Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Практически в каждой организации хоть раз бухгалтеру приходилось направлять сотрудника в командировку. В данной статье мы рассмотрим, как оформить командировку в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Узнаете:

• можно ли сделать приказ на командировку в 1С 8.3 Бухгалтерия
• как провести командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия
• как начислить суточные и командировочные в 1С 8.3 Бухгалтерия

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Как сделать приказ на командировку в 1С 8.3

Рассмотрим вопросы, которые наиболее часто встают перед пользователями:

• можно ли сделать приказ на командировку в 1С 8.3
• как найти бланк командировочное удостоверение в 1С 8.3

Кадровых документов — таких, как приказ на командировку или командировочное удостоверение, в 1С:Бухгалтерии 3.0 нет. Но их можно доработать самостоятельно или с помощью программиста. 

Рассмотрим, как оформлять командировочные операции в 1С 8.3 Бухгалтерия, на примере.

Конструктор-дизайнер Соловьев К. А. направлен в командировку с 21 по 27 сентября. По его рабочему графику суббота и воскресенье — выходные дни.

28 сентября работник представил авансовый отчет, к которому приложил:

• ж/д билет (Москва-Самара) на сумму 6 800 руб. (в т. ч. НДС 22% — 67,15 руб.)
• ж/д билет (Самара-Москва) на сумму 6 100 руб. (в т. ч. НДС 22% — 67,15 руб.)
• квитанцию и СФ за проживание в гостинице на сумму 19 520 руб. (в т. ч. НДС 22%)

Суточные в Организации согласно Положению о командировках выплачиваются из расчета 700 руб./сут. — 4 900 руб.

30 сентября бухгалтер рассчитал заработную плату Соловьеву за месяц, в т. ч. дни командировки.

Как проводить командировочные расходы в 1С 8.3

Командировочные расходы в 1С:Бухгалтерия 3.0, в т. ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса - Касса - Авансовые отчеты.

Как оформить операцию документом Авансовый отчет по командировке смотрите в статье Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения в 1С

В шапке документа укажите:

• Подотчетное лицо — из справочника Физические лица выберите сотрудника, который отчитывается за командировку

На вкладке Аванс по кнопке Добавить выберите документы выдачи аванса. 

Подробнее о заполнении вкладки Авансы.

Начисление суточных в 1С:Бухгалтерия 3.0 отразите на вкладке Прочее. Здесь же покажите все остальные командировочные расходы (ж/д билеты, проживание и т. д.).

Статью затрат выберите с Видом расхода — Командировочные расходы.

Проводки по документу

Принятие НДС к вычету

Чтобы НДС, выделенный в билетах и СФ, предъявленных контрагентами, принять к вычету, в графах:

• СФ — проставьте флажок, если предъявлен БСО или СФ
• БСО — установите флажок для документов БСО
• Реквизиты счета-фактуры — введите номер и дату СФ. Реквизиты БСО заполнятся в данной графе автоматически из графы Документ (расхода)

В результате регистрации БСО и СФ программа автоматически создаст:

• Счет-фактура (бланк строгой отчетности)
• Счет-фактура полученный

Документы найдете в журнале Счета-фактуры полученные через раздел Покупки – Покупки - Счета-фактуры полученные или перейдите по ссылкам в документе Авансовый отчет.

Как начислить командировочные в 1С 8.3 Бухгалтерия

Настройки в 1С по расчету оплаты за время командировки

Чтобы начислить средний заработок за время командировки, создайте одноименный вид начисления в справочнике Начисления, который можно открыть из раздела Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — Начисления. 

Обратите внимание на заполнение полей:

Раздел НДФЛ:

• переключатель облагается
• код дохода — 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним
• Категория дохода — Оплата труда

Раздел Страховые взносы:

• Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами

Раздел Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ:

• переключатель — учитывается в расходах на оплату труда по статье: пп. 6, ст. 255 НК РФ — сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде
• флаг Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» не нужно устанавливать для Начисления Оплата за время в командировке, т. к. для расчета оплаты данные начисления уже были учтены

Раздел Отражение в бухгалтерском учете:

• Способ отражения — не устанавливается

В 1С начисленная сумма отразится на счете учета зарплаты с настройками БУ и НУ, заданными в справочнике Сотрудники в поле Учет расходов.

Начисление оплаты за время в командировке

Начисление командировочных в 1С 8.3 Бухгалтерия не имеет специального типового документа. Поэтому начисление среднего заработка за время командировки рассчитывается вручную и оформляется документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

В документе укажите:

• Зарплата за — месяц, за который начисляется зарплата сотруднику
• от — последний день месяца

По кнопке Добавить выберите сотрудника, которому начисляется оплата за время в командировке. По кнопке Начислить выберите:

• Начисление Оплата по окладу — укажите количество дней, отработанных на рабочем месте, за вычетом дней в командировке (посчитать вручную). Программа автоматически рассчитает сумму
• Начисление Оплата за время в командировке — заполните рассчитанную вручную сумму оплаты за командировку

Все начисленные сотруднику суммы проверьте и при необходимости откорректируйте в форме по ссылке Начислено.

• графа НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ

По ссылке НДФЛ в форме НДФЛ проверьте расчет налога нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

Проводки по документу

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С

См. также:

• Расчет заработка за время командировки по среднедневному в 1С
• Расчет среднего заработка в месяце приема на работу