В ЗУП 3.1 встроена стандартная подсистема «Электронная подпись». Она позволяет подписывать присоединенные к документам файлы с помощью ЭЦП. Разберем, как подключить эту возможность и как применять ее на практике.
В ЗУП 3.1 также реализованы дополнительные возможности по подписанию документов в рамках кадрового ЭДО:
- Интеграция с порталом «Работа в России» (3.1.17.171)
- Кадровый ЭДО в 1С:Кабинете сотрудника (ЗУП 3.1.18.189)
Использование этих сервисов позволяет подписать документы «в одно нажатие». Но перечень документов, которые можно подписать таким образом, ограничен. В основном это кадровые приказы. Также, чтобы использовать эти сервисы, потребуется регистрироваться на портале «Работа в России» или подключать дополнительно 1С:Кабинет сотрудника.
Подключение электронной подписи
Подключить возможности работы с подсистемой Электронная подпись в ЗУП 3.1 можно в разделе Администрирование – Общие настройки – Электронная подпись и шифрование.
По ссылке Настройки электронной подписи и шифрования выполняется привязка ЭЦП к программе. Можно сформировать заявление на выпуск сертификата ЭЦП в ЗУП 3.1 или добавить его в программу из установленных на компьютере.
После подключения Электронной подписи в списке присоединенных к документам файлов появится возможность подписывать их с помощью ЭЦП.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Подписание документов ЭЦП
Чтобы подписать документ в подсистеме Электронная подпись, потребуется:
- сначала сохранить печатную форму документа в списке присоединенных файлов,
- подписать присоединенный файл ЭЦП.
Сохранить печатную форму документа можно по кнопке со знаком «дискета». При этом программа сразу предложит присоединить сохраненный файл к документу.
Открыть список присоединенных файлов можно из формы документа по кнопке «скрепка».
Чтобы подписать документ ЭЦП, откроем меню по кнопке «канцелярский штамп» и выберем команду Подписать.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день. А как сделать, чтобы подпись отражалась внутри подписанного файла, а не отдельным документом?
Здравствуйте!
Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.