В организации сотрудники проходят обязательные медицинские осмотры. На время прохождения осмотров за работником сохраняется средний заработок. Время прохождения медосмотра отмечается в табеле кодом МО. За регистрацию приказа за период прохождения медосмотра в организации отвечает кадровик. За начисление и выплату – расчетчик.
Рассмотрим, как настроить учет времени прохождения и оплаты медосмотров в ЗУП 3.1.
Основные шаги по настройке:
- Создать Вид времени (Настройка – Виды рабочего времени) для учета дней прохождения медосмотра в табеле по коду МО.
- Создать Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты времени медосмотра с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка.
- Отразить период прохождения медосмотра документом Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Все отсутствия сотрудников) под правами кадровика.
- Рассчитать и утвердить Отсутствие с сохранением оплаты под правами расчетчика.
Разберем настройку и регистрацию времени прохождения медицинских осмотров на примере.
Сотрудник Цветнов И. П. 16 мая проходил обязательный медицинский осмотр. Согласно графику работы, прохождение медосмотра совпало с рабочим днем.
Отразим день прохождения медосмотра и начислим оплату за него.
- Создадим новый Вид времени с кодом МО. Укажем в качестве основного времени Выполнения государственных обязанностей.
- Создадим Начисление для оплаты медосмотра. На вкладке Основное выберем назначение начисления – Оплата времени сохраняемого среднего заработка, способ выполнения начисления – По отдельному документу.
Формула начисления будет заполнена автоматически с порядком расчета – по среднему заработку.
В текущих релизах ЗУП 3.1 формула автоматически создается с применением показателей среднего заработка РК и СН, даже если в организации отключено использование районных и северных надбавок. В целом, если не применяются РК и СН, расчет по такой формуле будет произведен корректно, но при необходимости ее можно заменить. Подобрать подходящую формулу расчета для оплаты по среднему можно в статье Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1. При выборе формулы учитываем особенности конкретной организации:
- Используется ли работа на неполной ставке
- Применяются ли районный коэффициент и северная надбавка
На вкладке Учет времени укажем, что это Целодневное неотработанное время и командировки и выберем вид времени Время медосмотра.
На вкладке Средний заработок оставим настройки по умолчанию. Прохождение медосмотра – это отсутствие, дни и оплата за них не включаются в средний заработок. Поэтому флажок вхождения в средний сброшен и не редактируется.
На вкладке Налоги, взносы, бухучет проверим настройки начисления:- облагается НДФЛ по коду дохода 2000, категория дохода – Оплата труда
- относится к Доходам, целиком облагаемым страховыми взносами
- для целей налога на прибыль учитывается в расходах на оплату труда по пп. 6 ст. 255 НК РФ
- Создадим документ Отсутствие с сохранением оплаты под правами кадровика. В шапке документа выберем месяц начисления и сотрудника. В поле Вид времени укажем Время медосмотра, заполним период прохождение медосмотра.
В отчете Табель учета рабочего времени по сотруднику Цветнова И.П. день прохождения медосмотра (16 мая) будет учтен по коду МО.
- Рассчитаем и утвердим документ Отсутствие с сохранением оплаты от имени расчетчика. На вкладке Оплата автоматически было выбрано начисление Медосмотр.
В Расчетном листке (Зарплата – Отчеты по зарплате) начисление Медосмотр будет выделено отдельной строкой.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день. Подскажите, а для целей налога на прибыль учитывается в расходах на оплату труда по пп. 7 ст. 255 НК РФ можно указать? Вроде тоже подходит.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.