Сотрудника приняли на работу по срочному трудовому договору со сроком более 6 месяцев. Отправили Подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) с кодом вида договора 0.2 (срочный трудовой договор со сроком более 6 месяцев). Затем дополнительным соглашением договор был признан бессрочным.
Разберем, как в ЗУП 3.1 в этом случае поменять тип договора и заполнить Подраздел 1.1 ЕФС-1.
По разъяснениям СФР в такой ситуации нужно:
- Отменить ранее поданное кадровое мероприятие ПРИЕМ с кодом вида договора 0.2
- Отправить новое мероприятие ПРИЕМ с кодом вида договора 0 (бессрочный трудовой договор). В качестве реквизитов документа-основания нужно указать реквизиты допсоглашения
В ЗУП 3.1 напрашивается ввод документа Продление договора, контракта (Кадры – Все кадровые документы — Продление договора, контракта), в котором нужно изменить вид договора со срочного на бессрочный. Однако этого будет недостаточно – документ Продление договора, контракта не влияет на учет сведений о трудовой деятельности, Подраздел 1.1 ЕФС-1 не заполнится новыми данными.
Поэтому регистрировать продление срочного договора в ЗУП 3.1 нужно в два этапа:
- Создать документ Продление договора, контракта – в нем очистить реквизиты срочного трудового договора. Так мы исправим данные в учете, договор больше не будет считаться срочным.
- Документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) для мероприятия ПРИЕМ исправить вид договора на бессрочный и указать реквизиты документа-основания – номер и дату допсоглашения.
Если не вводить документ Продление договора, контракта и поправить только сведения в учете ЭТК документом Регистрация трудовой деятельности, договор в программе будет считаться срочным. Это можно повлиять на:
- Отчеты по остаткам отпусков, если срок договора до 2 месяцев и отчет формируется до истечения этого срока – Расчет остатка отпуска для сотрудников со срочным трудовым договором
- Заполнение Ответа на запрос СФР в случае болезни сотрудника – Особенности заполнения Ответа на запрос СФР для работников со срочным ТД
После исправления данных о ПРИЕМЕ в документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) подтянутся 2 строки по сотруднику:
- Отмена прежнего мероприятия ПРИЕМ с кодом вида договора 0.2 и реквизитами приказа о приеме
- Новое мероприятие ПРИЕМ с кодом вида договора 0 и реквизитами дополнительного соглашения к трудовому договору
Разберем на примере.
Сотрудник Крапивкин И.И. был принят на работу 9 января по срочному трудовому договору.
В Подразделе 1.1 ЕФС-1 для мероприятия ПРИЕМ заполнился признак срочного трудового договора — код вида договора 0.2.
30 июля с работником заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о признании договора бессрочным. Разберем, как в этом случае заполнить Подраздел 1.1 ЕФС-1.
В карточке Сотрудника по команде Оформить документ – Кадры — Продление договора, контракта создадим документ Продление договора, контракта. В документе отключим флажок срочного трудового договора.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Так как документ Продление договора, контракта не формирует движений по регистрам учета мероприятий трудовой деятельности, скорректирует учет ЭТК документом Регистрация трудовой деятельности. По кнопке Изменить подберем в табличную часть исходное мероприятие ПРИЕМ по Крапивкину И.И.
В списке подбора выберем сотрудника и его исходный прием на работу.
В документе появятся две одинаковые строки, у одной из которых будет установлен признак отмены мероприятия. Во второй строке изменим договор на бессрочный и в колонке Документы-основания укажем реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.
Заполним новый отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. В него попадут два мероприятия:
- отмена приема на работу по срочному трудовому договору с реквизитами приказа о приеме
- прием по бессрочному трудовому договору с реквизитами дополнительного соглашения
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день. Немного запутались с кадрами в этой теме. Вопрос 1: Возможность указать, что договор теперь бессрочный, есть и в документе «Кадровый перевод». Когда нужно пользоваться им, а когда документом «Продление договора, контракта»?
Вопрос 2: Что делать, если не ведется нумерация доп соглашений? Что писать в регистрации трудовой деятельности?
Здравствуйте! Чтобы получить ответы на вопросы, задайте их, пожалуйста, в Личном кабинете.
Добрый день, так при переводе со срочного договора в бессрочный, в ефс 1 нужно ставить прием или перевод все таки? из вашей статьи по ответам сфр написано так (ПРИ ПЕРЕВОДЕ)
Договор изначально был срочным (более 6 месяцев), потом допсоглашением признан бессрочным. Тип договора меняется при переводе?
В этом случае одновременно отменяется ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и подается новое кадровое мероприятие с указанием кода «0» (бессрочный трудовой договор) в графе 5, а в подразделе «Основание» — реквизитов допсоглашения.
Здравствуйте! В статье показано как отразить в ЕФС-1 эту ситуацию. Вы считаете, что нужно отразить это как ПЕРЕВОД? В разъяснениях речь явно идет о приеме.
изначально был срочным (более 6 месяцев), потом допсоглашением признан бессрочным- я об это конкретно , вчера звонила в СФР мне сказали как перевод в ефс 1, написала письмо им официальное жду ответ, а то слова по телефону не имеют так сказать закод-го подтверждения
Поделитесь с нами, пожалуйста, когда получите официальный ответ 🙏🌷
Конечно ,если он придет 😂
😅
Подскажите, а если работник был принять в 2023 году (когда не было кода вида договора и была другая форма документа), то также необходимо подавать отмену и прием?
Добрый день! Изначально мы отправляли сведения без указания, что договор срочный. Да, будет странно, елси мы отправим в фонд отмену мероприятия по срочному ТД, и новое мероприятие о бессрочном ТД, когда он и так у них числится как бессрочный. 🤷♀️
За точными разъяснениями лучше обратиться в фонд или к аудитору.
Но я бы, пожалуй, все-таки попробовала отправить! Все-таки у нас есть в текущем периоде такая обязанность.
В итоге и не понятно,на что подавать, если по сути он у них в 2022 числиться как бессрочный, отмену сделать бессрочного и подать на бессрочный, что то очень странно…
Наконец то мне ответили , но как я и думала не так как надо, в вопросе главное писала что сотрудник устроен до 2023г , а они отвечают так как будто ранее уже на него подавались сведения.Так что как правильно не понятно в итоге.
Филиал № 10 Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области на Ваше обращение сообщает:
В случае признания срочного трудового договора бессрочным необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код «0» (бессрочный трудовой договор), а в подразделе «Основание» — реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору:
а) чтобы отменить запись в ранее предоставленных по работнику сведениях о трудовой деятельности, необходимо предоставить подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 «Признак отмены записи» проставить знак «X» (п. 51 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»);
б) затем следующей строкой внести новые сведения: графы 1-7 необходимо заполнить в общем порядке, а в графе 8 следует указать документ, который является основанием для изменения договора на бессрочный — дополнительное соглашение. В графах 9-10 указать реквизиты дополнительного соглашения (дату и номер документа).
А вот мнение аудиторов
Да, мое мнение, что и в том, и в другом случае ЕФС-1 не сдается, поскольку нет кадрового мероприятия «прием». Вообще, такой перезаключаемый трудовой договор изначально мог быть бессрочно заключенным. Уже в настоящее время понятно, что у работодателя имеется постоянная необходимость в выполнении одних и тех же трудовых функций данным работником, поэтому продление срочного трудового договора (в очередной раз) хуже, чем признание по факту договора, заключенным бессрочно, путем заключения дополнительного соглашения, которое подтверждает этот факт со ссылкой на ч. 4 ст. 59 ТК РФ.
Посмотрите, что Вам ответит ведомство, куда сделали запрос, и сделайте так, как они Вам укажут. В этом случае, у Вас будет официальное разъяснение конкретной ситуации в Вашей организации.
Спасибо за информацию! Жаль, легче не стало! 🙁