Почему в документе «Разовое начисление» сотрудник не заполняется, а при добавлении вручную удаляется из табличной части

Сотрудник весь месяц находится в командировке. Однако ему необходимо начислить разовую доплату фиксированной суммой. Указанная доплата отражается документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления).

При попытке добавить командированного сотрудника в табличную часть документа по кнопке Подбор, он в табличную часть не заполняется. Если создать новую строку по кнопке Добавить, то строка с данным сотрудником впоследствии удаляется из табличной части.

Рассмотрим причины такого поведения программы и способы добавления/подбора сотрудника в документ Разовое начисление.

Причины проблемы и способы решения

Причина возникновения данной проблемы кроется в механизме вытеснения. Для начисления, отражаемого документом Разовое начисление, в списке вытесняющих начислений (на вкладке Приоритет) содержится Командировка.

При попытке отразить начисление указанной доплаты программа анализирует периоды вытеснения для сотрудника. И если период, за который отражается данное начисление, целиком состоит из периодов вытеснения, программа не позволяет начислить сотруднику доплату.

Период, за который производится начисление, в документе Разовое начисление определяется значениями реквизитов Дата начала и Дата Окончания.

Выбор решения в данной ситуации будет зависеть то того, какой порядок отражения доплаты предусмотрен в организации. Рассмотрим основные возможные варианты:

1. Доплата фиксированной суммой начисляется за текущий месяц вне зависимости от отработанного времени. Обычно такие доплаты прямо не связаны с трудовым процессом. В данном случае в настройках начисления Доплата необходимо очистить список вытесняющих начислений на вкладке Приоритет.
2. Доплата фиксированной суммой производится за фактически отработанное время в прошлом периоде. Решением в данной ситуации будет изменение значений реквизитов Дата начала и Дата Окончания в документе Разовое начисление.
3. В организации принято начислять доплату, как за отработанное время, так и за время нахождения в командировке. Как правило, это доплаты за выполнение трудовых обязанностей, которые могут исполняться сотрудником как на рабочем месте, так и в командировке. В этом случае необходимо настроить отдельное начисление Доплата (в командировке) и отражать сумму доплаты, приходящуюся на период командировки, этим начислением.

Рассмотрим каждую из перечисленных ситуаций на примере.

Пример 1.  Доплата фиксированной суммой начисляется за текущий месяц вне зависимости от отработанного времени

Согласно Положению об оплате труда в организации предусмотрена выплата сотрудникам единовременной Доплаты за наличие сертификата. Доплата производится в месяце получения сотрудником сертификата о прохождении профессиональной подготовки вне зависимости от отработанного времени. Сотрудник Колокольчиков А.В. с 01.11.2019 по 30.11.2019 находился в командировке.

 

За время нахождения в командировке Колокольчиков А.В. успешно сдал экзамен и получил сертификат о прохождении профессиональной подготовки, ему необходимо отразить начисление доплаты в размере 5 000 руб. документом Разовое начисление.

Для отражения доплаты создадим новое Начисление (Настройка – Начисления). Укажем, что Доплата за наличие сертификата выполняется по отдельному документу Разовое начисление и что размер доплаты вводится фиксированной суммой в документе.

На вкладке Учет времени проверяем, что это Дополнительная оплата за уже отработанное время, реквизит Вид времени не заполняем.

В связи с тем, что Доплата за наличие сертификата производится вне зависимости от присутствия сотрудника на рабочем месте, на вкладке Приоритет очищаем список вытесняющих начислений.

Отразим начисление Доплаты за наличие сертификата документом Разовое начисление. При этом сотрудника можно будет подобрать или добавить в табличную часть документа.

При настройке начислений фиксированной суммой без учета отработанного времени (с пустым списком вытесняющих начислений на вкладке Приоритет) необходимо учитывать следующие нюансы:

• Указанное начисление можно настроить либо как полностью включаемое в расчет среднего заработка, либо как полностью исключаемое из него. Если начисление участвует при расчете среднего, в случае отсутствия сотрудника исключить сумму начисления, приходящуюся на период отсутствия, будет невозможно;
• Если данное начисление участвует в расчетной базе других начислений, для которых настроен Приоритет, или учитывается в расчетной базе для удержаний, действующих неполный месяц, алгоритм определения расчетной базы будет не прозрачным. При расчете базы программа будет учитывать только часть начисленной суммы. Подробнее об этом в публикации Почему возникает неправильная расчетная база с фиксированных начислений при наличии отсутствий?.

Пример 2.  Доплата фиксированной суммой производится за фактически отработанное время в прошлом периоде

В октябре 2019 сотрудником Колокольчиковым А.В. было проведено внедрение новой технологии в рабочий процесс. По результатам оценки эффективности внедренной технологии 15.11.2019 был издан приказ о единовременной выплате Колокольчикову А.В. Доплаты за внедрение новых технологий в размере 2 000 руб.

Аналогично исходным данным Примера 1 Колокольчиков А.В. с 01.11.2019 по 30.11.2019 находился в командировке.

Для отражения доплаты создадим новое начисление. Укажем, что Доплата за внедрение новых технологий выполняется по отдельному документу Разовое начисление и что размер доплаты вводится фиксированной суммой в документе.

На вкладке Учет времени проверяем, что это Дополнительная оплата за уже отработанное время. В связи с тем, что доплата производится за отработанное время, реквизит Вид времени указываем Рабочее время.

Доплата за внедрение новых технологий связана напрямую с трудовым процессом и начисляется за отработанное сотрудником время. Поэтому на вкладке Приоритет проверяем, что список вытесняющих начислений заполнен всеми возможными отклонениями.

Отразим начисление Доплаты за внедрение новых технологий документом Разовое начисление. Т.к. внедрение новой технологии Колокольчиковым А.В. было произведено в октябре, укажем в документе Дату начала и Дату окончания периода, за который производится начисление – с 01.10.2019 по 31.10.2019. При правильном указании данного периода сотрудник попадет в табличную часть документа.

Пример 3. Доплата фиксированной суммой производится как за фактически отработанное время, так и за время нахождения в командировке

В обязанности сотрудника Колокольчикова А.В. входит поиск поставщиков с наиболее выгодными условиями сотрудничества, а также заключение договоров с ними. Трудовой договор с Колокольчиковым А.В. предусматривает выплату Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков. Доплата начисляется Колокольчикову А.В. в месяце заключения договора за каждый заключенный договор с поставщиком, содержащий условие о бонусе для организации. Размер доплаты устанавливается отдельным приказом.

Аналогично исходным данным Примера 1 и Примера 2 сотрудник Колокольчиков А.В. с 01.11.2019 по 30.11.2019 находился в командировке. Во время нахождения в командировке Колокольчиков А.В. заключил договор с поставщиком, содержащий условие о бонусе для покупателя. 30.11.2019 издан приказ о назначении Колокольчикову А.В. Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков в размере 1 000 руб.

Ранее Колокольчиков А.В. заключал договоры, только находясь на рабочем месте, и для отражения Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков в программе было настроено соответствующее начисление.

В связи с тем, что настроенное ранее начисление Доплата за привлечение бонусов от поставщиков выплачивается за отработанное время и содержит в списке вытесняющих начислений Командировку, для отражения Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков в период командировки необходимо настроить отдельное начисление.

Создадим его копированием имеющегося начисления и назовем Доплата за привлечение бонусов от поставщиков (в командировке).

Согласно п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Доплату за привлечение бонусов от поставщиков (в командировке) можно четко отнести к суммам, начисленным за период, в котором за работником сохранялся средний заработок. По этой причине указанную доплату необходимо исключить из расчета среднего заработка.

Для этого на вкладке Основное изменим назначение начисления на Прочие начисления и выплаты, а на вкладке Средний заработок снимем признак Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.

На вкладке Учет времени проверяем, что это Дополнительная оплата за уже отработанное время. В связи с тем, что это доплата за время нахождения в командировке, реквизит Вид времени указываем Командировка.

Список вытесняющих начислений на вкладке Приоритет для Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков (в командировке) настроим аналогично типовому начислению Командировка.

Отразим начисление Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков (в командировке) документом Разовое начисление. Сотрудника можно будет подобрать или добавить в табличную часть документа.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email