Как удалить просроченные Задачи организации в 1С?

В списке Задачи организации очень много просроченных задач. Отправлять их в архив по одной очень трудоемко. Как быстро удалить старые задачи и оставить только актуальные?

Вариант 1. Если отправляете отчетность или платежи не из Задач организации, то отметку о выполнении задачи можно сделать вручную по клику правой клавишей мыши на задаче — Отметить выполненной.

В открывшемся окне напишите комментарий к задаче.

После этого в списке эта задача отмечается как выполненная с пометкой о редактировании и комментарием, с указанием на пользователя, который внес эту отметку.

Вариант 2. Если просроченных задач немного, уберите их в архив по крестику в правом углу задачи.

Так задачи не удаляются навсегда, а перемещаются в архив, откуда их можно вернуть при необходимости (ссылка Задачи в архиве).

Это трудоемкий, но безопасный способ удаления задач из списка. Если просроченных задач много, воспользуйтесь вторым вариантом.

Вариант 3. В разделе Главное — Задачи организации список задач отображается на основании данных регистра сведений Список задач.

Для очистки регистров сведений есть разные способы:

• программный (через конфигуратор или Групповое изменение реквизитов);
• с помощью специальной обработки (написанной программистом 1С);
• удаление записей регистра вручную.

Выбор способа зависит от вида регистра, сложности стоящей задачи и т. д.

В нашем случае для удаления просроченных записей списка задач можно использовать самый простой способ — ручной.

Все рекомендации выполните сначала в копии базы. Если результат устроит, повторите в рабочей базе.

Удаление записей необратимо! Удаленные записи можно восстановить только с помощью программиста.

Как сделать копию базы 1С 8.3 — резервное копирование

Откройте регистр сведений через Главное меню — Функции для Технического специалиста — регистр Список задач.

В 1С:Фреш нет доступа к функциям технического специалиста. Чтобы получить доступ к регистру, воспользуйтесь инструкцией: Как получить доступ к регистрам в 1С:Фреш

По кнопке Еще — Настроить список откройте форму настройки.

На вкладке Отбор укажите:

• Поле — В архиве (эти задачи не отражаются в Списке задач и удалять их нет необходимости, но тоже возможно):
  • Вид сравнения — Равно;
  • Значение — Нет;
• Поле — Организация (если нужно удалить записи только по конкретной организации):
  • Вид сравнения — Равно;
  • Значение — наименование организации;
• Поле — Дата создания:
  • Вид сравнения — Меньше или равно;
  • Значение — Произвольная дата (или выберите другое значение из предложенного списка);
  • Дата — дата, по которую задачи нужно удалить (в нашем примере в отбор для удаления попадают задачи с датой по 1 июня 2023 года).

По кнопке Завершить редактирование в списке отобразятся только задачи, которые надо удалить.

Нажмите комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все записи.

Затем кнопку Еще — Удалить (или кнопка Delete на клавиатуре).

Подтвердите удаление.

Теперь в разделе Главное — Задачи организации отображаются только задачи с датой после 1 июня 2023 года.

См. также:

• Календарь бухгалтера в 1С: список задач
• Обновление списка задач бухгалтера в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email