Чем занимается бухгалтер, как ему живется в текущих условиях и как его работа защищает бизнес

Из-за постоянных законодательных нововведений и чрезмерной активности контролеров роль бухгалтера масштабно возросла. Но, как оказалось, есть и другие причины. Узнайте неожиданные итоги опроса, проведенного в Телеграмм-канале Бухэксперт.

Кто усложняет жизнь бухгалтеру: что показал опрос

Ответ, который сразу приходит на ум: налоговики и законодатели. Первые — всеми возможными способами делают жизнь бухгалтера невыносимой, вторые — готовят нормативную базу, чтобы у налоговиков всегда был повод пополнить бюджет деньгами. Действуя сообща, эти две инстанции лишают бухгалтера права на полноценную жизнь: достойный отдых, общение с семьей, путешествия и обычные радости жизни.

Опрос в Телеграмм-канале Бухэксперт это подтвердил: по мнению бухгалтеров, возглавляют список негативных «чемпионов» законодатели (71%), на втором месте — налоговые органы (18%).

А дальше полная неожиданность: на третьем месте директор (8%) и начальство (9%), что в совокупности составляет 17%.

Получается, что руководство, которое должно работать в тесной взаимосвязи с бухгалтером, вошло в одну лидирующую группу субъектов, осложняющих бухгалтеру жизнь.

Почему же так произошло? Попробуем разобраться.

О чем не подозревает директор

Под грузом своих проблем директор может не замечать, что благодаря грамотной, вдумчивой и кропотливой работе бухгалтера он избавлен от множества мелких и крупных проблем.

Чего не замечает директор:

1. Как бухгалтер экономит деньги компании
   • не допуская необоснованных штрафов — когда контролеры наказывают компанию за собственные просчеты: технические сбои, неразбериху и ошибки
     Как избежать штрафа от СФР из-за проблем с СЭДО
   • минимизируя потери компании при получении вычетов по НДС — когда налоговые инспекторы снимают вычеты по формальным и надуманным основаниям
     Вычет НДС на основании чека
   • оптимизируя налоговую базу по налогу на имущество — когда обоснованное, квалифицированное и профессиональное суждение бухгалтера помогает классифицировать имущество как движимое, избавляя компанию от излишней уплаты налога
     Как отличить движимое имущество от недвижимого — шпаргалка от ФНС
   • снижая платежи по транспортному налогу — когда использует законодательные лазейки, позволяющие в определенных ситуациях законно не уплачивать налог
     Нужно ли платить транспортный налог, если автомобиль не поставлен на учет в ГИБДД?
   • обеспечивая своевременность сдачи и достоверность отчетов в ИФНС, Росстат, Росприроднадзор, Роскомнадзор, СФР, ФСРАР и множество иных инстанций — когда за каждый несданный отчет предусмотрен штраф
     Как не получить огромные штрафы от РКН: разбор частых ошибок в уведомлении об ОПД
     Будет ли штраф за неверный номер страхователя в ЕФС-1?
     Тенденции, штрафы и изменения в работе с персональными данными в 2025 году. Законодательство:
2. Как бухгалтер оживляет денежные потоки
   • не допуская заморозки денег на счетах — любой игнорированный запрос из ИФНС или банка способен парализовать работу компании из-за блокировки счета
     Основания для блокировки счетов и операций по Закону N 115-ФЗ
   • прикладывая неимоверные усилия по недопущению налоговой задолженности — ИФНС списывает деньги со счета компании в счет налоговых долгов, невзирая на ее финансовое положение
     Налоговая задолженность: взыскание со счетов налогоплательщика ЮЛ, ИП. Приостановка операций по счетам
3. Как бухгалтер укрепляет имидж компании
   • выстраивая и поддерживая эффективный и грамотный документооборот в работе с контрагентами — для партнеров выгодно, надежно и перспективно продолжать сотрудничество с компанией, у которой всегда выверенные акты сверки, не вызывающие у контролеров претензий счета-фактуры, УПД, бухгалтерская первичка и адекватный в общении бухгалтер
     Подключение к ЭДО контрагентов в 1С
   • формируя достоверные отчеты для разных целей — без них банкиры не дадут кредит или задержат его выдачу, компанию не допустят к торгам, а налоговики заблокируют счета и работа компании будет поставлена на паузу
     Могут ли заблокировать счет за «просроченную» декларацию
4. Как бухгалтер снижает риск выездной налоговой проверки и проверок других контролеров
   • отслеживая уровень налоговой нагрузки и иные индикаторы — по этим показателям контролеры делают вывод о включении компании в план проверок или постановке работодателя в черный список
     Опубликованы критерии для выездных проверок — рентабельность и налоговая нагрузка
     С 15.03.2025 действуют обновленные индикаторы риска для трудовых проверок
     Безопасная доля вычетов НДС
   • учитывая подводные камни в работе с разными категориями сотрудников
     Особенности выплаты зарплаты иностранцам
     Выплата самозанятым через агента в учете заказчика в 1С
   • проверяя потенциальных и действующих контрагентов на надежность — эту функцию руководство порой поручает бухгалтеру, который вынужден ее выполнять, хотя это вообще не его задача
     Отчет Надежность дебиторов в 1С
     Сервис Досье контрагента в 1С
5. Как бухгалтер спасает директора
   • налаживая процесс бесперебойной работы кассового оборудования — без этого деятельность компании невозможна в условиях бесконечных трансформаций версий ПО ККТ, меняющихся требований к реквизитам кассовых чеков и усиления контроля за кассовыми операциями
     Контроль применения онлайн-ККТ в 2025 году со стороны ФНС
     Способы контроля применения ККТ со стороны ФНС
     Подключение драйвера ККТ в 1С
   • не давая повода сотрудникам для обращений в ГИТ и суды, обеспечивая в рамках закона надлежащий документооборот: для своевременной выплаты зарплаты, законных удержаний по исполнительным листам, передачи в СФР необходимых бумаг для выплаты пособий и множества иных необходимых процедур — иначе жизнь руководства превратилась бы в нескончаемый хаос и блуждание по коридорам судебных инстанций
     Суд обязал работодателя вернуть излишне выплаченное пособие
     Выплата зарплаты на карты по зарплатному проекту в ЗУП 3.1
     Утвержден порядок направления в СФР сведений и документов для назначения пособий
     Если работник не сообщил об инвалидности, переплату по больничному взыщут с работодателя
   • решая непростые вопросы оформления МЧД, ее привязки к пользователям и иные сопутствующие проблемы — если их не решить, проблем директору существенно прибавится
     ТОП-5 ошибок при работе с МЧД в ЗУП 3.1
     Настройка отправки отчетности в ФНС и СФР с помощью МЧД в 1С

И это лишь верхушка айсберга. То, чем приходится заниматься бухгалтеру ежедневно, невозможно уложить в одну статью.

Только сам бухгалтер способен оценить масштаб проблем и последствия своего напряженного, нелегкого и часто неблагодарного труда. К примеру, один переход на ЕНП унес немало здоровья, нервов, времени и сил, а кто-то вообще разочаровался в профессии и ушел из нее. Не говоря уже про текущие задачи: работа с системой Честный знак, Росалкгольрегулированием, Росстатом и иными инстанциями, расчет экологических платежей и многое-многое другое — неподъемный пласт задач, проблем, шероховатостей, технических нестыковок и необоснованных претензий. Все это ложится непомерным грузом на хрупкие плечи бухгалтера.

Директор и бухгалтер – противостояние или взаимность?

Начальство, которое не отличает НДФЛ от НДС, по-прежнему встречается на практике. А еще попадаются руководители, считающие, что:

• любой отчет можно получить за секунды нажатием кнопки в компьютере
• все, что самому непонятно, можно отправить в бухгалтерию — пусть разбираются
• в бухгалтерии сидят одни бездельники и поднимать им зарплату не за что
• не стоит тратиться на профессиональные сервисы и подписки, потому что на все проблемные вопросы ответы есть в интернете

И это грустно. Бухгалтеру с таким руководителем работать очень сложно.

Но в большинстве случаев современный руководитель — компетентный, продвинутый, разбирающийся в тонкостях работы всех подразделений своей компании (включая бухгалтерию), развивающий свои знания по всем направлениям высококлассный профессионал.

Он никогда не скажет и искренне не будет думать, что в бухгалтерии сидят бездельники, неспособные принести компании реальную пользу и генерировать прибыль, которых нужно заменить роботами и искусственным интеллектом. И не будет экономить на современных профессиональных помощниках для бухгалтера, понимая степень его загрузки и стрессового напряжения.

Компетентный директор не сравнивает бухгалтерию ни с одним другим подразделением компании, потому что у этого отдела эксклюзивная роль:

• концентрирует и трансформирует финансовую информацию
• фиксирует, обрабатывает и анализирует массив поступающих сведений и документов
• в положенные сроки сдает отчеты, декларации, справки, сведения, сообщения и уведомления
• решает множество иных задач

Заставлять бухгалтера все это делать в одиночку бессмысленно — это приводит к психологическому выгоранию, физическому истощению и, как следствие, к снижению работоспособности, потере интереса к работе, стрессам и ошибкам.

Добиться процветания компании можно только совместными усилиями, исключив любое противостояние бухгалтера и директора.

Может ли директор помочь бухгалтеру

Безусловно! Помочь такому ценному для компании сотруднику в силах любого руководителя. И это не только достойная зарплата, но и другие бонусы — оплата курсов повышения квалификации, участие в вебинарах с лучшими лекторами. Получить максимум выгоды можно при оформлении коммерческой подписки на систему Бухэксперт — это не только доступ к регулярным эфирам лекторов-профессионалов, но и консультации экспертов-практиков в 1С, а также возможность использования в работе энциклопедии уникальных материалов по бухучету и налогам.

Когда за спиной бухгалтера стоит команда профессионалов, готовая в любую минуту прийти на помощь, никакие преграды и трудности не страшны. И компания, и директор от этого только выиграют.

Народная мудрость «скупой платит дважды» в бухгалтерии работает с удвоенным эффектом: если вовремя не усилить бухгалтерию верными и проверенными практикой современными помощниками, расплачиваться за излишнюю скупость в итоге придется потерей миллионов, долгами, судами и даже банкротством.

Ценность бухгалтера для компании сложно переоценить, поэтому и отношение к нему нужно особое. Рискованно оставлять его один на один с рабочими проблемами — слишком дорого может обойтись компании любая его ошибка.

Помогите руководителю принять верное решение
и облегчить ваш нелегкий труд — передайте ему это письмо PDF  Word
Усильте ваш бизнес с Бухэксперт!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email