Не заполняется ведомость на межрасчетную выплату — 7 причин

В статье разберем, почему может не заполняться ведомость на межрасчетную выплату.

Причина 1. Место выплаты, указанное для сотрудника, не соответствует типу ведомости 

Места выплаты зарплаты, доступные в ЗУП 3.1:

1. Зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта (документ Ведомость в банк).
2. Перечислением на произвольный счет в банке (документ Ведомость на счета).
3. Через кассу (документ Ведомость в кассу).
4. Через раздатчика (документ Ведомость через раздатчика).

Место выплаты зарплаты можно задать для:

• организации,
• подразделения,
• сотрудника.

Место выплаты зарплаты можно посмотреть в отчете Штатные сотрудники (вторая папка Работа – папка Место выплаты зарплаты – поле Вид места выплаты).

Подробнее Места выплаты зарплаты и документы выплаты

Причина 2. Способ выплаты в Ведомости не соответствует задолженности по сотруднику 

Что выплачивается по ведомости:

• Аванс – зарплата за первую половину месяца + фиксированный аванс.
• Зарплата за месяц – все, что не было выплачено ранее.
• «Межрасчет» (отпускные, премии и т.п.) – начисления по конкретному документу.

Проверить настройки способов выплаты зарплаты, а также создать собственный способ выплаты зарплаты можно в справочнике Способы выплаты зарплаты (Настройка – Предприятие – Способы выплаты зарплаты).

Основные настройки Способа выплаты зарплаты: 

• Порядок выплаты. Доступные значения настройки: С авансом, В межрасчетный период, С зарплатой 

Суммы попадают в Ведомость в соответствии с Порядком выплаты, выбранным в документе-начислении.

• Способ получения, доступные значения настройки:
  • Аванс – учитываются суммы по документу Начисление за первую половину месяца и суммы аванса, рассчитанные в Ведомости (% от тарифа, фикс.суммой). Также учитывается долг работника
  • Отдельный расчет – выплата по межрасчетным документам (дополнительно заполнить поле Документы-основания). Учитываются только суммы межрасчетного документа, задолженность не учитывается
  • Окончательный расчет — учитывается вся задолженность

• Виды договоров, варианты настройки:
  • Все – учитывается задолженность все зависимости от вида договора.
  • Работники и служащие – задолженность только по трудовому договору.
  • По договорам ГПХ — задолженность только по договорникам ГПХ.

Подробнее:

• Виды выплат в ЗУП 3.1: аванс, зарплата и межрасчетные начисления
• Как выплатить сразу все суммы, начисленные в межрасчет

Причина 3. У сотрудника имеется задолженность перед организацией 

Если нет сумм к выплате или есть задолженность сотрудника перед организацией, то он не попадет в Ведомость.

Проверить задолженность можно:

• по зарплатным отчетам (Расчетный листок, Анализ зарплаты по сотрудникам и т.д.)
• В Ведомости по кнопке Подобрать включить сотрудника в документ.

Подробнее Места выплаты зарплаты и документы выплаты

Причина 4. Месяц выплаты в Ведомости не соответствует месяцу начисления 

Для межрасчетных начислений с Порядком выплаты — В межрасчетный период в Ведомости Месяц выплаты должен совпадать с месяцем начисления межрасчетного начисления.

При выплате зарплаты важна не Дата Ведомости, а Месяц выплаты. Он должен совпадать или быть больше месяца начисления.

Подробнее Места выплаты зарплаты и документы выплаты

Причина 5. Код вида дохода по исполнительному производству не соответствует коду вид дохода, установленного для выплачиваемого дохода 

В Ведомости в банк не попадают суммы, если код в поле Вид дохода по исполнительному производству отличается от кода Вид дохода в настройках начисления.

Подробнее Коды видов дохода в платежках до 01.05.2022

Причина 6. Сотруднику установлен признак, что по нему все операции завершены 

Если в карточке сотрудника установлен флажок Не отражать в списках. Все операции по сотруднику завершены, то в Ведомость он не попадет даже при подборе.

Подробнее Почему в ЗУП 3.1.13 уволенные сотрудники не попадают в «Ведомость»?

Причина 7. Выплата прочего дохода 

Выплата прочего дохода в ЗУП ПРОФ не предусмотрена. Такие доходы сразу считаются выплаченными при проведении документов Начисление прочих доходов и Выплаты бывшим сотрудникам. Все выплаты регистрируются в 1С:Бухгалтерии.

Выплата прочего дохода предусмотрена в ЗУП КОРП.

Выплата прочего дохода в ЗУП КОРП:

1. В настройках расчета зарплаты устанавливается флажок Использовать ведомости для выплаты прочих доходов.
2. В документах-начислениях прочих доходов появляется флажок Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью.
3. Выплата производится Ведомостями прочих доходов (Выплаты – Все ведомости прочих доходов).

Подробнее:

• Выплата незарплатных доходов (ЗУП КОРП)
• Учет незарплатных доходов

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email