Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, была реализована в ЗУП 3.1 еще в начале года – см. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету и другие изменения (ЗУП 3.1.18.396 / 3.1.21.36).
Содержание
В майских релизах реализовали автоматическое заполнение некоторых дополнительных полей карточки.
Сверка сведений с документами воинского учета и с военным комиссариатом
Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках организаций, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления, осуществляющих первичный воинский учет, проводится не реже одного раза в год.
До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации, и при личном общении с гражданами.
п. 36 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700.
Для регистрации факта сверки данных в ЗУП 3.1 были добавлены документы:
- Документ Сверка с документами воинского учета – для регистрации факта «внутренней» сверки, которая проводится самой организацией.
- Документ Сверка с военным комиссариатом – для регистрации факта сверки с военкоматом.
Оба документа располагаются в журнале Сверка карточек воинского учета (Кадры – Воинский учет).
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Настройка «Оставлять пустыми заполняемые карандашом поля»
Согласно инструкции по заполнению карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, некоторые поля карточки должны заполняться простым карандашом.
Отметка о проведении сверки производится путем проставления в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом даты сверки (дата указывается тремя парами арабских цифр) и подписи работника организации, осуществляющего воинский учет, например: «11.06.17 Иванова».
Записи в пункте 7 карточки осуществляются простым карандашом.
Добавлена настройка отчета, которая позволяет управлять заполнением таких полей: оставить их пустыми или заполнить по данным информационной базы:
Дополнительные сведения
В разделе III карточки гражданина, подлежащего воинскому учету делаются записи:
- о принадлежности к казачеству;
- о наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
- о наличии допуска контрольных органов;
- о прохождении военных сборов (всех видов военных сборов) во время работы в организации;
- о заключении с гражданином контракта на пребывание в резерве, а также другие дополнительные сведения по вопросам воинского учета.
Данные для заполнения раздела III карточки в ЗУП 3.1 вводятся в сведениях воинского учета сотрудника:
Отметка о снятии с воинского учета
В реквизите «Отметка о снятии с воинского учета» карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, делаются записи: «20.03.2010», «По возрасту» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.
В карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, делаются записи: «20.03.2010», «По состоянию здоровья» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.
Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:
- в военном билете офицера запаса — в пунктах 26 и 27;
- в военном билете — в разделе X.
В ЗУП 3.1 дата снятия с воинского учета проставляется в сведениях воинского учета сотрудника:
Данные водительского удостоверения и номер военного билета
Заполнение данных водительского удостоверения и номера военного билета производится на основании информации о документах, введенных в личных данных сотрудника (Личные данные – Все документы этого человека):
Для водительского удостоверения имеется возможность дополнительно указать категории транспортных средств.
Сведения о приеме и увольнении (переводе)
Раздел IV Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету заполняется на основании данных документов Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата (Кадры – Воинский учет).
Чтобы Раздел IV карточки заполнился автоматически, в ЗУП 3.1 недостаточно провести кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение), потребуется обязательно создать и провести документ Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата.
Вводить Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата можно один раз месяц. Для документа реализовано автозаполнение. По кнопке Заполнить в документ будут включены все приказы за месяц.
В колонке Дата и исходящий номер сведений необходимо вручную указать реквизиты уведомления для военкомата о приеме / увольнении работника. Эта информация также попадает в Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету.
См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за май 2022
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Благодарю, очень помогло!
В пункте IV. Прием заполняет, а вот Дату и исходящий номер сведений гражданина по Увольнению не заполняет.
Добрый день! Проведены ли «Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата» по увольнению? На какую дату формируете карточку?
Здравствуйте! Документ «Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата» проведен. Дата проведения 12.07.2024. Карточку формируем на начало этого дня. Само сведение об увольнении попадает в карточку в пункт IV. Но колонка «Дата и исходящий номер сведений гражданина» не заполняется.
Протестировала на демо: у меня «Дата и исходящий номер сведений гражданина». А в документе точно заполнено это поле — это ведь колонка табличной части документа.