Как начислить страховые взносы за директора с МРОТ в 2026 году в 1С?
С 2026 года коммерческие организации обязаны начислять страховые взносы с базы в размере федерального МРОТ если за месяц сумма выплат и иных вознаграждений в пользу руководителя ниже МРОТ (п. 1 ст. 421 НК РФ).
Взносы за директора с МРОТ в 2026 году
Трудовые отношения с сотрудником возникают не только на основании договора, но и в результате назначения на должность или утверждения в должности фактического допущения работника к работе (ст. 16, ст. 19 ТК РФ).
Поэтому, даже при отсутствии трудового договора с директором заработная плата должна начисляться.
Если она не выплачивается, отчетность на него все равно подается:
- РСВ (Письмо ФНС от 22.12.2025 N БС-4-11/11507@) — ФНС выпустила разъяснения по расчету взносов с МРОТ за руководителя в 2026 году
- размер базы для исчисления взносов и сумма исчисленных взносов включаются в соответствующих строках по физлицу и в составе показателей в целом по организации. В разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» код категории застрахованного лица указывается в соответствии с кодом тарифа организации
- ЕФС-1. Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже (п. 70 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462)
- в гр. 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указываются периоды работы застрахованного лица и код «НЕОПЛ» - другие неоплачиваемые периоды
- Персонифицированных сведений о физических лицах
- в случае отсутствия выплат в пользу физических лиц, персонифицированные сведения о физических лицах предоставляются с прочерками (п. 3.2 Раздела III Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах, утвержденного Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3699@). Разъяснений по заполнению с учетом МРОТ нет, но для соблюдения КС, суммы должны соответствовать указанным в РСВ
В 1С операции по начислению автоматизированы — добавлены (с релиза 3.0.190.11):
- флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации в карточке Должности (Зарплата и кадры — Должности)
- документ Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Регистрация облагаемой базы руководителя)
Настройки
Если в вашей организации требуется начисление взносов за руководителя с МРОТ, установите флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации в карточке Должности этого руководителя (Зарплата и кадры — Должности).
Дальнейший порядок действий зависит от того, начисляется ли доход руководителю в принципе. Рассмотрим оба варианта.
Руководителю начисляется доход, но меньше МРОТ
Директору начисляется ежемесячно доход в размере 10 000 руб. Применяется Основной тариф страховых взносов.
Шаг 1. Начислите все доходы директору за месяц, в том числе зарплату, в обычном порядке документом Начисление зарплаты.
Шаг 2. Создайте последним числом месяца документ Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Регистрация облагаемой базы руководителя).
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Выберите в поле Сотрудник руководителя, после этого автоматически заполняются данные:
- Осуществлял руководство — количество дней в месяце, которые сотрудник работал на должности, по данным кадрового учета в программе
- Облагаемая база — разница между фактически начисленным в программе доходом и федеральным МРОТ (27 093 – 10 000)
Шаг 3. Пересчитайте взносы по руководителю одним из способов.
Вариант 1 — в документе Начисление зарплаты по кнопке Еще — Пересчитать взносы.
Вариант 2 — введите отдельный документ Перерасчет страховых взносов (Зарплата и кадры).
По кнопке Рассчитать на вкладке Исчисленные взносы автоматически заполняется сотрудник, которому требуется пересчитать взносы и сумма взносов рассчитывается с разницы между начисленным доходов и МРОТ.
Если директору оформлен Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата и кадры — Кадровые документы), и он присутствует в документе Начисление зарплаты, то алгоритм пересчета взносов аналогичный.
Руководителю не начисляется доход
С директором не заключен трудовой договор, в программе не оформляется документ Начисление зарплаты. Применяется Основной тариф страховых взносов.
В 1С есть карточка сотрудника на директора, но не оформлен документ Прием на работу.
Шаг 1. Создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя.
Выберите в поле Сотрудник руководителя, после этого:
- Осуществлял руководство — укажите вручную количество дней в месяце, которые сотрудник работал на должности (являлся руководителем по данным ЕГРЮЛ)
- Облагаемая база — автоматически заполнится сумма МРОТ пропорционально указанным дням
Шаг 2. Начислите взносы по руководителю документом Перерасчет страховых взносов (документ Начисление зарплаты не сработает, т. к. нет приема на работу).
По кнопке Рассчитать на вкладке Исчисленные взносы автоматически заполняется сотрудник, которому требуется пересчитать взносы и сумма взносов рассчитывается с суммы МРОТ.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день!
«В 1С есть карточка сотрудника на директора, но не оформлен документ «Прием на работу» — мне нужен такой вариант, но у меня это не получилось.
У меня с директором (единственным учредителем) не заключен трудовой договор. Приема на работу не было.
Физлицо это у меня и раньше было внесено, я решила его еще внести в справочник «Сотрудники». Как еще создать карточку на сотрудника я не придумала.
В справочнике «Сотрудники» — «Создать» — начала набирать ФИО — нужный человек нашелся, подтянулся со своими реквизитами, в самом низу там есть клавиши «+Принять на работу» и «+Договор ГПХ», из этого ничего не выбирала, он же не трудоустроен, после этого «Записать и закрыть».
Но в справочнике по этой никто не появился.
Ну и когда я попробовала заполнить документ «Регистрация облагаемой базы руководителя», то там в ячейке «Сотрудники» тоже не из кого было выбирать, как я уже и предполагала.
Что я делаю не так?
Как можно добиться, чтобы в документе «Регистрация облагаемой базы руководителя» я могла выбрать этого человека, но при этом он оставался не трудоустроенным?
Здравствуйте!
Надо зарегистрировать руководителя в справочнике Сотрудники (Зарплата и кадры — Сотрудники)
Заполнить личные данные, которые понадобятся для отчетности
В блоке Договоры заполнить Организацию. Принять на работу, Договор ГПХ — кнопки не нажимать
Затем Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Страховые взносы — Регистрации облагаемой базы руководителя). В поле Сотрудник выберите своего руководителя
Потом Перерасчет страховых взносов (Зарплата и кадры — Перерасчеты страховых взносов) по кнопке Рассчитать сформировать
Мария, здравствуйте! Ниже я написала что я сделала так, как написано в статье и в Вашем ответе выше, но у меня всё равно не получилось.
Наверно есть какие то еще нюансы, которых я не учитываю..
Добрый день! уточню версию свою — 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1936) редакция 3.0 (3.0.190.22)
У меня всё так и сделано было. После того как я сохранила карточку этого сотрудника, я проверяю — появился ли он в справочнике сотрудников.
Если сформировать справочник Сотрудники и поставить галочку нужной организации (она и указана в блоке Договоры), то в Справочнике пусто (он в организации один).
А вот если сформировать справочник Сотрудники и убрать галочку в Организации, то появляется весь список сотрудников по всем нашим организациям, и он там появляется. Только у всех сотрудников в других организациях в этом справочнике видно табельный номер, подразделение, организацию, дату приема, а по нему только ФИО и табельный номер. Организация у него — пусто, хотя в его карточке она указана.
Что я делаю не так?
Добрый день!
Да, на сегодня появился нюанс. Буквально на прошлом релизе его не было
Сейчас в документах «Регистрация облагаемой базы руководителя» и «Перерасчет страховых взносов» нельзя выбрать не сотрудника
Ранее была такая возможность
Давайте делать так и поделитесь, пожалуйста, результатом — буду ждать 🍀
Можно создать документ «Операция учета взносов», в нём на закладке «Сведения о доходах» указать физ.лицо, вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» и сумму МРОТ, затем создать документ «Перерасчет страховых взносов» и нажать «Рассчитать», тогда с суммы МРОТ взносы рассчитаются автоматически и сформируется проводка
Да, по предложенному алгоритму всё получилось. Единственное, в документе «Перерасчет страховых взносов» рассчитались не только страховые взносы, но и на несчастные случаи. Я удалила эту цифру.
В регламентированных отчетах (Персонифицированные сведения и РСВ) во все ячейки подтянулась сумма 27093, хотя идут споры насчет того, должны ли там быть эти суммы.
Добрый день.
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.197).
Все необходимые операции по начислению сделали. Заполнили документ «Регистрация облагаемой базы руководителя», пересчитали взносы в начислениях, всё посчиталось. А при заполнении документа «Отражения зарплаты в бух. учете» данные по руководителю не заполняются полностью, пустая строка «Вид операции» и при попытке добавить вручную начисление отсутствует начисление «Дополнительная облагаемая база руководителя».
Добрый день!
Это материал по 1С:Бухгалтерия
Вот по ЗУП
Взносы за директора 2026 с доходов не менее МРОТ (ЗУП 3.1.34.172 / 3.1.36.39)
Останутся вопросы, будем рады на них ответить здесь
Личный кабинет