Признание временного перевода постоянным – как отразить в учете ЭТК

Сотрудник был временно переведен на другую должность, в СЗВ-ТД временный перевод не включали. Позднее временный перевод был признан постоянным.

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 заполнить СЗВ-ТД в случае признания временного перевода постоянным.

Особенности и варианты регистрации признания временного перевода постоянным

Согласно разъяснениям на сайте ПФР признание временного кадрового перевода постоянным следует отражать в учете ЭТК как мероприятие ПЕРЕВОД. Но при заполнении СЗВ-ТД в этом случае есть свои особенности:

• выбор даты мероприятия. ПФР рекомендует указывать дату начала действия временного перевода, а не дату признания его постоянным;
• документы-основания. При признании временного перевода постоянным рекомендуется указывать реквизиты двух документов-оснований: исходного приказа о временном переводе и приказа о признании перевода постоянным.

Чтобы сведения о признании временного перевода постоянным заполнились в СЗВ-ТД с учетом этих нюансов, можно зарегистрировать мероприятие одним из двух способов.

Вариант 1. Для временного Кадрового перевода (Кадры – Приемы, Переводы, увольнения) ввести документ-исправление. В нем убрать дату окончания, установить флажок Отразить в трудовой книжке и вручную указать реквизиты второго документа-основания.

Вариант 2. Зарегистрировать мероприятие вручную документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки). В кадровом учете постоянный перевод отразить отдельным документом Кадровый перевод. Дата действия нового перевода – следующий день после окончания временного перевода. Флажок Отразить в трудовой книжке в новом документе Кадровый перевод устанавливать не нужно.

Если в документах нет возможности внести сведения о втором документе-основании, проверьте Настройки кадрового учета (Настройка – Кадровый учет). Флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания должен быть установлен.

Разберем на примерах оба варианта, как отразить в учете ЭТК признание временного перевода постоянным.

Пример 1. Использование документа-исправления «Кадровый перевод»

Сотрудник Волков М.С. был временно переведен на другую должность с 01.10.2021 г. по 30.11.2021 г. Сведения о временном кадровом переводе не регистрировались в учете ЭТК, флажок Отразить в трудовой книжке в документе сброшен.

22.11.2021 г. было принято решение о признании временного перевода постоянным. Необходимо зарегистрировать мероприятие в учете ЭТК.

Создадим документ-исправление Кадровый перевод по ссылке Исправить внизу исходного документа. Очистим дату окончания (поле По) и установим флажок Отразить в трудовой книжке.

Проверим заполнение Трудовой функции и Наименования документа для СЗВ-ТД. Несмотря на дату документа-исправления (22.11.2021 г.) в регистр учета мероприятий ЭТК попадут номер и дата исходного Кадрового перевода от 01.10.2021 г.

Чтобы сведения о втором приказе от 22.11.2021 г. попали в СЗВ-ТД, заполним в Кадровом переводе реквизиты второго документа-основания.

В результате при заполнении документа СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) будут включены реквизиты обоих приказов. Мероприятие будет отражено как ПЕРЕВОД, а дата мероприятия – дата начала действия временного перевода (01.10.2021 г.). Такое заполнение СЗВ-ТД соответствует разъяснениям ПФР.

Пример 2. Использование документа «Регистрация трудовой деятельности»

Оставим исходное условие Примера 1 и решим задачу с помощью документа Регистрация трудовой деятельности. В кадровом учете постоянный перевод отразим отдельным документом Кадровый перевод.

Отразим постоянный перевод в кадровом учете. Это необходимо сделать в первую очередь, потому что для регистрации мероприятия в учете ЭТК нам потребуется номер и дата кадрового приказа.

Создадим новый документ Кадровый перевод, укажем Дату документа 22.11.2021 г., а Дату перевода – следующее число после завершения действия временного перевода – 01.12.2021 г. Флажок Отразить в трудовой книжке устанавливать не будем.

Зарегистрируем признание временного перевода постоянным для целей ЭТК документом Регистрация трудовой деятельности. Создадим новое мероприятие через меню Еще – кнопка Добавить.

В добавленной строке табличной части заполним вручную все реквизиты мероприятия. В качестве даты мероприятия укажем дату начала действия временного перевода – 01.10.2021 г. Реквизиты первого документа-основания – дата и номер исходного приказа о временном перевода (приказ 1 от 01.10.2021 г.).

Чтобы появилась возможность указать реквизиты второго документа-основания, выберем Еще – Показать второй документ-основание.

Заполним реквизиты второго документа-основания (приказ 3 от 22.11.2021 г.) и проведем документ.

Заполнение документа СЗВ-ТД в этом случае будет идентично Примеру 1: мероприятие отразится как ПЕРЕВОД, дата мероприятия – дата начала действия временного перевода и оба приказа будут отражены как документы-основания.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email