Особенности ЕФС-1 Подраздел 1.1 для кадровых переводов

С 30.12.2025 вступает в силу новая форма ЕФС-1. Структура отчета и документы в ЗУП 3.1 для заполнения формы остаются прежними, но есть изменения в кодах и порядке заполнения. Например, в новом порядке прописали, что при отмене режима неполного времени предоставляется ЕФС-1 с мероприятием ПЕРЕВОД без указания в графе «Код выполняемой функции» кодов НЕПД или НЕПН.  А при заполнении сведений о приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени реализована возможность множественного указания кодов НЕПД, НЕПН. Подробнее - С 30.12.2025 действует обновленная форма ЕФС-1.

Порядок заполнения ЕФС-1 Подраздел 1.1 по переводам

Кадровое мероприятие Перевод указывается в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» при кадровом переводе работника.

Для мероприятия Перевод обязательно заполняется:

• Графа 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» – указывается дата начала выполнения работ по новой должности
• Графа 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». В графе указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор)
• Графа 6 «Код выполняемой функции». В графе 6 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (код ОКЗ)

Особенности отражения в ЕФС-1 Подраздел 1.1 некоторых переводов:

• Срочные переводы не отражаем в ЕФС-1 Подраздел 1.1, но если срочный перевод стал постоянным, нужно подать подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием Перевод
• При переводе между филиалами, зарегистрированными в разных территориальных органах СФР, сдаем ЕФС-1 Подраздел 1.1 по каждой из «обособок»

Срочные переводы в ЕФС-1 подраздел 1.1

По разъяснениям фонда, в ЕФС-1 Подраздел 1.1 включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация  (ст. 66.1. ТК РФ, п. 1.4; п. 2.5.3. Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).  Таким образом, сведения о временном переводе в ЕФС-1 Подраздел 1.1 не вносятся.

Исключения составляют временные переводы сотрудников на неполное рабочее время. По разъяснениям СФР сведения о таких переводах необходимо предоставить в форме ЕФС-1 Подраздел 1.1 с указанием кодов НЕПД или НЕПН.

Если срочный кадровый перевод стал постоянным

В письме ПФР от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639 фонд рассказал, как отразить в ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) событие, если работник, временно переведенный на другую должность, остался на ней на «постоянке». В Сведениях о трудовой (иной) деятельности нужно указать:

• в графе 2 — дату фактического начала исполнения сотрудником обязанностей в связи с временным переводом
• в графе 3 — кадровое событие «Перевод»
• в графе 5 — название новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание»— реквизиты приказа (распоряжения) или другого решения работодателя, на основании которого совершен временный перевод, а также приказа, на основании которого сотрудник переведен на «постоянку»

Фонд обращает внимание, что указание в электронной форме ЕФС-1 Подраздел 1.1 сведений о двух приказах в блоке «Основание» ошибкой не является.

Чтобы сведения о признании временного перевода постоянным попали в Подраздел 1.1 ЕФС-1 с учетом этих нюансов, в ЗУП 3.1 можно действовать одним из двух способов.

Вариант 1. Для временного Кадрового перевода ввести документ-исправление. В нем убрать дату окончания, установить флажок Отразить в трудовой книжке и вручную указать реквизиты второго документа-основания.

Вариант 2. Зарегистрировать мероприятие вручную документом Регистрация трудовой деятельности.

Подробный разбор – в статье Признание временного перевода постоянным – как отразить в учете ЭТК.

Кадровый перевод между филиалами

Для перевода сотрудника между обособленными подразделениями, которые состоят на учете в разных территориальных органах СФР, достаточно зарегистрировать Кадровый перевод из одного обособленного подразделения в другое.

Одним документом формируются кадровые мероприятия сразу по двум подразделениям.

По каждой из «обособок» заполнится ЕФС-1 подраздел 1.1 с мероприятием Перевод.

Подробнее – в статье Как сформировать СЗВ-ТД по обособленному подразделению, наделенному полномочиями по начислению и выплате зарплаты?