Ограничение суммы удержаний размером прожиточного минимума

На сотрудника поступил исполнительный документ с требованием об удержании задолженности по кредиту. В документе содержится требование о сохранении прожиточного минимума для должника.

Рассмотрим, как учесть требование о сохранении прожиточного минимума в ЗУП 3.1, если сумма зарплаты к выплате после удержания окажется меньше.

В ЗУП 3.1.23 появился штатный механизм для ограничения удержаний размером прожиточного минимума — Ограничение взысканий суммой прожиточного минимума (ЗУП 3.1.23). Если работаете в этой версии ЗУП, выполнять действия, описанные в кейсе, не потребуется.

Право на сохранение прожиточного минимума для должников закреплено Федеральным законом от 29.06.2021 N 234-ФЗ – Должникам оставят «на жизнь» прожиточный минимум. Также есть разъяснения Роструда, которые подтверждают, что в некоторых случаях работодатель обязан ограничивать сумму удержаний размером прожиточного минимума.

Общая схема решения

Уменьшить сумму удержания можно вручную в документе начисления.

Но в этом случае ЗУП 3.1 не «запомнит» сумму задолженности – разницу между изначально рассчитанной суммой удержаний и суммой, фактически удержанной с работника. Если требуется вести учет такой задолженности в ЗУП 3.1, можно применить механизм ограничения взысканий – Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5). При этом есть 2 варианта действий:

Вариант 1. Использовать документ Ограничение взысканий (Зарплата – Удержания – Ограничения взысканий). В большинстве случаев он не заполнится автоматически, если процент удержаний по сотруднику не превышает законодательный предел. Поэтому потребуется выполнить ряд шагов:

1. Искусственно увеличить сумму удержания в документе Начисление зарплаты и взносов.
2. В документе Ограничение взысканий вручную скорректировать значение колонки Результат таким образом, чтобы в колонке Задолженность рассчиталась верная сумма долга.
3. После проведения документа Ограничение взысканий вернуть исходную сумму удержаний в документе Начисление зарплаты и взносов.

Вариант 2. Внести сумму задолженности вручную в регистр Задолженность по удержаниям физических лиц документом Перенос данных (Администрирование – Переносы данных).

Подключить функционал ограничения взысканий можно в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) с помощью флажка Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы.

После включения флажка, в ранее созданных Исполнительных листах (Зарплата – Алименты и другие удержания) потребуется указать Очередность взыскания.

Разберем оба варианта учета задолженности по удержаниям на примере.

На сотрудника Волкова М.С. поступил исполнительный документ с требованием об удержании 50% доходов в счет погашения задолженности по кредиту. В документе содержится требование о сохранении прожиточного минимума за должником.

Зарплата Волкова М.С. за апрель составила 40 000 руб. НДФЛ – 5 200 руб. Сумма удержаний по кредиту за апрель:

• <40 000 (доход) – 5 200 (НДФЛ)> * 50% (размер удержаний) = 17 400 руб.

Сумма к выплате за минусом удержаний:

• 40 000 (доход) – 5 200 (НДФЛ) – 17 400 (удержания по кредиту) = 17 400 руб.

Прожиточный минимум по г. Москва составляет 21 371 руб., сумма зарплаты к выплате Волкову М.С. меньше величины прожиточного минимума. Разница составляет:

• 21 317 (прожиточный минимум) – 17 400 (остаток к выплате) = 3 971 руб.

Уменьшим удержание на сумму разницы, чтобы сохранить за Волковым М.С. прожиточный минимум. Также учтем не удержанную сумму (3 971 руб.) в качестве задолженности, чтобы автоматически удержать ее в следующем месяце.

Вариант 1. Использование документа «Ограничение взысканий» для учета задолженности

1. При попытке заполнить документ Ограничение взысканий, Волков М.С в него не будет включен. Так происходит, потому что формально процент удержаний для сотрудника не превышает установленный предел (50%). При попытке подобрать сотрудника в документ, программа также не включает его в табличную часть и выдает ошибку.Чтобы документ Ограничение взысканий заполнился автоматом, искусственно увеличим сумму удержания в документе Начисление зарплаты и взносов. Можно увеличить на любое число, для простоты расчетов увеличим ровно на 1 000 руб. – вместо 17 400 руб. укажем 18 400 руб.
2. Заполним документ Ограничение взысканий. После  корректировки суммы удержания в документе Начисление зарплаты и взносов, Волков М.С. попадет в документ, но сумма задолженности рассчитается неверно.Вручную скорректируем значение колонки Результат таким образом, чтобы в колонке Задолженность рассчиталась верная сумма долга.
   

   Чтобы получить сумму задолженности 3 971 руб., в колонке Результат необходим указать:

   • 18 400 (рассчитано) – 3 971 (задолженность) = 14 429 руб.
     

   

   Все движения по регистрам при проведении документа формируются именно на суму задолженности. Поэтому искусственно увеличенные значения в колонках Результат и Рассчитано не повлияют на учет.
   

3. После проведения документа Ограничение взысканий вернем исходную сумму удержаний в документе Начисление зарплаты и взносов. Для этого на вкладке Удержания выделим строку с сотрудников и щелчком правой кнопки мыши вызовем дополнительное меню. Выберем команду Отменить исправления сотрудника.Сумма удержания заполнится так, как была рассчитана изначально – 17 400 руб.В результате по итогам месяца сотруднику к выплате будет положена сумма прожиточного минимума. Это можно проверить, например, по Расчетному листку (Зарплата – Отчеты по зарплате).

При расчете зарплаты за май сумма задолженности будет автоматически удерживаться с сотрудника.

Вариант 2. Корректировка регистра «Задолженность по удержаниям физических лиц»

При таком варианте решения в документе Начисление зарплаты и взносов сразу укажем вручную окончательную сумму удержания с учетом сохранения прожиточного минимума за сотрудником.

Сумма удержания с учетом корректировки:

• 17 400 (сумма удержания до корректировки) – 3 971 (задолженность) = 13 429 руб.

Сумму задолженности внесем в регистр Задолженность по удержаниям физических лиц документом Перенос данных. Добавим запись вручную:

• вид движения – Приход
• удержание – Удержание по исполнительному документу
• заполним также Организацию, Физическое лицо, Документ-основание и Сумму

Конечный результат получим, как и при первом варианте решения:

• В Расчетном листке сумма к выплате за месяц будет равна величине прожиточного минимума.
• Сумма задолженности будет учтена при очередном расчете зарплаты.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email