Добрый день.
Платформа: 8.3.27.1859
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.129)
Вопрос чисто правовой. Что называется «нашла коса на камень». Специалисты отдела кадров считают что расчет переработки в программе выполняется не правильно.
1. Уменьшение нормы часов.
Пример.
Сотрудник работает на суммированном графике два через два.
28 сентября 2025 (по производственному календарю воскресенье — выходной день) запланированы часы работы по графику, но сотрудник берет за свой счет этот день и не выходит на работу.
Специалисты отдела кадров утверждают что норма часов должна быть уменьшена на 8 часов. Ссылаются на: «в соответствии с письмом Митруда России от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606, Роструда от 01.03.2010 №550-6-1 из нормы рабочих часов исключается время отпуска без сохранения заработной платы. Работник работает на суммиров. учете работы. Исключения для работы в выходной день законодательно не предусмотренно.» И еще приводят аргумент, что сотрудник 10 сентября 2025 (по производственному календарю среда — рабочий день) так же брал за свой счет и программа из норм часов вычитает 8 часов.
2. Работа в праздничный день.
ниже это вопрос непосредственно отдела кадров, включаю его как есть.
«входят ли в часы сверхурочной работы часы работы в праздничные дни, если работа в праздничные дни осуществлялась согласно графику работы?
Например, для работника в январе 2025 года установлена норма 136 часов. Работник отработал по графику «день-ночь, отсыпной, выходной» 156 часов, из них 48 часов пришлось на праздничные дни. По Коллективному договору предусмотрена оплата часов сверхурочной работы в двойном размере.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Применяемая в МУП ЖКХ «Вологдагорводоканал» для подсчета сверхурочных часов обработка в программе 1С предусматривает следующий расчет: 156-136=20 часов сверхурочной работы, оплачиваемой в двойном размере. Дополнительно работнику произведена доплата за работу в праздничные дни по графику (4 дня=48 часов).
С января 2026 года предприятие планирует перейти на типовую конфигурацию программы 1С, в соответствии с которой расчет сверхурочной работы будет выглядеть следующим образом: 156 ч. -136 ч. — 48 ч. (работы в праздничный день) = 0.
Как обоснование предлагается ответ Онлайнинспекции на вопрос от 16.03.2018 № 95850: «Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи».
Также из разъяснений Верховного Суда РФ следует, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные (нерабочие праздничные дни) едина, и поэтому их оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст. 152, так и ст. 153 ТК РФ является необоснованной и чрезмерной (решение от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341). То есть если в течение учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. Так как работа в выходные (праздники) входит в месячную норму рабочего времени, то при подсчете сверхурочных часов такая работа не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
В нашем же случае речь идёт о рабочей смене в праздничный день по графику работы, а не о привлечении работника к работе в его выходной день (нерабочий праздничный). Работник в начале января работал по графику в праздничные дни, но сверхурочные часы образовались не из-за привлечения к работе в праздничные дни, а в течение месяца из-за работы по сменному графику. Должны ли мы исключать из числа сверхурочных часов часы работы в праздничные дни при расчете часов сверхурочной работы? Обозначает ли это, что в установленную норму часов в январе следует дополнительно включить праздничные дни, увеличив тем самым норму часов для работника.»
Правы ли специалисты ОК.
Напишите ответ, пожалуйста !!!!
Если есть правовые ссылки на документы или может быть вы включите выдержки в ответ, то буду очень благодарен.
С уважением
Сергей Шурухин
Ведущий инженер-программист.
Здравствуйте!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
1. Согласно разъяснений на сайте Онлайнинспекция. РФ (портал Роструда) Вопрос № 58098 от 12.10.2015:
При этом существующие нормативные акты не содержат четко установленного порядка, как правильно уменьшать норму рабочего времени за учетный период, если сотрудник отсутствовал с сохранением места работы по причинам предусмотренным законодательством. Поэтому по данному вопросу существуют различные разъяснения.
Как в ЗУП рассчитывается нормана рабочего времени разбираем в статье (на примере отсутствия в связи с болезнью):
Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?
Данный расчет позволяет уменьшать норму исходя из 5-дневной рабочей недели. Это согласуется с тем, что сам расчет нормы происходит по этому же принципу.
2. Вы пишите: «В нашем же случае речь идёт о рабочей смене в праздничный день по графику работы, а не о привлечении работника к работе в его выходной день (нерабочий праздничный).»
Предлагаю порассуждать.
Дело в том, что, даже если сотрудник работает в праздничный день согласно своего графика, то за часы такой работы производится доплата за работу в праздничные. То есть эти часы уже оплачены в повышенном размере, как праздничные. И если за эти часы мы еще оплатим, как переработку, то получится, что мы произвели такую повышенную оплату дважды как праздничные и как переработку.
Например:
— в январе норма по производственному календарю 120ч.
— сотрудник отработал по сменному графику суммированного учета 160ч, в т.ч. 40 часов праздничные ему оплатили в повышенном размере
— часов переработки, подлежащих оплате нет (160 -120 — 40 = 0):
120 часов сотрудник отработал в пределах нормы и получил обычную оплату
40 часов праздничных оплачены в повышенном размере и оплачивать их еще раз, как переработку уже не нужно.
По вопросу: «Должны ли мы исключать из числа сверхурочных часов часы работы в праздничные дни при расчете часов сверхурочной работы?»
При подсчете часов переработки, подлежащие оплате при суммированном учете исключаем праздничный часы, которые уже оплачены в повышенном размере.
Дополню, что понятие сверхурочная работа мы используем, когда сотрудник, например работает по пятидневке и его попросили после работы остаться еще поработать, например на 2 часа. В этом случае идет речь о работе сверхурочно.Сверхурочная работа регистрируется в программе документом Работа сверхурочно: Учет и оплата сверхурочной работы в ЗУП 3.1
А переработки возникают при суммированном учете, когда у сотрудника сменный график и за учетный период он отрабатывает больше нормы. Расчет количества часов переработки за учетный период производится документом Регистрация переработок Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
По вопросу: «Обозначает ли это, что в установленную норму часов в январе следует дополнительно включить праздничные дни, увеличив тем самым норму часов для работника.»
Вот здесь не совсем понимаю вопрос. Мы норму не увеличиваем для сотрудника. Норма в январе по производственному календарю 120ч. Но т.к. у сотрудника сменный график работы и соответственно суммированный учет рабочего времени, то смены будут приходится на праздничные дни. И в итоге сотрудник в январе фактически отработает больше нормы. За работу в праздничные дни сотрудник получит повышенную оплату, если с учетом праздничных еще останутся часы переработки, то их тоже оплатим в повышенном размере.
Также Вам может быть интересно:
Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
Оплата работы в праздничные дни при суммированном учете
Доброе утро.
Благодарю за ответ.
Здравствуйте!