Отчет по удаленщикам в ЗУП 3 по Указу Мэра Москвы от 01.10.2020 N 96-УМ

По Указу N 97-УМ с 12 октября 2020 г. московские работодатели должны отчитываться о сотрудниках на удаленке. Дополнительное расширение от «1С» поможет в этом.

Законодательство

Согласно Указу Мэра Москвы от 01.10.2020 N 96-УМ московские работодатели должны перевести на удаленку не менее 30% персонала. В первую очередь работников:

• старше 65 лет,
• с хроническими заболеваниями.

Для некоторых отраслей по данному вопросу сделано исключение.

Первый раз отчет необходимо подать 12 октября 2020 г. Далее, в случае если ранее представленные сведения изменились, то следует отправить новый отчет в день принятия соответствующего решения (Указ мэра Москвы от 15.10.20 № 101-УМ).

Московские организации и ИП с сотрудниками обязаны загружать в электронном виде на сайт mos.ru в своем личном кабинете информацию сотрудниках (в т.ч. работников по ГПД), подлежащих переводу на удаленку, со следующими сведениями:

• Номер мобильного телефона.
• Регистрационный номер транспортного средства (при наличии).
• Номер карты «Тройка», «Стрелка» (при наличии).
• Номер социальной карты (при наличии).
• Номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Где скачать функционал по подготовке отчета

Функционал реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов ЗУП.

Файл после скачивание необходимо распаковать.

Как подключить функционал по подготовке отчета в версии ПРОФ

Возможность составления отчета в версии ПРОФ подключается через Расширения (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения). После запуска команды Добавить из файла открывается окно Предупреждение безопасности. Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл расширения.

После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.

Как подключить функционал по подготовке отчета в базовой версии

Возможность составления отчета в базовой версии подключается в виде расширения путем запуска в Главном меню команды Все функции (название команды до платформы 8.3.17) или Функции для технического специалиста (название команды начиная с платформы 8.3.17).

Если команда Все функции / Функции для технического специалиста не видна, то как ее сделать доступной читайте:

• до платформы 8.3.17 — Команда Все функции
• начиная с платформы 8.3.17 — Функции для технического специалиста

и выбора в пункте Стандартные команды Управление расширениями конфигурации

В открывшейся форме следует снять флажок Проверять возможность применения при добавлении и загрузке расширений и вызвать команду Добавить.

Выбрать файл подключаемого расширения и согласиться в окне Предупреждения безопасности на открытие файла.

После подключения Расширения необходимо сбросить флажки: Безопасный режим, имя профиля, Защита от опасных действий и перезапустить программу.

Подготовка отчета в ЗУП 3

Формирование отчета

Отчет размещен в разделе Главное – Сервис – Сведения о работниках, переведенных на дистанционную работу в Москве.

В форме отчета следует выбрать организацию и запустить команду Список сотрудников.

При первом открытии автоматически подгружаются сотрудники организации старше 65 лет и те, у кого не заполнены даты рождения. Остальных, переведенных на дистанционную работу, следует добавить вручную, одним из трех способов.

Реквизиты отчета:

• Номера телефонов – заполнятся автоматом, если введены в 1С.
• Номера авто, карт Тройка, Стрелка, Социальных карт необходимо ввести вручную (они сохранятся для последующих отчетов) или загрузить из Excel Excel(загрузка не заполняет сам список сотрудников, подгружаются только номера).

Загрузить данные из подготовленного файла excel следует по команде Загрузить данные.

Сопоставление при загрузке идет по СНИЛС, поэтому в файле формат СНИЛС должен быть таким же, как в ЗУП 3.

Выгрузка отчета

После заполнения данных их необходимо выгрузить в файл XLS по кнопке Сохранить макет.

Сформируется файл в формате Excel с несколькими вкладками:

• Шаблон для заполнения — общие сведения об организации, количество работающих в офисе и переведенных на удаленную работу.
• Информация о работниках – список сотрудников-удаленщиков (серая строка – это пример, удалять не нужно).
• Подсказка по социальной карте – описание где посмотреть номер социальной карты старого и нового образца, а также жителей Московской области.

Повторное открытие отчета

При повторном открытии отчета список автоматически заполняется сотрудниками, которые находились в нем ранее. При этом:

• Список дополняется вновь принятыми сотрудникам 65 лет и старше, а также теми, кому 65 исполнилось уже после последнего заполнения,
• удаляются из списка уволенные сотрудники.

Предварительная подготовка файла для загрузки

Для подготовки файла для загрузки данных по сотрудникам можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (Кадры – Отчет по кадрам — Личные данные сотрудников).

Возможно использование настроек для этого отчета, включенных в поставку расширения. Для этого в отчете следует запустить команду Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

В открывшейся форме по команде Еще – Загрузить настройки сделать загрузку настроек из файла формата xml (Отчет для заполнения данных физических лиц.xml)

и завершив редактирование сформировать отчет с данными по сотрудникам.

Для дальнейшего использования настроек отчета, их можно сохранить по команде Сохранить вариант отчета.

На следующем шаге дать наименование и указать доступность настроек пользователям.

Сохранение данных отчета в файл excel производится по кнопке Сохранить.

С последующим выбором формата .xls или .xlsx.

В файле потребуется добавить недостающие колонки в соответствии с рекомендуемой формой и дозаполнить недостающие данные.

Отправка отчета о сотрудниках на mos.ru

Как отправить отчет на сайте mos.ru смотрите по ссылке >>

См. также:

• Отчет об удаленной работе в Москве из 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email