СЭДО по больничным — порядок действий

Порядок действий по больничным в ЗУП 3.1

Создание неявок и больничных 

Где найти все сообщения об ЭЛН

Рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия).

Варианты создания Больничных и отсутствий в ЗУП 3.1

Вариант 1. Автоматически при загрузке сообщений ЭЛН.

Вариант 2. Вручную:

• В рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН;
• В журналах документов Все отсутствия сотрудника, Больничные листы, Отсутствия (болезни, прогулы, неявки).

Автоматическое создание Больничных и отсутствий при загрузке сообщений об ЭЛН

Учетная политика – Пособия ФСС.

Автоматическое создание отсутствий при загрузке сообщений об ЭЛН 010 и 020

При загрузке сообщений об открытии и продлении ЭЛН (код 010 и 020) создается документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка):

• Поле Ответственный в документе не заполняется;
• Если в настройках установлен флажок автоматического утверждения отсутствия, документ утверждается сразу.

Автоматическое Создание больничного листа при загрузке сообщений об ЭЛН с кодом 030

При загрузке сообщения об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 – Закрыт медицинской организацией, в программе автоматически создается документ Больничный лист:

• Поле Ответственный в документе не заполняется.
• Документ не утверждается автоматически, расчетчик должен утвердить его вручную.

Создание Больничных и отсутствий вручную

Ссылки Создать больничный и Создать отсутствие в форме Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.

Статусы сообщений в рабочем месте Сообщения ФС об изменении ЭЛН

Входящий запрос по больничному от СФР не поступил – почему

Возможные причины:

• В больничном нет оплачиваемых дней за счет СФР;
• Сбой при загрузке входящего запроса;
• Входящий запрос по ошибке не был сформирован на стороне СФР;
• Пособие будет выплачиваться по другим местам работы.

В больничном нет оплачиваемых дней за счет СФР

Не поступают Входящие запросы СФР, если все дни больничного должен оплатить работодатель. В этом случае должны выполняться 3 условия:

• Больничный выдан по болезни или травме самого работника (коды причины нетрудоспособности 01, 02, 10, 11)
• Это первичный больничный
• Период болезни не превышает 3 дней

Что делать:

• Пособие за первые 3 дня болезни выплачиваем, как обычно
• Если Входящий запрос СФР не пришел, Ответ на запрос СФР можно не отправлять

Сбой при загрузке входящего запроса

Что делать:

Шаг 1. Попробовать получить сообщения СЭДО за период. Период указать с даты закрытия ЭЛН до текущей даты.

Шаг 2. Если не помогло, проверить наличие запроса в личном кабинете страхователя и связаться с СФР. Зная идентификатор запроса, можно внести его в регистр Входящие сообщения СЭДО и загрузить Входящий запрос из формы регистра.

Подробнее — в статье Как принудительно загрузить входящий запрос по СЭДО в ЗУП 3.1?

Входящий запрос по ошибке не был сформирован на стороне СФР

В этом случае нужно отправить Исходящее сообщение о страховом случае СФР. После этого СФР сформирует Входящий запрос и направит в организацию.

Пособие выплачивается только по другим местам работы

Ситуация возникает , если одновременно выполняются 2 условия:

• В двух предшествующих годах сотрудник работал в других организациях, а у нас не работал
• Сейчас сотрудник также работает в тех организациях, где трудился 2 предшествующих года

В этом случае СФР может назначить выплату пособия только по организациям, где сотрудник работал в двух предшествующих годах:

• Наша организация Входящий запрос СФР по такому больничному не получит вообще
• Другие работодатели получат Входящий запрос СФР с методом назначения пособия По нескольким страхователям, у которых застрахованный работал в 2 предшествующих годах

На текущий момент не предусмотрено специальных сообщений для работодателей, кому Входящий запрос СФР не поступит. Узнать, что работник получит пособие по другим местам работы, можно:

• Напрямую у него
• Связаться с СФР или попробовать отправить Исходящее сообщение о страховом случае — предположительно придет протокол с ошибкой, что процесс уже открыт

В такой ситуации не нужно назначать пособие по Больничному листу.

Работа с входящими запросами СФР — самый простой случай

Как выглядит входящий запрос СФР

Вид договора – Трудовой договор.

Флажок Числится у нескольких страхователей сброшен.

Метод назначения пособия – По одному страхователю.

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

Как рассчитать пособие и передать сведения в СФР

При расчете пособия учитываем заработок  в расчетном периоде по всем организациям:

• В Больничном листе установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

• В Ответе на запрос СФР все параметры назначения пособия должны совпадать с Входящим запросом СФР.

 

Особенности при замене расчетных лет и вида договора

Если вид договора или расчетные годы не совпадают с нашими данными

В Ответе на запрос СФР указываем корректные значения вида договора и расчетные годы.

Если в поле Вид договора установлены оба флажка (Трудовой договор и Договор ГПХ), то СФР считает такое физлицо работником по трудовому договору.

Если в СФР отправить Ответ на запрос СФР с исправленным видом договора или заменными расчетными годам, поступит протокол с предупреждением WARN_P_1003. Сут предупреждения — текущий проактивный процесс был закрыт и вместо него открыт новый.

Отследить все случаи закрытия проактивного процесса при замене лет или изменении вида договора можно по регистру Регистрации ответов на запросы СФР для расчета пособий:

• e1cib/list/РегистрСведений.РегистрацииОтветовНаЗапросыФССДляРасчетаПособий

В регистре нужно поставить отбор по полю Протокол регистрации – отбор по части строки, значение 1003.

Особенности, если сотрудник работает у нескольких работодателей

Памятка, как назначить пособие по больничному*, если сотрудник работает по трудовому договору (или трудовой + ГПХ)

У работника есть другие работодатели – пособие платят все

Как выглядит входящий запрос СФР:

Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ.

или

Флажок Числится у нескольких страхователей установлен.

Метод назначения пособия:

• По нескольким страхователям по ТД;
• По нескольким страхователям по ТД и по одному страхователю по ГПХ;
• По нескольким страхователям, у которых застрахованный работал в 2 предшествующих годах.

Вид суммы заработка – Сумма заработка по одному (текущему) страхователю.

При расчете пособия учитываем заработок  в расчетном периоде только по своей организации:

• В Больничном листе сброшен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

• В Ответе на запрос СФР все параметры назначения пособия должны совпадать с Входящим запросом СФР.

У работника есть другие работодатели – пособие платим только мы

Как выглядит входящий запрос СФР:

Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ.

или

Флажок Числится у нескольких страхователей установлен.

Метод назначения пособия:

• По одному страхователю по ТД;
• По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ.

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

При расчете пособия учитываем заработок  в расчетном периоде по всем организациям:

• В Больничном листе установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

• В Ответе на запрос СФР Ставим флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом. Остальные параметры назначения пособия должны совпадать с Входящим запросом СФР.

У работника есть другие работодатели – пособие платим не мы

Как выглядит входящий запрос СФР:

Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ.

или

Флажок Числится у нескольких страхователей установлен.

Метод назначения пособия:

• По одному страхователю по ТД;
• По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ.

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

В этом случае пособие работнику не назначение:

• В Больничном листе на вкладке Оплата сбрасываем флажок Назначить пособие.

• В Ответе на запрос СФР ставим флажок Пособие не требуется и заполняем причину отказа в назначении пособия.

Если сотрудник работает в нескольких организация и пособие платит кто-то один, как узнать, что пособие работнику назначила другая организация 

Проверить наличие уведомления о событиях по проактивному процессу можно в регистре Входящие сообщения СЭДО СФР

• e1cib/list/РегистрСведений.ВходящиеСообщенияСЭДОФСС

В регистре ставим отбор по типу сообщения 107. В форме сообщения на вкладке Содержимое сообщения отображается номер процесса – по нему можно найти Входящий запрос СФР в списке документов.

Как назначить пособие по больничному договорнику ГПХ 

Памятка, как назначить пособие по больничному*, если сотрудник работает только по договору ГПХ

* Не распространяется на больничные в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями.

Больничные договорников ГПХ

Как выглядит входящий запрос СФР:

Вид договора – Договор ГПХ.

Флажок Числится у нескольких страхователей и состав страхователей могут принимать разные значения.

Метод назначения пособия:

• По одному страхователю;
• По одному страхователю по ГПХ;
• По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ;
• По нескольким страхователям по ТД и по одному страхователю по ГПХ.

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

Право на пособие договорник имеет, только если в предыдущем году за него уплачивались взносы на ОСС в размере не менее МРОТ на начало предыдущего года * РК * 12 * 2,9% (п. 3 ст. 4.5 255-ФЗ):

• В регионах без районного коэффициента 16 242 * 1 * 12 * 2,9% = 5 952,22 руб.;
• В регионах с районным коэффициентом 16 242 * РК * 12 * 2,9% = 5 952,22 * РК.

Если договорник ГПХ не имеет права на пособие

В Больничном листе сбрасываем флажок назначения пособия.

В Ответе на запрос ставим флажок Пособие не требуется и заполняем причину отказа в назначении пособия.

У договорника ГПХ есть право на пособие — пособие платим мы

В Больничном листе учитываем заработок предыдущих страхователей

В Ответе на запрос параметры назначения пособия должны совпадать с Входящим запросом СФР. Включаем флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом.

У договорника ГПХ есть право на пособие — пособие платим НЕ мы, договорник выбрал другую организацию

В Больничном листе сбрасываем флажок назначения пособия.

В Ответе на запрос ставим флажок Пособие не требуется и заполняем причину отказа в назначении пособия.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Как реагировать на запрос ФСС, если пособие сотруднику не положено?
• Как ответить на запрос по больничному работника-инвалида?
• К входящему запросу «привязан» ошибочный ЭЛН – что делать?
• Ответ на запрос ФСС по больничному уволенного сотрудника
• СЭДО (пособия) в ЗУП 3.1 от А до Я
• СЭДО — расследуем последние изменения 2023

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email