Обнаружили, что количество отработанных часов в документе Регистрация переработок (Зарплата – Регистрации переработок) не совпадает с данными отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)). Как подсчитывается отработанное время в документе Регистрация переработок?
Если продолжительность учетного периода более одного месяца, то методика подсчета количества отработанных часов в документе Регистрация переработок будет следующая:
- Данные за текущий (последний) месяц собираются как для Табеля, т.е. по регистрам учета рабочего времени работника.
- Данные за предыдущие месяцы собираются из регистра расчета Начисления (e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления), т.е. по данным о начисленной зарплате.
Таким образом, ошибка в документе Регистрация переработок возможна, если в регистре расчета Начисления данные содержатся с ошибкой, и они отличаются от данных табельного учета.
Рассмотрим пример.
Сотрудник Осинкин О.О. работает по графику с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. По графику работы Осинкина на третий квартал 2020 года приходится 552 рабочих часа:
Сотрудник отработал квартал полностью без пропусков, что подтверждается отчетом Табель учета рабочего времени (Т-13).
Табель за Июль:
Табель за Август:
Табель за Сентябрь:
Таким образом, у Осинкина должна быть оплачена переработка в размере:
- 552 (отработано часов в соответствии с графиком работы и табелем) – 528 (норма часов в 3-м квартале по производственному календарю 40-часовой рабочей недели) = 24 часа.
Однако в документ Регистрация переработок по кнопке Заполнить Осинкин не подтягивается, а при добавлении его по кнопке Подбор рабочее время заполняется некорректно.
Отработанное время заполняется значением 424 часа:
Дело в том, что в настройках основного начисления сотрудника Осинкина — Оплата по часовому тарифу допущена ошибка: учитывается не все рабочее время. Учитываются только часы по виду времени Явка, а Ночные часы не берутся в расчет.
Ночные часы в примере полностью оплачиваются начислением Оплата ночных часов. Таким образом общая сумма начислена верно, ошибка только в учете отработанного времени.
Например, в Июле Оплата по часовому тарифу учитывает 119 часов Явки:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Отработанное время за Июль для расчета переработки программа собирает по регистру расчетов Начисления. В этот регистр записываются данные об отработанном времени только по основному начислению сотрудника (Оплате по часовому тарифу) – 119 часов:
Таким образом, количество отработанных часов в 3-м квартале программа подсчитывает следующим образом:
- 119 (количество отработанных часов в Июле по регистру Начисления) + 121 ((количество отработанных часов в Августе по регистру Начисления) + 184 (Количество отработанных часов в Сентябре по данным учета рабочего времени) = 424 часа.
Для исправления необходимо перенастроить начисления.
В начислении Оплата по часовому тарифу на вкладке Учет времени следует указать вид времени Рабочее время:
Либо оставить в качестве основного вида времени Явка, а Ночные часы отметить флажком по ссылке Дополнительные виды времени:
Также следует исправить начисление Доплата за работу в ночное время. В примере, формула этого начисления была изменена, чтобы ночные часы в полном объеме оплачивать этим начислением.
Формула до перенастройки:
Формулу следует изменить так, чтобы начисление рассчитывало только доплату за ночные часы, а оплата в одинарном размере производилась в начислении Оплата по часовому тарифу. Исправим формулу Доплаты за работу в ночное время:
После перенастройки следует пересчитать зарплату за прошлые месяцы.
Поскольку необходимость перерасчета не регистрируется автоматически при перенастройке начислений, добавим записи в сервис Перерасчеты (Зарплата –Сервис – Перерасчеты) вручную и введем документ Доначисление, перерасчет (Зарплата – Все начисления – Доначисление, перерасчет):
В регистре расчета Начисления отразится сторно и новое начисление, уже с верным количеством часов. Например за Июль: вместо 119 часов будет учтено 177 часов.
После этого количество отработанных часов в документе Регистрация переработок будет заполнено верно – 552 часа и у Осинкина появятся 24 часа переработок:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добавлю! Так же подобная ситуация с расчетом отработанных часов возможна в случаях, когда бухгалтер руками заполняет/исправляет отработанные часы в документе «Начисление зарплаты», а в Табеле отработанные часы не исправляют.
Спасибо за дополнение!