Дебиторская и кредиторская задолженность в 1С 8.3 Бухгалтерия — как посмотреть, расшифровать

Последнее изменение: 21.06.2024

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений управленческого учета. Предоставляем Шпаргалку по контролю дебиторки и кредиторки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Вы узнаете:

  • как посмотреть дебиторскую задолженность;
  • как посмотреть кредиторскую задолженность;
  • как посмотреть расшифровку кредиторской и дебиторской задолженности в 1С;
  • как провести инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженности в 1С 8.3;
  • как отследить просроченную дебиторскую задолженность в 1С 8.3;
  • как контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности в 1С.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в 1С

Рассмотрим способы контроля оплат в 1С:

  • контроль фактической задолженности (остатки по счетам учета БУ);
  • контроль по срокам долга (как фактической задолженности, так и плановой оплаты).

Фактическая задолженность отражается на бухгалтерских счетах 60, 62, 66, 67, 76, и с тем, как она образуется, обычно не возникает вопросов. А вот, как отслеживается ее просрочка и плановая оплата, разберем подробнее.

Хотим обратить внимание, что нет хорошего или плохого способа, как вести аналитику по взаиморасчетам или анализировать задолженность (оплату): счета, сроки оплаты или просто учет фактического долга по счетам учета. Подберите свой микс из всех вариантов, которые возможны в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Сроки оплаты

Для отслеживания сроков оплат по покупателям и поставщикам настройте в 1С 8.3:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Именно после этих настроек в 1С Бухгалтерия 3.0 появляется возможность планировать оплату и контролировать просроченную задолженность.

Контроль дебиторской задолженности в 1С 8.3

Запланируйте дату оплаты от покупателя в 1С с помощью документов:

  • реализации — если в договоре прописана постоплата;
  • счета — если подразумевается предоплата.

Именно с этой даты оплата считается просроченной и возникает просроченная дебиторская задолженность в 1С 8.3.

Для резервов предусмотрен иной функционал определения сомнительной задолженности. Подробнее про формирование резервов в 1С.

Счет на оплату выставляется:

  • как отдельный документ: идет первый в цепочке «Счет — реализация»;
  • на основании реализации;
  • на основании поступления: если ТМЦ приходуются под конкретного заказчика.

Реализация в 1С 8.3 может оформляться по нескольким счетам. Для этого выберите счета, по которым осуществляется отгрузка, по ссылке Добавить.

Услуги и материальные ценности (МЦ) распределятся по вкладкам автоматически. Если Вид операции не подразумевает услуги или МЦ, то такие позиции не перенесутся в документ. Поэтому очень важно сопоставлять содержимое счетов и выбранный вид операции документа.

Контроль оплат по цепочке «Счет-реализация» учитывается в зависимости от выбранного отчета для анализа:

Контроль кредиторской задолженности в 1С 8.3

Запланируйте дату перечисления поставщику в 1С с помощью документов:

  • поступления — если в договоре прописана постоплата;
  • счета — если подразумевается предоплата, в таком случае счет на оплату поставщику идет первым в цепочке «Счет — Поступление».

Именно с этой даты оплата считается просроченной.

В отличие от цепочки «Счет — реализация» нельзя в одном поступлении подобрать несколько счетов на оплату.

Расхождения при оприходовании ТМЦ

Если есть расхождения при приемке товаров, то начиная с версии 3.0.76.73 можно сразу отразить реальную задолженность перед поставщиком на сумму фактически поступивших ТМЦ. Для этого установите флажок Есть расхождения и укажите в табличной части количество фактически принятых ТМЦ.

На расхождения автоматически зарегистрируется Акт о расхождениях.

А в проводках признается задолженность по фактически поступившим ТМЦ.

Как посмотреть задолженность в 1С по контрагентам

Сформировать фактическую задолженность по контрагентам в 1С можно с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, например, Оборотно-сальдовая ведомость. Но в таком случае придется анализировать каждый счет по отдельности. Мы предлагаем более эффективные способы анализа задолженности — рассмотрим их ниже.

Где посмотреть дебиторскую и кредиторскую задолженность в 1С

Анализ субконто — один из самых простых и понятных для анализа и контроля задолженности по контрагентам в 1С. Он позволяет провести анализ фактической задолженности по всем счетам БУ в разрезе контрагента, его договора или документа образования задолженности.

Сформируйте Анализ субконто в разделе Отчеты.

Дебиторская задолженность в 1С 8.3 как сформировать:

Подробнее про нюансы формирования отчета и полезные советы по работе с ним.

А также как с помощью данного отчета найти и исправить ошибки в 1С:

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности в 1С

Помимо основного отчета Анализ субконто, в 1С формируются управленческие отчеты в разделе Руководителю.

Эти отчеты формируются именно по фактической задолженности!

Они выводятся в удобном руководителю виде: в виде диаграмм, понятных таблиц и т. д. В них не попадают данные по договорам с видом Прочие. Такие договоры можно проанализировать только через Анализ субконто.

Расшифровка дебиторской задолженности в 1С 8.3

Расшифровкой динамики задолженности является отчет Задолженность покупателей по срокам долга (Задолженность поставщикам по срокам долга).

Дебиторская задолженность в 1С:

Он уже более подробно описывает, по какому контрагенту есть просроченная фактическая задолженность с возможностью анализа первичного документа и общего срока задолженности, а не просрочки!

Другие отчеты Задолженность поставщикам и Задолженность поставщикам по договорам (Задолженность покупателей и Задолженность покупателей по договорам) разворачивают задолженность на фактический долг и аванс.

Расшифровка кредиторской и дебиторской задолженности в 1С:

Имеют аналогичную расшифровку: один из них — укрупненные данные, а второй — развернутые данные по договору и документу образования задолженности.

Подробнее по управленческим отчетам в 1С, в т. ч. ответы на популярные вопросы см. Настройка сроков оплаты для поставщиков и покупателей.

Контроль плановых оплат

Платежный календарь

Основной инструмент планирования поступлений и платежей в 1С. Он позволяет проанализировать не только расчеты с покупателями и поставщиками, но и прочие платежи: уплату налогов и заработной платы.

Имеет свои нюансы и особенности, с которыми подробнее ознакомитесь в отдельной статье Платежный календарь.

Контроль неоплаченных счетов

Контролировать оплату по счетам можно двумя способами:

  • статусы оплаты в журнале документов;
  • управленческие отчеты — Счета, не оплаченные покупателями, Счета, не оплаченные поставщикам.

Подробнее по управленческим отчетам, в т. ч. ответы на популярные вопросы см. Настройка сроков оплаты для поставщиков и покупателей.

Инструменты по работе с кредиторской и дебиторской задолженностью в 1С

Основные инструменты (помощники и документы) по работе с контрагентами находятся в разделах Покупки и Продажи.

Рассмотрим некоторые из них.

Быстрая оплата поставщикам

В 1С есть функционал формирования платежных документов на оплату поставщикам. Воспользуйтесь им для быстрого формирования Платежных поручений.

А на сформированные платежные поручения создайте банковские выписки с помощью Подбора неоплаченных платежных поручений.

Подробнее о Обработке Помощник оплаты поставщикам.

Корректировка взаиморасчетов

Для корректировки расчетов с контрагентами, а также списания задолженности используйте документ Корректировка долга.

Подробнее по работе с данным документом читайте здесь.

Сверка с контрагентами

Не забывайте сверять данные своего учета кредиторской и дебиторской задолженности с данными вашего контрагента. Для этого используйте документ Акт сверки с контрагентом.

Подробнее по работе с данным документом читайте в следующих статьях:

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности в 1С

Инвентаризация дебиторской задолженности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перед списанием задолженности или в период отчетности проводите инвентаризацию расчетов с контрагентом в 1С и сформируйте Акт инвентаризации расчетов.

Подробнее о работе с данным документом читайте в следующих статьях:

Мы успешно разобрали как сформировать кредиторскую и дебиторскую задолженность в 1С 8.3, как посмотреть расшифровку задолженности по контрагентам и договорам в 1С 8.3, как осуществить контроль долга и отследить просроченную задолженность в С.

См. также:

А также ознакомьтесь с путеводителями по документам, в которых описано как правильно их заполнить, в т. ч. установить срок оплаты или ввести оплату по нескольким документам.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

Добавить комментарий