Срочный договор стал бессрочным – как отразить в Подразделе 1.1 ЕФС-1?

Сотрудника приняли на работу по срочному трудовому договору со сроком более 6 месяцев. Отправили Подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) с кодом вида договора 0.2 (срочный трудовой договор со сроком более 6 месяцев). Затем дополнительным соглашением договор был признан бессрочным.

Разберем, как в ЗУП 3.1 в этом случае поменять тип договора и заполнить Подраздел 1.1 ЕФС-1.

По разъяснениям СФР в такой ситуации нужно:

• Отменить ранее поданное кадровое мероприятие ПРИЕМ с кодом вида договора 0.2
• Отправить новое мероприятие ПРИЕМ с кодом вида договора 0 (бессрочный трудовой договор). В качестве реквизитов документа-основания нужно указать реквизиты допсоглашения

В ЗУП 3.1 напрашивается ввод документа Продление договора, контракта (Кадры – Все кадровые документы — Продление договора, контракта), в котором нужно изменить вид договора со срочного на бессрочный. Однако этого будет недостаточно – документ Продление договора, контракта не влияет на учет сведений о трудовой деятельности, Подраздел 1.1 ЕФС-1 не заполнится новыми данными.

Поэтому регистрировать продление срочного договора в ЗУП 3.1 нужно в два этапа:

1. Создать документ Продление договора, контракта – в нем очистить реквизиты срочного трудового договора. Так мы исправим данные в учете, договор больше не будет считаться срочным.
2. Документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) для мероприятия ПРИЕМ исправить вид договора на бессрочный и указать реквизиты документа-основания – номер и дату допсоглашения.

Если не вводить документ Продление договора, контракта и поправить только сведения в учете ЭТК документом Регистрация трудовой деятельности, договор в программе будет считаться срочным. Это можно повлиять на:

• Отчеты по остаткам отпусков, если срок договора до 2 месяцев и отчет формируется до истечения этого срока – Расчет остатка отпуска для сотрудников со срочным трудовым договором
• Заполнение Ответа на запрос СФР в случае болезни сотрудника – Особенности заполнения Ответа на запрос СФР для работников со срочным ТД

После исправления данных о ПРИЕМЕ в документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) подтянутся 2 строки по сотруднику:

• Отмена прежнего мероприятия ПРИЕМ с кодом вида договора 0.2 и реквизитами приказа о приеме
• Новое мероприятие ПРИЕМ с кодом вида договора 0 и реквизитами дополнительного соглашения к трудовому договору

Разберем на примере.

Сотрудник Крапивкин И.И. был принят на работу 9 января по срочному трудовому договору.

В Подразделе 1.1 ЕФС-1 для мероприятия ПРИЕМ заполнился признак срочного трудового договора — код вида договора 0.2.

30 июля с работником заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о признании договора бессрочным. Разберем, как в этом случае заполнить Подраздел 1.1 ЕФС-1.

В карточке Сотрудника по команде Оформить документ – Кадры — Продление договора, контракта создадим документ Продление договора, контракта. В документе отключим флажок срочного трудового договора.

Так как документ Продление договора, контракта не формирует движений по регистрам учета мероприятий трудовой деятельности, скорректирует учет ЭТК документом Регистрация трудовой деятельности. По кнопке Изменить подберем в табличную часть исходное мероприятие ПРИЕМ по Крапивкину И.И.

В списке подбора выберем сотрудника и его исходный прием на работу.

В документе появятся две одинаковые строки, у одной из которых будет установлен признак отмены мероприятия. Во второй строке изменим договор на бессрочный и в колонке Документы-основания укажем реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.

Заполним новый отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. В него попадут два мероприятия:

• отмена приема на работу по срочному трудовому договору с реквизитами приказа о приеме
• прием по бессрочному трудовому договору с реквизитами дополнительного соглашения

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email