В статье разберем, как действовать в случаях, когда нужно исправить ранее переданные в ФСС сведения для расчета пособия.
Содержание
Общий порядок исправления сведений о пособиях
Порядок действий будет зависеть от того, выплачено ли сотруднику пособие или нет.
Случай 1. Пособие еще не выплачено Фондом
В такой ситуации достаточно исправить первичные документы по пособию и сформировать новый Ответ на запрос ФСС. Порядок действий по шагам:
- Исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
- Создаем и отправляем новый Ответ на запрос ФСС. Заполнение документа:
- устанавливаем флажок Исправление;
- заполняем причину перерасчета.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Случай 2. Пособие уже выплачено Фондом
Когда Фонд выплачивает пособие, проактивный процесс завершается. В этом случае при отправке нового Ответа на запрос ФСС поступает отрицательный протокол. Чтобы возобновить проактивный процесс, после исправления первичных документов по пособию нужно отправить в Фонд Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (Кадры – Пособия). Порядок действий по шагам:
- Исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
- Отправляем Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета пособия и идентификатором исходного документа, которым передавали сведения о пособии.
- Получаем Входящий запрос ФСС (Кадры – Пособия).
- Создаем и отправляем Ответ на запрос ФСС.
Разберем оба случая на примере пособия по больничному и пособия по уходу за ребенком..
Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом
Сотруднице Ивановой О.Ф. рассчитали пособие по временной нетрудоспособности и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. На следующий день сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие еще не выплачено ФСС.
Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.
- Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Больничный лист.
Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая) (Зарплата — См. также – Справки для расчета пособий).Создадим документ-исправление Больничный лист по ссылке Исправить внизу исходного документа.В документе – исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате средний дневной заработок увеличится. - Создадим Ответ на запрос ФСС для расчета пособия из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании.
В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия:
- установим флажок Исправление;
- заполним причину перерасчета.
Проведем документ и отправим в ФСС.
Пример 2. Пособие по уходу за ребенком уже выплачено Фондом
В сентябре сотруднице Лютиковой О.С. рассчитали пособие по уходу за ребенком и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС.
Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.
- Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Отпуск по уходу за ребенком.
Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая).Создадим документ-исправление Отпуск по уходу за ребенком по ссылке Исправить внизу исходного документа.В документе – исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате средний дневной заработок увеличится. - Создадим Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета. Это можно сделать напрямую из документа Отпуск по уходу за ребенком на вкладке Прямые выплаты ФСС по кнопке Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО).В документе Исходящее сообщение о страховом случае ФСС установим флажок Перерасчет и заполним поле Ответ на запрос документом, который был отправлен в ФСС изначально. Если Идентификатор строки реестра не заполнился автоматически, укажем его вручную.
Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В документе Ответ на запрос ФСС по ссылке Успешно принят ФСС откроем форму Регистрации ответов на запросы ФСС. В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат – это и есть Идентификатор строки реестра.Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС должен заканчиваться на «:1». Если в форме Регистрации ответов на запросы ФСС отсутствуют последние 2 знака, их можно дописать вручную в Исходящем сообщении ФСС.Если сведения о пособии были отправлены в составе Реестра прямых выплат ФСС, создать Исходящее сообщение ФСС можно из документа Реестр прямых выплат ФСС по кнопке Перерасчет через СЭДО. При этом в документе сразу будет установлен флажок Перерасчет и поле Идентификатор строки реестра заполнится автоматически.
Проведем документ и отправим в ФСС. - После отправки Исходящего сообщения ФСС по пособию поступит Входящий запрос ФСС.
- После получения Входящего запроса ФСС создадим Ответ на запрос ФСС. В документе:
- установим флажок Исправление;
- заполним причину перерасчета.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Приложение
Добрый день!
проблема отправка бл с признаком перерасчет не решена (Исходящее сообщение о страховом случае ФСС не принято).
Отправляем прямыми выплатами (но данная возможность сохраняется до 31.12.2022г.)
Просим найти решение.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Добрый день. В инструкции небольшая ошибка — в идентификаторе строки в исходящем сообщении (случай 2) вместо такого значения — «номер_идентификатора_1:1» нужно отправлять «номер_идентификатора_0:1″ , иначе фсс не примет такое сообщение с комментарием » … Пособие с документом ‘номер_идентификатора_1:1’ не было найдено. ..» . Проверено сегодня на живой ситуации .
Здравствуйте!
Спасибо, что обратили внимание, поправили скриншоты
Приложение
Добрый день.
Пробую отправить исходящее сообщение по обычному больничному (на перерасчет). Я подтянула перерассчитаный больничный (не первоначальный), а ответ на первичный, документ провелся, но выдалась ошибка «значение не является значением объектного типа (свойство). Я что-то не так сделала?
Здравствуйте!
В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы. Задайте вопрос Личном кабинете.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, удалось ли обойти ошибку?
Спасибо!
Добрый день! В примере где пособие выплачено сотруднику после перерасчета делается доплата. У нас обратная ситуация. Допущена ошибка в начале года в справке 182н. Заработок завышен, пособие выплачено. Сейчас новый больничный у сотрудника и мы ошибку исправили в справке. Отправляем ответ и получаем извещение. По логике мы должны пересчитать старый больничный. Как будет происходить процесс перерасчета старого больничного в СФР? Штраф и возмещение?
Здравствуйте!
В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы. Задайте вопрос Личном кабинете.
Добрый день.
Скажите пожалуйста надо ли заполнять и подписывать заявление на перерасчет больничного у сотрудника по форме согласно приложению №5 к Пр. ФСС РФ № 119от 08.04.2022, если перерасчет произведен на основании полученных сведений о среднем заработке по запросу в СФР (тип сообщения 320)?
Здравствуйте! Этот вопрос не по учету в ЗУП, а по методике применения формы. Лучше этот вопрос уточнить в своем отделении СФР.