Помощник внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП в 1С

Как часто вам приходилось чувствовать себя «универсальным солдатом», к которому руководитель подходит с любыми поручениями, даже не относящимися к бухгалтерии? Ну, а если речь идет о регистрации сведений в налоговой инспекции, кому как не бухгалтеру заниматься оформлением необходимых документов?!

В данной статье мы расскажем:

• в каких случаях нужно оформить заявление в ИФНС об изменениях в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• в какие сроки необходимо представить пакет документов;
• как может помочь в решении этих задач 1С.

Нормативное регулирование 

Порядок уведомления ИФНС об изменениях

При регистрации организации или ИП налоговый орган отражает сведения о налогоплательщике в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). О любых изменениях информации, содержащейся в данных реестрах, необходимо уведомить ИФНС, в которой организация или ИП проходили регистрацию.

Полный перечень сведений, при изменении которых следует уведомить налоговую для внесения поправок в реестр, поименованы в ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее – Федеральный закон N 129-ФЗ).

Сведения, об изменении которых в ИФНС сообщать не надо (п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ):

• о лицензиях, полученных юридическим лицом или ИП;
• ИНН, КПП, дате постановки на учет налогоплательщика;
• номере и дате регистрации юридического лица или ИП в качестве страхователя в органах Пенсионного фонда или Фонда социального страхования;
• о смене паспортных данных и места жительства:
  • учредителей,
  • лиц, действующих от имени юридического лица без доверенности,
  • ИП.

Изменения, которые требуют уведомления органа, ведущего реестр юридических лиц, могут:

• не требовать внесения поправок в учредительные документы;
• требовать внесение поправок в учредительные документы.

Учредительным документом юридического лица (за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций) является устав общества (ст. 52 ГК РФ).

Для регистрации изменений используется форма N Р13014 «Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», утв. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Рассмотрим подробнее изменения, которые требуют уведомления налогового органа.

Изменения сведений без внесения поправок в учредительные документы

Сведения, не связанные с поправками в учредительные документы, — это сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, но не указанные в уставе общества, например:

• данные об участниках общества;
• о физическом лице, действующем от имени общества без доверенности;
• новые виды деятельности, если в уставе есть оговорка о прочих не запрещенных законодательством видах деятельности, которыми может заниматься организация;
• и т.п.

По сведениям, не связанным с внесением изменений в устав, а также по сведениям, содержащимся в реестре ИП, срок представления изменений в регистрирующий орган — 3 рабочих дня (п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ), отсчитываемых от:

• следующего дня после принятия решения собственниками об изменении сведений, указанных в ЕГРЮЛ — для юридических лиц;
• следующего дня после изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП — для ИП.

Для подачи сведений об изменениях  в реестры юридических лиц, не связанных с внесением поправок в учредительные документы, и ИП предусмотрены формы заявлений:

• Р13014 — для организаций;
• Р24001 — для индивидуальных предпринимателей

Общим собранием участников принято решение о смене руководителя, протокол собрания от 02.09.2021 № 3.

Изменения сведений не затрагивают учредительные документы, поэтому необходимо заполнить и подать в инспекцию заявление по форме Р13014 не позднее 07.09.2021 (04.09.21 – 05.09.21 — выходные дни) любым из способов.

Изменения сведений с внесением поправок в учредительные документы

При изменении сведений, отраженных в учредительных документах юридического лица, необходимо подать в регистрирующий орган заявление по форме Р13014.

Примеры сведений, внесенных в устав, изменение которых требует заполнения заявления Р13014:

• полное и сокращенное наименование организации;
• организационно-правовая форма;
• адрес местонахождения организации;
• изменение размера уставного капитала;
• изменение видов экономической деятельности, если в уставе поименованы только конкретные виды;
• сведения о филиалах и представительствах.

Порядок и сроки регистрации таких изменений регулируются главой VI Федерального закона N 129-ФЗ, где для большинства изменений сроки не установлены (Письмо МНС РФ от 14.08.2003 N 09-1-02/4040-АВ409). Для определенных изменений сроки установлены специальными законами, имеющими приоритет по отношению к Федеральному закону N 129-ФЗ. Например, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (далее – Федеральный закон N 14-ФЗ) устанавливает особые сроки для ООО в случаях:

• Увеличения уставного капитала в связи с внесением дополнительных вкладов участниками, вхождением в состав ООО новых собственников. Срок для внесения изменений в ЕГРЮЛ — в течение месяца с даты решения или внесения доли участником по заявлению (абз. 2 п. 2.1 ст. 19 Федерального закона N 14-ФЗ).
• Перехода доли к обществу. Срок подачи сведений — в течение месяца с даты принятия решения (п. 6 ст. 24 Федерального закона N 14-ФЗ).
• Реализации доли, принадлежащей обществу. Срок подачи сведений — в течение месяца с даты принятия решения (п. 6 ст. 24 Федерального закона N 14-ФЗ).

02.09.2021 собрание учредителей организации приняло решение об увеличении уставного капитала в связи с увеличением количества участников. Одновременно с принятием решения новыми участниками внесены соответствующие вклады.

Размер уставного капитала указывается в уставе организации. Его изменение влечет за собой внесение поправок в этот учредительный документ. Поэтому заявление по форме P13014 с пакетом, включающим устав в новой редакции или лист изменений, необходимо подать в ИФНС не позднее 04.10.2021 (02.10.2021 – 03.10.2021 — выходные дни) любым из способов.

Способы подачи изменений

Сведения об изменениях можно подать следующими способами:

• на бумажных носителях в ИФНС или многофункциональный центр (МФЦ):
  • лично лицом, уполномоченным действовать от имени организации без доверенности, или ИП (заявителем);
  • представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально;
  • почтовым отправлением в ИФНС с объявленной ценностью и описью вложения;
  • через нотариуса, который по просьбе заявителя направляет комплект документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Подпись лица, от имени которого подается заявление, должна быть заверена у нотариуса!

Для этой цели заявитель должен явиться к нотариусу с подготовленным распечатанным заявлением и при нем подписать этот документ. После чего нотариус, сверив данные в заявлении с предъявленным удостоверением личности, письменно подтвердит, что подпись принадлежит заявителю.

• в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика:
  • юридического лица http://lkul.nalog.ru/
  • индивидуального предпринимателя https://lkip.nalog.ru/

На момент подписи пакета документов и отправки его в налоговую ЭЦП должна быть действующей!

Помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП 

В 1С имеется возможность быстро и без ошибок подготовить пакет документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП с помощью помощника Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Помощник доступен из раздела Главное – Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.

Шаг 1. Изменения

При открытии помощника загружается форма Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Если в программе настроена Интернет-поддержка 1С, данные из ЕГРЮЛ по организации, используемой в программе как основной, заполнятся автоматически.

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо указать организацию, по которой будут вноситься поправки. Если в базе ведется несколько организаций, то нужную можно выбрать из справочника Организации.

По кнопке Найти в реестре данные заполнятся из ЕГРЮЛ при условии настроенной Интернет-поддержки.

Для того чтобы внести изменения в сведения из ЕГРЮЛ, необходимо нажать на ссылку Изменить рядом с полем, по которому прошли изменения:

• Наименование — наименование организации, можно изменить полное и сокращенное наименование.
• Юридический адрес — местонахождение организации, при изменении адреса новый необходимо заполнять в соответствии с адресным классификатором ФИАС.
• Руководитель — физическое лицо, имеющее право выступать от имени организации без доверенности.
• Учредители — участники (собственники) организации. При изменении состава участников новый учредитель выбирается из справочника Физические лица или справочника Контрагенты.
• Коды ОКВЭД — коды видов деятельности, которые требуется исключить из ЕГРЮЛ или включить в него.

Решением собрания учредителей в организации:

• сменился генеральный директор;
• добавился новый вид деятельности, который требуется внести в устав.

Необходимо подготовить пакет документов для представления в ИФНС по месту регистрации организации.

Для внесения сведений в ЕГРЮЛ о новом генеральном директоре необходимо нажать ссылку Изменить напротив поля Руководитель. Откроется форма Новый руководитель.

В открывшейся форме Новый руководитель следует заполнить все поля, не допуская пропусков и сокращений, в строгом соответствии с документами.

Все поля являются обязательными для заполнения, кроме:

• Отчество (если есть);
• ИНН (если есть).

При попытке закрыть форму с пустующим обязательным полем программа выдаст ошибку.

После внесения необходимых данных о новом руководителе по кнопке ОК следует закрыть форму Новый руководитель и перейти к следующему изменению.

По нашему примеру нам необходимо внести изменения и в коды ОКВЭД, добавив новый вид деятельности — 53.20.3 «Деятельность курьерская».

По ссылке Изменить рядом с полем Коды ОКВЭД открыть форму Новый список видов деятельности по ОКВЭД.

Кнопка Добавить откроет справочник Выбор вида деятельности, из которого следует выбрать нужный код ОКВЭД.

После закрытия формы Новый список видов деятельности по ОКВЭД в поле Изменения кодов ОКВЭД следует установить переключатель:

• Не противоречат уставу — если в уставе указан добавленный вид деятельности или содержится формулировка о возможности заниматься прочими видами деятельности в соответствии с законодательством.
• Требуют внесения изменений в устав — если вид деятельности не подходит ни под одну формулировку в уставе. По нашему примеру, в устав необходимо внести добавленный вид деятельности.

После внесения всех изменений форма Внесение изменений в ЕГРЮЛ принимает вид:

По кнопке Далее можно перейти к следующему шагу — Заявление.

Шаг 2. Устав

На шаге Устав при необходимости выберите вид изменяемого устава.

При выборе типового устава установите подходящие флажки и номер устава определится автоматически. При необходимости его можно изменить или установить вручную.

Если используете индивидуальный устав, то заверьте копию измененного устава и вложите ее в пакет документов для передачи в ИФНС.

Шаг 3. Заявление

На шаге Заявление программа предложит заполнить поля:

• Дата решения — дата протокола собрания учредителей или решения собственника;

В разделе Учредители программа предложит заполнить данные на учредителей. Все сведения об учредителях следует внести в точном соответствии с документами, без изъятий и сокращений.

• Способ подачи документов — установить переключатель:
  • Налоговая инспекция — документы представляются в ИФНС лично заявителем;
  • МФЦ «Мои документы» — документы представляются в МФЦ лично заявителем;
  • Через представителя — документы представляются в ИФНС или МФЦ лицом, уполномоченным нотариальной доверенностью представлять интересы организации;
  • По почте — документы направляются в ИФНС ценным почтовым отправлением с описью вложения.

После заполнения всех полей по кнопке Далее перейти к следующему шагу.

Шаг 4. Регистрация

На последнем этапе подготовки документов форма Внесение изменений в ЕГРЮЛ предлагает к проверке следующие подготовленные документы:

• Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ –заявление по форме Р13014. PDF
• Устав в формате Word — устав в форме, предлагаемой 1С.
  

  Устав, предложенный 1С, имеет стандартную форму. Не рекомендуем использовать ее без сравнения с уставом организации в предыдущей редакции. Более того, данная редакция устава не будет содержать информации об изменении вида деятельности, добавление которого у нас рассматривалось в примере.
  

• Протокол собрания учредителей — решение собственников об изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ.

Здесь же программа предлагает:

• сформировать квитанцию об уплате пошлины на сайте ФНС;
• подробную инструкцию действий по внесению изменений в ЕГРЮЛ;
• адрес ИФНС, в которую необходимо подать сведения.

По кнопке Готово все операции по подготовке пакета документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ будут завершены.

Редактирование заявлений на внесение изменений

Подготовленные заявления можно найти в разделе Отчеты – 1С-Отчетность – Уведомления, сообщения, заявления. При необходимости их можно отредактировать, при этом программа предупреждает, что при внесении изменений в сформированное заявление, работа с ним в помощнике Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП станет невозможной.

По кнопке  можно просмотреть файлы с документами, прилагаемыми к заявлению.

Подготовленные и проверенные документы можно отправить в ИФНС, указанным в заявлении способом. Возможность отправить пакет документов через сервис 1С-Отчетность не предусмотрена.

При наличии интернет-поддержки программа будет отслеживать изменения в ЕГРЮЛ по организации. Как только необходимые изменения попадут в реестр, она предложит принять их в карточке организации, раздел Главное – Организации.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

• Каким образом подать сведения для того, чтобы внесли изменение в наименование должности руководителя? В ЕГРЮЛ ошибка
• При внесении изменений в ЕГРЮЛ сведения на учредителей надо заполнять только если по учредителям что-то поменялось. Или сейчас по-другому?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email