С недавних пор трудящихся граждан разделили на две группы по способу ведения трудовой книжки: в электронной форме и на бумаге. Такое деление послужило поводом для появления двух видов справок: СТД-Р и СТД-СФР для отражения сведений о трудовой деятельности сотрудников.
Из статьи вы узнаете:
- какой НПА отвечает на вопрос «Справка СТД-Р — что это?»;
- кто формирует справку и на каком бланке;
- когда сотруднику выдадут справку на работе;
- по каким правилам она заполняется;
- за какое время работодатель обязан оформить и выдать СТД-Р;
- что делать, если работодатель отказался выдать справку;
- что будет работодателю за невыдачу справки.
Содержание
Нормативная база
Работодателю приходится иметь дело с разного рода справками, которые законодательство предписывает предоставлять работникам.
Часть из них не имеет формализованного вида и заполняется по правилам, установленным самим работодателем во внутренних локальных актах (например, справки с места работы для предоставления в суд, военкомат, в банк при получении кредита и т. д.).
Другая часть справок имеет нормативно утвержденную форму и порядок заполнения. К этой группе относится и форма СТД-Р:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Как в программе ЗУП управлять сведениями, которые попадают в СТД-Р
Состав бланка
В бланке 3 основных раздела:
Скачать бланк СТД-РWord
Особенности оформления
Начнем заполнение формы с первого информационного блока.
Второй информационный блок:
Между вторым информационным блоком и таблицей со сведениями о трудовой деятельности работника располагаются две строки, отражающие факт/дату подачи работником двух видов заявлений:
Табличная часть бланка заполняется по специальным правилам:
Подсказки по заполнению таблицы:
|
Поле |
Как заполнить |
|
№ п/п |
В графе 1 проставьте порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке. Например, сотрудника приняли на работу с 13.02.2020, с 06.10.2021 его перевели на другую постоянную работу, а 11.04.2024 уволили. В СТД-Р покажите все записи начиная с приема на работу в 2020 году. Если сотрудника приняли на работу и уволили в 2024 году, все записи в форме СТД-Р будут только за 2024 год |
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
В графе 2 проставьте дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Например, если сотрудник уволен 12 сентября 2024 года, указывается дата «12.09.2024»
|
|
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
В графе 3 укажите наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. |
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
В графе 4 отражается наименование должности (работы). Это может быть специальность, профессия с данными о квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (заполняется, как в штатном расписании). Структурное подразделение указывайте, только если работа в конкретном структурном подразделении прописана в трудовом договоре (п. 8 Порядка заполнения, утв. Приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н) |
|
Код выполняемой функции (при наличии) |
Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х». Его берут из классификатора ОКЗ |
|
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса, федерального закона |
В графе 6 отразите причину и основание прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона, пункт и часть статьи. Запись вносится так же, как и в трудовой книжке, без сокращений |
|
Наименование, дата, номер документа-основания |
В графах 7 — 9 укажите данные документа, на основании которого оформлены, изменены или прекращены трудовые отношения. В графе 7 проставьте наименование документа (приказ, распоряжение, решение суда и т. д.) В графе 8 — дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В графе 9 — номер приказа, распоряжения или иного документа без указания знака «N» |
|
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
Графу 10 заполните, если надо отменить или аннулировать запись по ранее поданным сведениям |
Скачать образец СТД-Р
Куда работнику обращаться за справкой
Чтобы получить сведения по ф. СТД-Р, сотруднику следует написать заявление по месту работы:
Особенность СТД-Р: в ней будут указаны только те кадровые события, которые произошли с сотрудником в период работы у данного работодателя.
Неважно, где работает человек — в компании или у ИП: справку ему обязаны выдать по месту работы. Форма собственности компании, численность штата и другие факторы роли не играют.
Функцию выдачи справки обычно возлагают на специалиста кадровой службы, закрепив ее в приказе о назначении ответственного лица и включив в должностную инструкцию этого сотрудника или в трудовой договор.
Обратиться за справкой может любой работник. Но по закону работодатель обязан отреагировать только на заявления тех работников, которые соответствуют двум условиям:
Справку не выдадут исполнителям, работающим с компанией по договору ГПХ, и самозанятым. Но отказ будет неправомерен при обращении за справкой дистанционных сотрудников и совместителей (внешних и внутренних), если они перешли на электронную трудовую.
На практике работодателю никто не мешает выдавать всем своим сотрудникам по заявлению запрашиваемую справку — работодатель вправе решать этот вопрос на свое усмотрение (Письмо Минтруда от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661).
Получение СТД-Р без заявления
Выдача СТД-Р производится по таким правилам:
Заполняйте СТД-Р в 1С с помощью пошаговой инструкции
Формат СТД-Р: электронный или бумажный?
Работодатель не вправе определять на свое усмотрение, в какой форме выдать справку работнику. Он обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности (ф. СТД-Р) способом, указанным в заявлении (ст. 66.1 ТК РФ).
Работник вправе выбрать удобный для себя формат справки:
Если у работодателя нет электронной подписи, выдать СТД-Р он сможет только в бумажной форме.
Где еще выдадут сведения о трудовой деятельности
Если работнику на законных основаниях по месту работы отказали в выдаче СТД-Р, он сможет воспользоваться иными способами получения запрашиваемых сведений:
Здесь заявителю тоже выдадут сведения о трудовой деятельности, но форма справки будет другой: не СТД-Р, а СТД-СФР.
Штраф за невыдачу справки
Если работник, перешедший на электронную трудовую книжку, обратился к работодателю с письменной просьбой выдать сведения по форме СТД-Р, а работодатель игнорировал такое обращение, это расценивается как нарушение трудового законодательства.
Отказ грозит работодателю-компании штрафом от 30 000 до 50 000 руб. Размер наказания для работодателя-ИП и директора компании — от 1 000 до 5 000 руб.
Если работник написал заявление с просьбой выдать СТД-Р, но подготовленную работодателем справку не забрал, во избежание штрафа следует направить справку работнику заказным письмом с уведомлением.
Штрафа не будет, если отказано в выдаче справки работнику с бумажной трудовой книжкой.
Запомните
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работодатель обязан выдавать сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки.
- Бланк формы и порядок заполнения СТД-Р утверждены приказом Минтруда.
- От работника потребуется заявление с просьбой предоставить СТД-Р. Справку для него оформят не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления.
- При увольнении справку выдадут без заявления в последний день работы.
- Работники, получившие по месту работы отказ в выдаче СТД-Р, могут получить запрашиваемые сведения через портал Госуслуг, в МФЦ или в Социальном фонде.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете