Ответ на запрос ФСС по больничному уволенного сотрудника

Сотрудник уволился, по нему получен Входящий запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия) по больничному листу. ЭЛН открыт после увольнения.

Разберем, что делать в этой ситуации.

Общий алгоритм действий

Если получен запрос от ФСС по больничному на уволенного работника, сначала проверяем, положено ли пособие бывшему сотруднику:

• Если ЭЛН открыт после 30 дней с момента увольнения, сотрудник не имеет права на пособие – п. 2 ст. 5 255-ФЗ. В этом случае:
  • В Ответе на запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия) отмечаем, что сотруднику пособие не положено. В причине отказа пишем, что болезнь наступила более чем через 30 дней после увольнения.
  • Чтобы по этому сотруднику больше не поступали запросы от ФСС, подаем в Фонд Сведения о застрахованном лице (Кадры – Пособия) с заполненной датой увольнения.
• Если ЭЛН открыт в течение 30 дней с момента увольнения, бывший работник вправе претендовать на пособие. В этом случае в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия важно указать код условий исчисления пособия 47 — заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Перед выплатой пособия работнику, который заболел в течение 30 дней после увольнения, безопаснее убедиться, что он не успел устроиться на новую работу. В этом случае получится сразу «убить двух зайцев»:

• Избежать возможных проблем с Фондом.
• Избежать переплаты пособия уволенному работнику, ведь первые 3 дня болезни оплачивает работодатель.

Чтобы убедиться, что сотрудник нигде не работает, можно запросить у него копию бумажной трудовой книжки или справку СТД-ПФР (ее работник может получить на портале Госуслуги).

Если выяснится, что сотрудник устроился на новое место работы до открытия ЭЛН, в Ответе на запрос ФСС отмечаем, что пособие сотруднику не положено, и прописываем соответствующую причину отказа в назначении пособия.

Если информация о том, что сотрудник на момент открытия ЭЛН уже работал в другой организации, появится уже после того как отправлен Ответ на запрос ФСС, потребуется подать новый Ответ на запрос ФСС с пометкой, что это документ-исправление.

ЭЛН открыт после 30 дней с момента увольнения

А Ответе на запрос ФСС установим флажок Пособие не требуется. В поле Причина отказа в назначении пособия укажем, что больничный открыт более чем, через 30 дней после увольнения.

Создадим Сведения о застрахованном лице по сотруднику, это можно сделать из документа Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) по кнопке Создать на основании. В Сведениях будет автоматически заполнена Дата увольнения.

После отправки Сведений о застрахованном лице с заполненной датой увольнения ФСС больше не будет присылать запросы по бывшему работнику.

ЭЛН открыт в течение 30 дней с момента увольнения

В документе Больничный лист на вкладке Главное проверяем заполнение кода условия исчисления 47 — заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Если по сотруднику проведен документ Увольнение и дата увольнения раньше даты начала болезни, код 47 должен заполниться в Больничном листе автоматически.

При создании Ответа на запрос ФСС код условий 47 заполнится автоматически по данным Больничного листа.

Сотрудник устроился на новую работу, пособие не назначалось

В Ответе на запрос ФСС установим флажок Пособие не требуется. В поле Причина отказа в назначении пособия укажем, что на момент открытия ЭЛН сотрудник устроился на новое место работы.

Сотрудник устроился на новую работу, пособие ему было назначено

Создадим новый Ответ на запрос ФСС, который будет исправлять ранее отправленный в ФСС Ответ. В новом документе помимо флажка Пособие не требуется и заполнения Причины отказа в назначении пособия установим флажок Исправление и укажем причину исправления.

Если бывшему работнику уже выплачено пособие за первые 3 дня болезни, удержать долг не получится. Для возврата задолженности придется или договариваться с сотрудником о добровольном погашении долга или обращаться в суд.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email