Контроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений управленческого учета. Предоставляем Шпаргалку по контролю дебиторки и кредиторки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Вы узнаете:
- как посмотреть дебиторскую задолженность;
- как посмотреть кредиторскую задолженность;
- как посмотреть расшифровку кредиторской и дебиторской задолженности в 1С;
- как провести инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженности в 1С 8.3;
- как отследить просроченную дебиторскую задолженность в 1С 8.3;
- как контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности в 1С.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в 1С
Рассмотрим способы контроля оплат в 1С:
- контроль фактической задолженности (остатки по счетам учета БУ);
- контроль по срокам долга (как фактической задолженности, так и плановой оплаты).
Фактическая задолженность отражается на бухгалтерских счетах 60, 62, 66, 67, 76, и с тем, как она образуется, обычно не возникает вопросов. А вот, как отслеживается ее просрочка и плановая оплата, разберем подробнее.
Хотим обратить внимание, что нет хорошего или плохого способа, как вести аналитику по взаиморасчетам или анализировать задолженность (оплату): счета, сроки оплаты или просто учет фактического долга по счетам учета. Подберите свой микс из всех вариантов, которые возможны в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Сроки оплаты
Для отслеживания сроков оплат по покупателям и поставщикам настройте в 1С 8.3:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Именно после этих настроек в 1С Бухгалтерия 3.0 появляется возможность планировать оплату и контролировать просроченную задолженность.
Контроль дебиторской задолженности в 1С 8.3
Запланируйте дату оплаты от покупателя в 1С с помощью документов:
- реализации — если в договоре прописана постоплата;
- счета — если подразумевается предоплата.
Именно с этой даты оплата считается просроченной и возникает просроченная дебиторская задолженность в 1С 8.3.
Для резервов предусмотрен иной функционал определения сомнительной задолженности. Подробнее про формирование резервов в 1С.
Счет на оплату выставляется:
- как отдельный документ: идет первый в цепочке «Счет — реализация»;
- на основании реализации;
- на основании поступления: если ТМЦ приходуются под конкретного заказчика.
Реализация в 1С 8.3 может оформляться по нескольким счетам. Для этого выберите счета, по которым осуществляется отгрузка, по ссылке Добавить.
Услуги и материальные ценности (МЦ) распределятся по вкладкам автоматически. Если Вид операции не подразумевает услуги или МЦ, то такие позиции не перенесутся в документ. Поэтому очень важно сопоставлять содержимое счетов и выбранный вид операции документа.
Контроль оплат по цепочке «Счет-реализация» учитывается в зависимости от выбранного отчета для анализа:
- Для фактической задолженности — срок, указанный в документе реализации. Подробнее Как контролировать фактическую дебиторскую и кредиторскую задолженность в 1С.
- Для плановых оплат — срок, указанный по каждому счету на оплату. Подробнее Контроль плановых оплат.
Контроль кредиторской задолженности в 1С 8.3
Запланируйте дату перечисления поставщику в 1С с помощью документов:
- поступления — если в договоре прописана постоплата;
- счета — если подразумевается предоплата, в таком случае счет на оплату поставщику идет первым в цепочке «Счет — Поступление».
Именно с этой даты оплата считается просроченной.
В отличие от цепочки «Счет — реализация» нельзя в одном поступлении подобрать несколько счетов на оплату.
Расхождения при оприходовании ТМЦ
Если есть расхождения при приемке товаров, то начиная с версии 3.0.76.73 можно сразу отразить реальную задолженность перед поставщиком на сумму фактически поступивших ТМЦ. Для этого установите флажок Есть расхождения и укажите в табличной части количество фактически принятых ТМЦ.
На расхождения автоматически зарегистрируется Акт о расхождениях.
А в проводках признается задолженность по фактически поступившим ТМЦ.
Как посмотреть задолженность в 1С по контрагентам
Сформировать фактическую задолженность по контрагентам в 1С можно с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, например, Оборотно-сальдовая ведомость. Но в таком случае придется анализировать каждый счет по отдельности. Мы предлагаем более эффективные способы анализа задолженности — рассмотрим их ниже.
Где посмотреть дебиторскую и кредиторскую задолженность в 1С
Анализ субконто — один из самых простых и понятных для анализа и контроля задолженности по контрагентам в 1С. Он позволяет провести анализ фактической задолженности по всем счетам БУ в разрезе контрагента, его договора или документа образования задолженности.
Сформируйте Анализ субконто в разделе Отчеты.
Дебиторская задолженность в 1С 8.3 как сформировать:
Подробнее про нюансы формирования отчета и полезные советы по работе с ним.
А также как с помощью данного отчета найти и исправить ошибки в 1С:
Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности в 1С
Помимо основного отчета Анализ субконто, в 1С формируются управленческие отчеты в разделе Руководителю.
Эти отчеты формируются именно по фактической задолженности!
Они выводятся в удобном руководителю виде: в виде диаграмм, понятных таблиц и т. д. В них не попадают данные по договорам с видом Прочие. Такие договоры можно проанализировать только через Анализ субконто.
Расшифровка дебиторской задолженности в 1С 8.3
Расшифровкой динамики задолженности является отчет Задолженность покупателей по срокам долга (Задолженность поставщикам по срокам долга).
Дебиторская задолженность в 1С:
Он уже более подробно описывает, по какому контрагенту есть просроченная фактическая задолженность с возможностью анализа первичного документа и общего срока задолженности, а не просрочки!
Другие отчеты Задолженность поставщикам и Задолженность поставщикам по договорам (Задолженность покупателей и Задолженность покупателей по договорам) разворачивают задолженность на фактический долг и аванс.
Расшифровка кредиторской и дебиторской задолженности в 1С:
Имеют аналогичную расшифровку: один из них — укрупненные данные, а второй — развернутые данные по договору и документу образования задолженности.
Подробнее по управленческим отчетам в 1С, в т. ч. ответы на популярные вопросы см. Настройка сроков оплаты для поставщиков и покупателей.
Контроль плановых оплат
Платежный календарь
Основной инструмент планирования поступлений и платежей в 1С. Он позволяет проанализировать не только расчеты с покупателями и поставщиками, но и прочие платежи: уплату налогов и заработной платы.
Имеет свои нюансы и особенности, с которыми подробнее ознакомитесь в отдельной статье Платежный календарь.
Контроль неоплаченных счетов
Контролировать оплату по счетам можно двумя способами:
- статусы оплаты в журнале документов;
- управленческие отчеты — Счета, не оплаченные покупателями, Счета, не оплаченные поставщикам.
Подробнее по управленческим отчетам, в т. ч. ответы на популярные вопросы см. Настройка сроков оплаты для поставщиков и покупателей.
Инструменты по работе с кредиторской и дебиторской задолженностью в 1С
Основные инструменты (помощники и документы) по работе с контрагентами находятся в разделах Покупки и Продажи.
Рассмотрим некоторые из них.
Быстрая оплата поставщикам
В 1С есть функционал формирования платежных документов на оплату поставщикам. Воспользуйтесь им для быстрого формирования Платежных поручений.
А на сформированные платежные поручения создайте банковские выписки с помощью Подбора неоплаченных платежных поручений.
Подробнее о Обработке Помощник оплаты поставщикам.
Корректировка взаиморасчетов
Для корректировки расчетов с контрагентами, а также списания задолженности используйте документ Корректировка долга.
Подробнее по работе с данным документом читайте здесь.
Сверка с контрагентами
Не забывайте сверять данные своего учета кредиторской и дебиторской задолженности с данными вашего контрагента. Для этого используйте документ Акт сверки с контрагентом.
Подробнее по работе с данным документом читайте в следующих статьях:
- Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Как сформировать акт сверки в валюте?
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности в 1С
Инвентаризация дебиторской задолженности в 1С 8.3 Бухгалтерия
Перед списанием задолженности или в период отчетности проводите инвентаризацию расчетов с контрагентом в 1С и сформируйте Акт инвентаризации расчетов.
Подробнее о работе с данным документом читайте в следующих статьях:
Мы успешно разобрали как сформировать кредиторскую и дебиторскую задолженность в 1С 8.3, как посмотреть расшифровку задолженности по контрагентам и договорам в 1С 8.3, как осуществить контроль долга и отследить просроченную задолженность в С.
См. также:
А также ознакомьтесь с путеводителями по документам, в которых описано как правильно их заполнить, в т. ч. установить срок оплаты или ввести оплату по нескольким документам.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за актуальную информацию
Спасибо за статью! Удобно отслеживать, согласно Вашим рекомендациям.