Ответы на вопросы по правилам заполнения СЗВ-ТД

Обязательно ли заполнять информацию по трудовой функции и коду выполняемой функции сотрудника?

Обязательно ли заполнять информацию по трудовой функции и коду выполняемой функции сотрудника?

В 2020 г. трудовую функцию заполнять было не обязательно, если только в трудовом договоре и/ или трудовой книжке не указывается конкретный вид поручаемой работы, помимо подразделения и должности. Вид поручаемой работы — это строковая информация, никакого справочника видов поручаемой работы пока не существует.

Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

С 1 июля 2021 г изменяется форма СЗВ-ТД. В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

Подробнее:

• Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
• Заполнение кода выполняемой функции в сведениях о трудовой деятельности с 01.07.2021 г.

Нужно ли собирать по внешним совместителям заявление о способе ведения трудовой книжки?

Нужно ли собирать у внешних совместителей заявление о способе ведения трудовой книжки?

По разъяснениям ПФР собирать такие заявления с внешних совместителей не требуется. Это следует из Письма ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20.

Нужно подавать СЗВ-ТД на внешнего совместителя, принятого в январе 2021 г.?

Нужно подавать СЗВ-ТД на внешнего совместителя, принятого в январе 2021 г.?

На такого совместителя следует подать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД, т.к. в п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД сказано, что форма «представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)».

СЗВ-ТД подается на внешних или на внутренних совместителей?

СЗВ-ТД подается на внешних или на внутренних совместителей?

СЗВ-ТД подается на ВСЕХ совместителей: на внешних и на внутренних, т.к. в п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД сказано, что форма «представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)». Дополнительных пояснений, что это внутренние или внешние совместители нет.

Указывать ли в СЗВ-ТД данные по сотруднику на 01.01.2020, если он подал заявление, но кадровых событий в январе 2020 г. не было?

Нужно ли указывать в СЗВ-ТД данные по сотруднику на 01.01.2020, если он подал заявление, но кадровых событий в январе 2020 г. не было?

По правилам заполнения формы СЗВ-ТД, если в январе 2020 г. сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, но никаких кадровых событий у него не было, то в отчетность, помимо данных о дате подачи заявления, необходимо включить кадровые данные по сотруднику на 01.01.2020 г.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, но кадровых мероприятий нет?

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если есть только событие — подача заявления по ведению бумажной трудовой книжки?

В СЗВ-ТД нужно включать информацию о любом заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки: и о бумажной и об электронной. При этом помимо информации о дате заявления в СЗВ-ТД потребуется еще включить сведения о последнем кадровом мероприятии по сотруднику, произошедшем до 01.01.2020 г.

Могут ли сотрудники, не подавшие до 31.12.2020 г. заявления о выборе способа ведения трудовой книжки («молчуны»), написать заявление на ведение ЭТК?

Могут ли работающие сотрудники, не подавшие до 31.12.2020 г. заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (так называемые «молчуны»), написать заявление в 2021 году и позднее о переходе на ЭТК?

Нет, не могут.

Если сотрудник до 31.12.2020 г. не написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, то работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде (п. 2 ст. 2 Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). При этом эксперты делают вывод, что такой сотрудник передумать и перейти на ЭТК не сможет, кроме «молчунов», перечисленных в п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, а именно:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

а) временной нетрудоспособности;

б) отпуска;

в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи

Могут ли сотрудники, подавшие до 31.12.2020 г. заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде, передумать и написать заявление на ведение ЭТК?

Могут ли сотрудники, подавшие до 31.12.2020 г. заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде, передумать и написать в 2021 г. и позднее заявление на ведение ЭТК?

Да, могут.

Сотрудники, которые до 31.12.2020 г. написали заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде, могут в любой момент передумать и перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Для этого им требуется написать соответствующее заявление.

Могут ли сотрудники, подавшие до 31.12.2020 г. заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, передумать и написать заявление на ведение бумажной трудовой?

Могут ли сотрудники, подавшие до 31.12.2020 г. заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, передумать и в 2021 году или позднее написать заявление на ведение бумажной трудовой?

Нет не могут, т.к. такая возможность не предусмотрена (Письма Минтруда от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180 и от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

Обязан ли работодатель после 31.12.2020 г. принимать заявление от сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки?

Обязан ли работодатель после 31.12.2020 г. принимать заявление от сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки?

Все зависит от того какой способ ведения трудовой книжки указал сотрудник и подавал ли он заявление о выборе способа ведения трудовой книжки до 31.12.2020 г.

Если сотрудник до 31.12.2020 г. подавал заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде, то он может в любой момент передумать и написать заявление о ведении его трудовой в электронном виде (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

Если сотрудник до 31.12.2020 г. подавал заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, то вернуться к бумажному варианту он уже не может (Письма Минтруда от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180 и от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465)

Если сотрудник до 31.12.2020 г. не подал заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (за исключением причин, перечисленных в п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ), то работодатель не обязан принимать заявление у работника и должен вести трудовую книжку только в бумажном виде (см. Могут ли сотрудники, не подавшие до 31.12.2020 г. заявления о выборе способа ведения трудовой книжки («молчуны»), написать заявление на ведение ЭТК?)

Как при приеме на работу нового сотрудника узнать писал ли он заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы?

Как при приеме на работу нового сотрудника узнать писал ли он заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы, если он не помнит?

Существует несколько способов выяснить информацию о заявлении сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки:

1. Сотрудникам, написавшим заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, при их увольнении предыдущий работодатель обязан выдавать форму СТД-Р (см. Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?). В ней будет содержаться информация по заявлению о выборе способа ведения трудовой книжки.
2. В бумажной трудовой книжке сотрудников, выбравших электронный вариант ее ведения, делается запись о том, что работник подал заявление на ведение ЭТК
3. Любой работник (выбравший бумажную или электронную трудовую книжку) может получить по запросу сведения по форме СТД-ПФР в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР. В этой форме можно будет увидеть информацию по заявлению сотрудника

Сколько раз сотруднику нужно писать заявление о способе ведения трудовой книжки, если он постоянно увольняется в течение года?

Сколько раз за год нужно сотруднику писать заявление в каком виде вести трудовую, если он постоянно увольняется в течение года? У каждого работодателя заново?

При очередном трудоустройстве сотруднику не нужно писать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Сотрудники, выбравшие до 31.12.2020 г. способ ведения трудовой книжки в бумажном виде, могут в любой момент передумать и написать заявление о ведении ЭТК (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В 2020 г. нужно вести трудовую книжку в бумажном виде, если заявление о выборе способа ведения трудовой не подано?

В 2020 г. нужно вести бумажные трудовые книжки, если сотрудник не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?

В этом случае следует продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде, однако это не освобождает работодателя от подачи сведений в электронном виде по форме СЗВ-ТД. До 31.12.2020 г. сотрудник должен написать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Если сотрудник до 31.12.2020 г. так и не подаст такое заявление, то работодатель должен будет продолжать вести трудовую в бумажном виде и отчитываться по форме СЗВ-ТД.

Могут ли сотрудники, не подавшие до 31.12.2020 г. заявления о выборе способа ведения трудовой книжки («молчуны»), написать заявление на ведение ЭТК?

Как узнать дату заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, написанной на прежнем месте работы сотрудника?

При приеме на работу в ЗУП 3 нужно заполнить информацию о дате заявления о выборе способа ведения трудовой на прежнем месте работы. Как ее узнать?

Если на прежнем месте работы сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, то при увольнении работодатель должен был ему выдать СТД-Р. В этой форме будет указана дата заявления.

Если у работника нет СТД-Р, то можно попросить его получить СТД-ПФР в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если написано заявление об отпуске за свой счет, отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам?

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если написано заявление об отпуске за свой счет, об отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам?

Форма СЗВ-ТД формируется только по следующим кадровым мероприятиям (ранее эти события «порождали» записи в трудовой книжке):

Отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком или отпуск по беременности и родам в этот перечень не входит.

По таким сотрудникам нужно было отчитаться в 2020 году, только если они подали заявление о способе ведения трудовой книжки или по ним было зарегистрировано кадровые мероприятия (перевод, увольнение). Если таких событий не произошло, тогда по сотрудницам в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно будет отчитаться не позднее 15.­02.2021 г. В этом случае в отчете СЗВ-ТД необходимо будет указать последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020 г.

Каким способом вести трудовую книжку сотрудника в 2021 году, если при приеме он не принес трудовую, т.к. потерял ее?

Работник принят в 2021 году. Говорит, что трудовой стаж у него есть, хотя трудовую книжку не принес, потому что потерял ее. Какой способ ведения трудовой книжки ему установить при приеме на работу? Можно ли ему завести новую бумажную трудовую книжку?

Из разъяснений на сайте Онлайнинспекция.рф следует, что такому сотруднику следует завести бумажную трудовую книжку.

Также можно попросить сотрудника получить СТД-ПФР в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР. СТД-ПФР очень похожа на СТД-Р, выдаваемую сотруднику организацией при увольнении. В СТД-ПФР можно будет посмотреть информацию о кадровых событиях по сотруднику и посмотреть подавал ли он заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Планируется, что в СТД-ПФР будет присутствовать информация о трудовой деятельности человека до 2020 года.

Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2020 г., если часть сотрудников подали заявления, а часть – нет?

Если часть сотрудников подала заявления о переходе на электронные трудовые книжки или о сохранении ее бумажной версии в январе 2020 г., а часть сотрудников такие заявления не написали. Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2020 г.?

В СЗВ-ТД за январь 2020 г. следует отразить часть сотрудников, которые подали заявления и заполнить еще по ним данные по состоянию на 01.01.2020 г. Остальных работников включать в следующие отчеты по мере поступления заявлений.

Что указывать в СЗВ-ТД за февраль 2020 г., если СЗВ-ТД было подано за январь 2020 г., а в феврале 2020 г. сотрудник написал заявление?

Что указывать в СЗВ-ТД за февраль 2020 г., если СЗВ-ТД было подано за январь 2020 г. о переводе сотрудника, а в феврале 2020 г. он написал заявление?

СЗВ-ТД за февраль 2020 г. необходимо заполнить только сведения о дате подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Такой вывод можно сделать из Порядка заполнения (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п), где в п. 1.7 сказано, что «При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя».

В описанном случае впервые сведения по форме СЗВ-ТД были сданы в январе 2020 г. и соответственно сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 г. были поданы в этом отчете. Таким образом, в ПФР будет зафиксировано первое событие на 01.01.2020. Дальше по мере появления новых событий организация будет отправлять отчеты СЗВ-ТД о последующих кадровым мероприятиях по сотруднику и в ПФРС будет собираться история кадровых изменений по сотруднику (записи в трудовой книжке).

Как заполнить СЗВ-ТД, если кадровый перевод был 01.01.2020 г.?

У нас было кадровое перемещение 1 января 2020 года. Как заполнить сведения в СЗВ-ТД?

Если дата кадрового мероприятия приходится на январь 2020 г., то такого работника нужно включать в СЗВ-ТД за январь 2020 г. Вместе с информацией о переводе по таким работникам необходимо включить сведения о последнем кадровом мероприятии до 01.01.2020. Таким образом предыдущее изменение также нужно включать в отчет, дату прошлого мероприятия следует указать фактическую (когда оно произошло, а не 01.01.2020). Таким образом, в СЗВ-ТД за январь по сотруднику должно быть две строки: одна о переводе 01.01.2020 г., вторая – с последним кадровым событием, произошедшем до 01.01.2020 г.

Какая должность по сотруднику должна отразится в СЗВ-ТД на 01.01.2020 г., если до этого должность была переименована?

В трудовой была запись о приеме на работу охранником. Следующая запись в 2018 г. о том, что должность была в штатном расписании переименована в должность сторожа. Больше записей нет. Какую должность следует указать в СЗВ-ТД?

В СЗВ-ТД на 01.01.2020 г. следует указывать последние кадровые данные по сотруднику. В текущем примере в СЗВ-ТД по сотруднику должна отражаться должность «сторож», т.к. название должности в трудовой книжке должно было измениться. Подходящий вид события в данном случае — «ПЕРЕВОД».

Нужно ли в СЗВ-ТД включать предыдущее изменение, если оно было очень давно?

Нужно ли в СЗВ-ТД включать предыдущее изменение, если оно было очень давно, например, в 2010 г.?

Не важно, когда произошло предыдущее изменение, его следует включить в отчет и в качестве даты указать дату кадрового события, т.е. 2010 год.

В СЗВ-ТД нужно включать все кадровые мероприятия, произошедшие до 01.01.2020 г.?

У сотрудника с 2015 г. было несколько приемов, переводов, увольнений. Их все нужно включать в СЗВ-ТД?

В СЗВ-ТД включается только последнее кадровое мероприятие, произошедшее накануне 01.01.2020 г.

Какие сведения подавать в 2021 г. на сотрудников, по которым в 2020 г. ни разу не подавалось СЗВ-ТД?

По сотрудникам, с которыми существовали трудовые отношения в 2020 г. ни разу не подавалось СЗВ-ТД. Как нужно с 2021 г. подавать сведения по таким сотрудникам?

В этом случае необходимо до 15.­02.2021 г. подать СЗВ-ТД на работающих сотрудников, по которым сведения в 2020 г. ни разу не подавались. Включить в отчет сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).

В дальнейшем сведения по СЗВ-ТД следует подавать:

• по мере появления кадровых мероприятий по сотрудникам
• при написании сотрудником заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде. Написать такое заявление могут сотрудники, по которым до 31.12.2020 г. было зарегистрировано заявление о ведения трудовой книжки в бумажном виде.

(См. — Могут ли сотрудники, подавшие до 31.12.2020 г. заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде, передумать и написать заявление на ведение ЭТК?)

Должны ли в СЗВ-ТД, сдаваемой до 15.02.2021 г., попасть сотрудники, по которым в 2020 г. передавались сведения?

По всем сотрудникам организации в течение 2020 г. подавались сведения по форме СЗВ-ТД. Требуется ли по сотрудникам подать СЗВ-ТД до 15.­02.2021 г. со сведениями по состоянию на 1 января 2020 г.?

Если по всем сотрудникам организации подавались сведения в 2020 г. по форме СЗВ-ТД, то данные по мероприятиям по состоянию на 01.01.2020 г. уже были переданы в ПФР. Поэтому в СЗВ-ТД, подаваемой до 15.­02.2021 г., должны попасть только сотрудники с кадровыми мероприятиями января 2021 года.

При соблюдении сроков отправки СЗВ-ТД следует ориентироваться на дату события или дату кадрового приказа?

При соблюдении сроков отправки СЗВ-ТД следует ориентироваться на дату события или дату кадрового приказа?

Например, оформлено два приказа от 25.01.2021 г. . Один — о приеме на работу с 28.01.2021 г., второй — о переводе на другую должность с 28.01.2021 г. Когда следует отправить СЗВ-ТД?

Для СЗВ-ТД важна дата  приказа, а не дата события (п. 1.8. Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).

Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме/об увольнении. В других случаях — не позднее 15-го числа следующего месяца.

В нашем примере СЗВ-ТД о приеме сотрудника следует отправить не позднее 26.01.2021 г., а о переводе — не позднее 15.02.2021 г.

Нужно ли в СЗВ-ТД включать сведения о работнике, сменившем фамилию?

Нужно ли в СЗВ-ТД включать сведения о работнике, сменившем фамилию?

В правилах заполнения СЗВ-ТД не сказано, что в этом случае следует включать такого сотрудника в отчет.

В каком виде в СЗВ-ТД указывать номер кадрового документа?

В каком виде в СЗВ-ТД указывать номер кадрового документа: с буквенным обозначением (например, 2к или 3-лс) или с префиксами?

Номера кадровых приказов в СЗВ-ТД следует указывать также, как делась бы запись в бумажной трудовой книжке. Например, если для приказов используется, помимо номера, еще и буквенное обозначение, то его также следует указать при заполнении СЗВ-ТД (например, 2к или 3-лс). Если в бумажной трудовой книжке указывались префиксы, то такая же информация должна попадать в СЗВ-ТД.

В ЗУП 3 возможность указания любого номера кадрового документа реализована — Разделена нумерация «электронного» кадрового документа и печатных приказов (ЗУП 3.1.10.416 / 3.1.13.188)

Повышение зарплаты нужно отражать в СЗВ-ТД?

Повышение зарплаты — это кадровое изменение? Его нужно отражать в СЗВ-ТД?

Повышение зарплаты не отражается записью в трудовой книжке, поэтому такое событие в СЗВ-ТД не включается.

Нужно ли в СЗВ-ТД включать работникам по договорам ГПХ?

Нужно ли в СЗВ-ТД включать работников по договорам ГПХ?

Работников по договорам ГПХ не требуется включать в СЗВ-ТД, т.к. трудовая книжка по таким работникам не ведется. Форма СЗВ-ТД – это аналог ведения бумажной трудовой книжки, но только в электронном виде.

В СЗВ-ТД включаются иностранцы?

В СЗВ-ТД включаются иностранцы?

В СЗВ-ТД включаются все сотруднику, с которыми заключены трудовые договора, в т.ч. и иностранцы.

Нужно ли ИП без работников сдавать на самого себя СЗВ-ТД?

Нужно ли ИП без работников сдавать на самого себя СЗВ-ТД?

ИП без работников подавать СЗВ-ТД на самого себя не нужно. Форма подается только на работников по трудовому договору.

Как в СЗВ-ТД отражать реорганизацию путем присоединения?

Реорганизацию путем присоединения следует отражать в СЗВ-ТД как переименование?

По разъяснениям ПФР реорганизация отражается в СЗВ-ТД как переименование работодателя.

Подробно о заполнении СЗВ-ТД при переименовании – см. Заполнение СЗВ-ТД при переименовании организации

См. также:

• Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям
• ПФР утвердил форму СЗВ-ТД
• О форме СЗВ-ТД
• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email