СЭДО с ФСС (1С ЗУП 3.1.14.97)

Общие сведения по СЭДО с ФСС и его подключение

Механизм СЭДО был анонсирован разработчиками на партнерском семинаре в марте 2020 г. — СЭДО ФСС для работы с электронными больничными

СЭДО ФСС – это сервис электронного документооборота ФСС, который может использоваться для обмена данными по больничным листам между медицинской организацией, ФСС и работодателем. В этом случае:

• Больничный лист появляется в системе ЕИСС СОЦСТРАХ как только его открывает медицинская организация
• Как только больничный закрывается медицинской организацией его можно получать для расчета работодателю
• После того, как работодателем собраны все необходимые документы для расчета и выплаты больничного и определен средний заработок – эти данные можно передавать в ФСС

Передача больничного может производится посредством СЭДО ФСС.

Подключается механизм СЭДО в карточке организации на вкладке ЭДО по ссылке Настройки социального документооборота, путем установки флажка Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Если уже используется электронный обмен из 1С с ФСС, тогда получается, что уже все необходимые сертификаты установлены и никаких дополнительных сертификатов не понадобится.

В ЗУП 3 в СЭДО с ФСС реализованы возможности получения:

• Сообщений ФСС об изменении ЭЛН
• Извещений о представлении недостающих документов в ФСС (начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)

В части использования функционала об изменениях ЭЛН потребуется запросить «Соглашение с региональным отделением ФСС» (текст опубликован на странице ФСС). Существуют ограничения по заключению соглашения. Его могут заключить страхователи, у которых не мене 2 000 сотрудников.

Только после заключения Соглашения и получения Согласия на уведомления об ЭЛН сотрудника (об этом ниже) будут поступать оповещения об ЭЛН. Работа с оповещениями по ЭЛН доступна пока в режиме пилота.

В части использования функционала Извещений нет необходимости заключать Соглашение. Документы начинают поступать автоматически при их отправке на регистрационный номер ФСС.

После подключения возможности работы с СЭДО в разделе Кадры появятся три рабочих места:

• Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация о том, какие есть ЭЛН на организацию и как изменяется их статус
• Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС (начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)
• Согласия на уведомления об ЭЛН – для сбора согласия / отказа работников о получении /прекращении получения информации об ЭЛН из системы ФСС и отправку в Фонд этой информации по сотрудникам

На панель Текущие дела на Начальной странице приходят оповещения:

• о том, что принят новый сотрудник, поэтому следует получить его согласие / отказ на обмен с ФСС;
• об уволенном сотруднике, что требуется закрыть его согласие об обмене данными с ФСС;
• о том, что ЭЛН изменил свой статус и требуется его загрузить.

Эта панель настраивается, для чего в главном меню следует выбрать Настройки – Настройка начальной страницы.

И, например, в правой колонке начальной странице настроить вывод панели Текущих дел.

Какие текущие дела будут отображаться настраивается путем вызова команды Настроить и отметкой флажками требуемых для вывода дел.

Для использования сервиса СЭДО ФСС в отношении работника потребуется согласие сотрудника, так как информация о состоянии здоровья физического лица является специальной категорией персональных данных в соответствии с законом 152-ФЗ (т.е. согласия сотрудника на обработку персональных данных, которое берется при приеме сотрудника, не достаточно, требуется отдельное согласие).

Рабочее место Согласия на уведомления об ЭЛН (Кадры – Согласия на уведомления об ЭЛН) позволяет:

• Получить печатную форму согласия
• Учитывать статус подписания согласия
• Включать / отключать подписку на изменение состояний ЭЛН сотрудника

Информация о необходимости включения / отключения подписки на изменения состояний ЭЛН сотрудников выводится также на панели Текущих дел.

Получение по сотруднику согласия / отказа / отзыва согласия на получение уведомлений об ЭЛН

Для получения печатной формы согласия следует в рабочем месте Согласия на уведомления об ЭЛН выделить строки по нескольким сотрудникам и вызвать команду Согласие.

Будет создан специальный документ и далее можно менять состояние согласия.

Согласие можно распечатать по соответствующей кнопке.

Отметить подписание сотрудником согласия следует по команде Сотрудник подписал согласие.

Тогда статус согласия поменяется на Подписано.

Для согласия можно установить и другие статусы:

• Сотрудник не планирует подписывать согласие
• Сотрудник отозвал согласие
• Пометить на удаление согласие

Подключение / отключение подписки на уведомления об ЭЛН от ФСС

После того, как сотрудник даст согласие на уведомления об ЭЛН, следует включить по нему подписку на уведомления от ФСС.

При этом выводится предупреждение о том, что подписку необходимо будет отключить в течении одного рабочего дня с момента увольнения сотрудника.

При необходимости (например, при увольнении сотрудника) по соответствующей команде подписку можно отключить.

Работа по получению уведомлений об ЭЛН

По тем сотрудникам, которые дали согласие на уведомления об ЭЛН и на них организация оформила подписку, в специальном рабочем месте Сообщения ФСС об изменении состояний ЭЛН можно будет получать их ЭЛН и информацию о статусе этих электронных листков.

Если статус больничного установлен, что он закрыт медицинской организацией, значит появится напоминание, что требуется создать документ Больничный лист.

Можно автоматически создавать ЭЛН по закрытым мед.учреждениями больничным.

Далее если организация находится в регионе прямой выплаты пособий, то после сбора необходимых документов, данные отправляются в ФСС.

Подробнее см. – Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)

Если организация находится в регионе с зачетной системой, то пособие сразу рассчитается.

См. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за июль 2020

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email