Важно помнить, что богатый опыт и уникальные знания нуждаются в достойном обрамлении – правильной красивой речи. Сегодня раскрываем секреты красноречия, тренируемся в правильном произношении и написании профессиональной терминологии, учимся проверять себя.
Век информационных технологий и блокчейновского просвещения накладывает отпечаток и на мышление современного бухгалтера. Чтобы оставаться на плаву в море конкуренции, важно быть не просто подкованным и опытным профессионалом, а мобильным специалистом «на гребне» новой волны. Умения изъять из потока нужную информацию, грамотно изложить мысли, произвести приятное впечатление, зарекомендовать себя в среде успешных людей – неотъемлемые составляющие карьерного успеха.
Содержание
А вы в тренде?
Для современного бухгалтера новомодный термин «быть в тренде» обозначает способность быть в своей профессии как минимум на шаг впереди. Придерживайтесь в работе трех принципов:
- Непрерывно обучаться, следить за изменениями налогового и бухгалтерского законодательства.
- Расширять масштаб анализа, за повседневными отчетами видеть глобальную цель.
- Повышать грамотность речи и письма, перепроверять не только отчеты, но и сопроводительные письма к ним.
Первые два пункта не вызывают у вас проблем?! Тогда переходим к третьему.
Долой стереотипы
Если думаете, что бухгалтеру достаточно дружить только с цифрами, отчетами и начальниками, то глубоко заблуждаетесь. Представителю этой прекрасной профессии приходится контактировать со многими людьми: коллегами по компании, партнерами, представителями контролирующих организаций. И вряд ли кому-то из ваших возможных визави будет приятно получать неграмотные электронные сообщения и слышать по телефону неправильные склонения общеупотребительных слов.
Секрет 1: Чтобы снискать статус квалифицированного сотрудника, перепроверяйте грамотность своих писем, тренируйтесь произносить трудные слова, не стесняйтесь обращаться к специальным компьютерным помощникам, например, таким как сервис Главред.
Не хлебом единым
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В любом бухгалтерском или другом коллективе всегда находится человек, к которому все обращаются за советом. Причем не обязательно профессиональным. Обратите внимание: неформальный «эрудит» в большинстве случаев не является руководителем, чаще это отзывчивый сотрудник с широким кругозором, уверенный в себе и владеющий искусством «красивого слога». Такого интересного со всех точек зрения товарища легко замечает и начальство.
Секрет 2: Читайте не только специальную литературу, но и «общеразвивающую». Интересуйтесь новшествами в смежных с бухгалтерией областях, чаще высказывайте свое мнение и тренируйте красноречие.
Дуем на молоко
Просто знать – сегодня мало, нужно донести свою позицию посредством уверенного изложения мыслей, правильного употребления терминов, ссылок на нужные нормативные акты. Знающий, но сомневающийся работник, который допускает элементарные ошибки в речи, не получит поддержки и продвижения по службе. Если «провалили» какую-то встречу, получили гневный отзыв от начальника, проанализируйте причины неудачи: возможно, вам просто не удалось подобрать слова, допущены непростительные ляпы.
Секрет 3: Страхуйте себя! Перед важным разговором сформулируйте тезисы, подберите подходящие цитаты или пословицы, проверьте правописание трудных слов и произнесите получившуюся «оду» вслух несколько раз.
Бухгалтерские «косяки»
Один из главных бичей эпохи информационных технологий – засорение речи жаргонизмами («косяки» вместо «ошибки», «плиз» вместо «спасибо»), укороченными словами (декла – декларация, допы – дополнительные соглашения), профессиональным сленгом (крыжить сальдовку, дебиторка, кредиторка, фээсэска, пэфээрка и т.д.)
Секрет 4: Мы не призываем бухгалтеров насовсем отказаться от использования жаргонных выражений и «облегченной» версии слов, но рекомендуем оставить эти выражения для узкого круга посвященных лиц.
Когда не хватает слов
Если вы не относите себя к гуманитариям и заядлым книгочеям, вероятно, что вашего словарного запаса не будет хватать в самый нужный момент. Можно махнуть рукой и уподобиться знаменитой Эллочке-Людоедке с ее 30 выражениями или людоеду из племени «Тумба-Юмба» с «целыми» 300 словами. А можно взять и завести привычку: учить из любого словаря (русского языка!!!) по 5-10 незнакомых ранее слов каждый день. Второй вариант: регулярно посещать онлайн-сервис поиска синонимов, например, Text.ru, и обогащать свою речь.
Секрет 5: Побеждает не сильнейший, а идущий в правильном направлении. Иногда полезно говорить цитатами.
Грамотность всему голова
Невозможно взять и выучить все сложные слова за короткий промежуток времени, гораздо важнее выработать у себя потребность говорить правильно и тренироваться в этом умении ежедневно.
Но кое-что мы можем сделать прямо сейчас: проверить, а при необходимости заучить, как правильно пишутся/произносятся часто употребляемые слова из сферы бухгалтерских интересов.
Бухга́лтеры или Бухгалтера́
Признаемся, часто хочется употребить название нашей профессии во втором варианте. Но, увы, правила русского языка требуют использовать слово с окончанием на -ы. И склонять «нас» следует следующим образом: бухга́лтеров, бухга́лтерам, бухга́лтерами, о бухга́лтерах.
Налогооблажение или налогообложение
Если попытаться вникнуть в суть, то слово происходит от глагола «облагать», но пишется по другим правилам. Правильно: «налогообложение».
Счет-фактура — он или она
Вспомним правила написания составных слов. «Счет-фактура» — слово мужского рода, склоняются обе части. Пример: исправлен неверный счет-фактура, расходы по счету-фактуре; папка со счетами-фактурами.
Догово́ры или договора́
В обиходе часто выбирают вариант с окончанием на –а. Литературная норма — это догово́р (а не до́говор!). Соответственно во множественном числе — подписывать догово́ры.
Ква́ртал или Кварта́л
Для многих форм отчетности отчетным периодом является квартал, при произношении этого слова ударение ставится на второй слог, т.е. кварта́л.
Займ или заём
Вопрос — «с подковыркой». Именительный и винительный падежи требуют использовать форму «заём». В остальных падежах и во множественном числе говорим «займ»: берем быстрый заём, но погашаем займы, рассчитываемся займом. Удивительно, но даже экономические словари часто подсказывают неверное написание этого слова!
Пеня или пени
Одно из «любимых» бухгалтерских слов. Здесь важно понимать, о скольких основаниях или скольких днях опоздания идет речь. В единственном числе — пе́ня, во множественном — пе́ни. Пример склонений: заплатили пе́ню, обложили пе́нями.
Выдано под отчет или выдано подотчет
Собираетесь выдать сотруднику деньги и потребовать отчет об их использовании? Это действие называется «выдать под отчет». Слово «подотчет» подразумевает саму сумму: подотчет в размере 5 000 руб.
Взаиморасчеты или расчеты
Остатки взаиморасчетов показывают действительную картину задолженностей у контрагентов, а расчеты – планируемую. Объясняем на примерах:
- взаиморасчеты с поставщиком — получили/оплатили;
- расчеты — заказали/оплатили, но не обязательно поставили;
Когда получим все, что заказывали, расчеты превратятся во взаиморасчеты.
Оплата или Уплата
Имеем дело с поставщиками — это оплата, с налогами — уплата. Ведем речь об оплате услуг — говорим «оплата», подразумеваем какой-то конкретный вид платежа (штраф, налог, пошлина) – грамотно употребить слово «уплата».
Будьте, пожалуйста, грамотными бухгалтерами! Продолжение следует…
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Отличная статья! Очень порадовала 🙂 Еще хотелось бы к списку слов, произносимых бухгалтерами (и не только!) с ошибкой, добавить слово «проплата». Нет такого слова в русском языке. Оплата, уплата, но никак не ПРОплата. Ну и глаголы, соответственно: оплатить, заплатить, выплатить, но ни в коем случае не ПРОплатить. Спасибо команде Профбух8 за такую полезную информацию.
Спасибо, Ирина.
«плиз вместо спасибо» — ошиблись