    Текущая версия — ЗУП ГУ 3.1.12.144. Для хозрасчетников та же проблема..

Добавить комментарий