Заполнение СЗВ-ТД при переименовании организации (до ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)

В данной статье рассмотрим как следует заполнить форму СЗВ-ТД при переименовании организации.

Начиная с ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120 информация о переименовании организации вводится документом Регистрация трудовой деятельности.

Подробнее см. — ПРИМЕР ПЕРЕИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Заполнение СЗВ-ТД в ЗУП 3 при переименовании организации 

При переименовании организации в новой форме СЗВ-ТД следует установить флажок Переименование организации:

Появятся дополнительные реквизиты, которые следует заполнить:

• В поле Сведения указывается, что «такая-то организация переименована в такую-то».
• В поле Наименование документа – название документа-основания о переименовании организации.
• Поле Дата переименования – фактическая дата переименования.
• Поля Дата документа, Номер документа, Серия документа – реквизиты документы-основания о переименовании.

По кнопке Заполнить автоматически подтянуться данные по сотрудникам с информацией о кадровых движениях по сотрудникам.

Рассмотрим на примере какие сведения по сотрудникам попадают в расшифровку по кадровым мероприятиям, если было переименование организации.

Пример 1. Организация переименована вначале года и сотрудник уволен в январе 2020 г. 

01.04.2019 г. сотрудник Ромашкин Р.Р. был переведен на другое место работы. 01.01.2020 г. организация была переименована. 17.01.2020 г. работник уволен.

В СЗВ-ТД в расшифровку по кадровым мероприятиям включатся данные о переименовании организации без указания должности и подразделения сотрудника и с данными о документе-основании о переименовании.

Заполняются сведения об  увольнении сотрудника 17.01.2020 г.:

Т.к. сведения на сотрудника представляются впервые в 2020 г., то необходимо в отчет включить сведения о кадровом состоянии работника на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г. В нашем примере это будет кадровый перевод 01.04.2019 г. на другое место работы с указанием реквизитов приказа:

Пример 2. Организация переименована вначале года и сотрудник уволен в январе 2020 г. 

01.02.2018 г. сотрудник Астров принят на работу в должность Менеджера в Отдел сбыта готовой продукции по Приказу №2 от 01.02.2018 г. Данные в ЗУП 3 внесены на 01.01.2019 г. документом Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатации — Начальная штатная расстановка). По сотруднику в январе 2020 г. не было никаких кадровых мероприятий.

В СЗВ-ТД автоматически в расшифровку по кадровым мероприятиям включатся данные о переименовании организации без указания должности и подразделения сотрудника и с данными о документе-основании о переименовании:

Т.к. сведения на сотрудника представляются впервые в 2020 г., то необходимо в отчет включить сведения о кадровом состоянии работника на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г. В текущих версиях ЗУП 3, если данные внесены Начальной штатной расстановкой, то в СЗВ-ТД потребуется вручную добавить последнее кадровые мероприятие с указанием реквизитов приказа. В нашем примере это будет прием сотрудника на работу 01.02.2018 г.:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email