Как произвести оплату при уменьшении рабочих часов из-за жары?

Из-за жары Роспотребнадзор рекомендует сократить рабочий день. В организации в этом случае принято производить оплату за часы, сокращенные из-за высокой температуры. Как можно зарегистрировать такую оплату в ЗУП 3?

Рассмотрим один из возможных вариантов реализации такой оплаты.

В ЗУП 3 в этом случае можно настроит отдельное начисление со своим видом времени, который проставить в Табеле с указанием часов, на которые было сокращено рабочее время сотрудника.

Для отражения в Табеле оплачиваемых из-за жары часов отдельным буквенным кодом, путем копирования вида времени Перерывы для кормления ребенка (Настройка – Виды рабочего времени) создадим свой вид времени Сокращенное время из-за жары с буквенным кодом — Ж

Путем копирования Оплаты времени кормления ребенка создадим новый вид расчета — Оплата времени сокращенного из-за жары

На вкладке Учет времени выберем наш вид времени — Сокращенное время из-за жары

Сокращенные из-за жары часы будем проставлять в Табеле, поэтому оставим в настройках, что начисление будет выполняться Только если введен вид учета времени и выберем созданный нами вид времени

Формулу начисления в нашем случае оставим без изменений

Чтобы оклад сотрудника был пропорционально уменьшен на количество сокращенных из-за жары часов, путем копирования Оплаты по окладу (по часам) создадим новый вид расчета. Изменим в нем только название и на вкладке Учет времени в качестве Вида времени вместо Рабочего времени укажем Явку

Если есть дополнительные виды времени (например, Ночные часы), то их добавим по специальной ссылке – Дополнительные виды времени

Сотрудников, у которых будут сокращены часы работы из-за жары, переведем с Оплаты по окладу на Оплату по окладу (по часам) только Явка. Сделать это можно любым из документов, изменяющих плановые начисления сотрудников. Мы воспользуемся документом Изменение оплаты труда (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда)

В Табеле укажем оплачиваемые часы из-за жары, уменьшив при этом часы Явки

При начислении зарплаты сотрудник получит оклад только за часы Явки:

• 30 000 (оклад) / 167 (норма часов за месяц) * 165 (часы Явки) = 29 640,72 руб.

Отдельной строкой рассчитается сумма по Оплате времени сокращенного из-за жары

• 149,29 (средний заработок) * 2 (кол-во часов, оплачиваемых из-за жары) = 298,58 руб.

В отчете Табель часы, оплачиваемые из-за жары, будут учитываться как неявка

В средний заработок войдет и сумма Оплаты времени сокращенного из-за жары и часы, оплачиваемые из-за жары.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email