Содержание
Новый принцип регистрации данных для заполнения СЗВ-ТД
В программе организован учет трудовой деятельности сотрудников в специальном регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности, в который:
- записи вносятся документами учета движения кадров с установленным флажком Отразить в трудовой книжке, а также специализированным документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности) для ручного ввода данных по мероприятиям;
- при записи сведений каждому мероприятию присваивается уникальный идентификатор (UUID), который далее передается в ПФР. Это играет роль в случае подачи корректировок или отмены ранее переданных сведений.
Подробнее о корректировке и отмене сведений см. — СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
Документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (Кадры — Электронные трудовые книжки — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД) теперь используется исключительно для передачи в ПФР ранее зарегистрированных мероприятий. В документе теперь отсутствует возможность ручного ввода / редактирования данных по мероприятиям (за исключением данных по Подразделению и Должности). Для внесения «ручных» корректировок предназначен документ Регистрация трудовой деятельности.
Дата этого документа должна быть раньше даты заполнения СЗВ-ТД. При заполнении СЗВ-ТД автоматически подтянутся данные, внесенные документом Регистрация трудовой деятельности.
Рассмотрим несколько примеров.
Требуется откорректировать номер приказа на 21-к, который автоматически заполнился в СЗВ-ТД, как 21.
В этом случае необходимо создать документ Регистрация трудовой деятельности и по команде Изменить выбрать мероприятие для корректировки (в нашем случае прием на работу):
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В документе появятся две строки: первая с отменой сведений, вторая – с новыми данными, по которым следует внести корректировку и указать номер приказа 21-к.
После внесенных изменений при автозаполнении СЗВ-ТД номер приказа будет указан, как «21-к».
Документ «Регистрация трудовой деятельности»
Документ Регистрация трудовой деятельности – это специальный документ для возможности «ручной» регистрации трудовой деятельности, который используется в том числе для ввода «исторических» данных до 01.01.2020 г, а также для мероприятия переименования организации.
В документе присутствует несколько кнопок со своим назначением:
- кнопка Данные до 2020 года –для ввод «исторических» данных до 01.01.2020 г.
- кнопка Переименование – для переименования организации
- кнопка Изменить – для внесения корректировок
- кнопка Отменить — для отмена ранее зарегистрированных мероприятий
Документ расположен в журнале Электронные трудовые книжки в разделе Кадры или в разделе Отчетность, справки.
Рассмотрим работу с документом на нескольких примерах.
Пример 1. Установление (присвоение) квалификации
В ЗУП 3 не используется учет по тарифным разрядам. Необходимо отразить установление (присвоение) квалификации для отражения этих данных в СЗВ-ТД.
В этом случае следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности.
Для добавления новой строки необходимо использовать команду Еще – Добавить.
или вызвать команду Добавить через контекстное меню, нажав правую клавишу мыши.
В качестве вида мероприятия следует выбрать Установление (присвоение), указать сотрудника и заполнить реквизиты вручную.
При заполнении СЗВ-ТД автоматически попадут сведения о присвоении сотруднику квалификации.
Пример 2. Ввод исторических данных
Для регистрации в ЗУП 3 кадровых мероприятий по сотрудникам, произошедшим до 2020 г., следует в документе Регистрация трудовой деятельности воспользоваться командой Данные до 2020 года.
Заполнить документ можно сразу на всех или порциями.
Если учет в ЗУП 3 ведется с помощью кадровых документов уже давно, то в Регистрацию трудовой деятельности попадет последнее кадровое событие, произошедшее до 1 января 2020 г. Если же учет только начали вести в программе с 2020 г., введя начальные сведения документом Начальная штатная расстановка (Главное — Данные на начало эксплуатации – Начальная штатная расстановка), то данные придется скорректировать вручную. В дальнейшем эти сведения будут использоваться для заполнения СЗВ-ТД.
Если последнее кадровое событие, произошедшее накануне 01.01.2020 г., было зарегистрировано кадровым документом с установленным флажком Отражать в трудовой книжке, то такой сотрудник не попадет в документ Регистрация трудовой деятельности. Это произойдет из-за того, что информация по данному событию уже попала в регистр сведения Мероприятия по трудовой деятельности.
Сведения по последнему загруженному кадровому мероприятию, произошедшему накануне 01.01.2020 г., необходимо проверить, чтобы оно соответствовало реальной записи в бумажной трудовой книжке. Так, если последним кадровым событием было изменение размера оклада, то из-за того, что запись об этом не вносится в бумажную трудовую книжку, придется найти и внести вручную в Регистрацию трудовой деятельности предыдущее значимое для трудовой событие.
Последним кадровым событием накануне 1 января 2020 г. у Базина А.В. был прием 25.01.2010 г. по приказу №13 на должность Начальника управления в Хозяйственно-эксплуатационное управление, зарегистрированный документом Начальная штатная расстановка. Необходимо внести эти данные в ЗУП 3 для дальнейшего автозаполнения СЗВ-ТД.
В этом случае в документе Регистрация трудовой деятельности после вызова команды Данные до 2020 года потребуется вручную дозаполнить недостающие сведения по кадровому мероприятию Прием.
При заполнении СЗВ-ТД сведения о приеме попадут в документ автоматически.
Пример 3. Переименование организации
Для регистрации в ЗУП 3 переименования организации следует в документе Регистрация трудовой деятельности вызвать одноименную команду.
В открывшейся форме необходимо заполнить сведения, которые далее отразятся в отчетности:
- «предыдущее наименование организации» с такого-то числа переименована в «новое наименование организации»;
- Реквизиты приказа о переименовании (наименование документа, номер документа и его дата, серия документа).
По команде Заполнить необходимая информация будет загружена по каждому сотруднику в табличную часть документа.
В дальнейшем информация о переименовании попадет в отчет СЗВ-ТД автоматически.
Пример 4. Внесение корректировок по сведениям
С помощью документа Регистрация трудовой деятельности можно откорректировать или отменить ранее переданные сведения по форме СЗВ-ТД. Для этого следует вызвать команду Изменить или Отменить.
Корректировки можно вносить как для уже переданных, так и для не переданных в ПФР сведений.
По сотруднице Громовой номер приказа о переводе в Сектор развития персонала с 16.03.2020 г. в СЗВ-ТД должен быть не 6, а 6-к. В трудовой книжке подразделение должно называться Сектор дежурной службы. Сведения еще не передавались в ПФР.
В этом случае в документе Регистрация трудовой деятельности следует воспользоваться командой Изменить.
Найти сотрудницу Громову Н.П., по ней станут видны все мероприятия (как переданные, так и не переданные в ПФР). Необходимо выбрать кадровый перевода с 16.03.2020 г.
Загрузятся две строки: в первой отразится отменяемые данные, а во второй будут указаны новые данные, в которых необходимо вручную исправить наименование подразделения на Сектор дежурной службы и номер приказа с 6 на 6-к.
При заполнении СЗВ-ТД внесенные исправления автоматически отразятся одной строкой.
Если с помощью документа Регистрация трудовой деятельности исправить данные уже переданные в ПФР, то в СЗВ-ТД появятся две строки: запись с отменой предыдущего кадрового события и строка с новыми правильными сведениями.
Подробнее см. — СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
Пример 5. Отмена сведений
Для отмены сведений в документе Регистрация трудовой деятельности необходимо запустить одноименную команду.
Подробнее см. — СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
Заполнение СЗВ-ТД по текущим кадровым мероприятиям
Для заполнения СЗВ-ТД анализируется два регистра сведений:
- Мероприятия трудовой деятельности – в него попадают события, зарегистрированные для СЗВ-ТД.
В этом регистре:- записи вносятся документами учета движения кадров с установленным флажком Отразить в трудовой книжке, а также специализированным документом Регистрация трудовой деятельности.
- каждому мероприятию присваивается уникальный UUID.
- Мероприятия трудовой деятельности переданные – в нем фиксируются события, которые уже были передано в ПФР по форме СЗВ-ТД.
В данном регистре:
- записи вносятся документом СЗВ-ТД, для которого установлен признак, что он передан в ПФР;
- фиксируется уникальный идентификатор (UUID) переданного мероприятия.
При автозаполнении в СЗВ-ТД включаются мероприятия:
- которые были зарегистрированы, но еще не передавались в ПФР (т.е. такие мероприятия присутствуют в регистре сведения Мероприятия трудовой деятельности, но их нет в регистре сведения Мероприятия трудовой деятельности переданные);
- данные дополняются информацией о предыдущем кадровом мероприятии, произошедшем до 01.01.2020, если оно еще не передавалось в ПФР.
Здесь следует обратить внимание на то, что по реально переданным сведениям в ПФР в СЗВ-ТД должен быть установлен флажок Пачка передана в ПФР (не редактируется), иначе данные события будут вновь попадать при очередном заполнении СЗВ-ТД.
Для быстрого выявления СЗВ-ТД без установленного признака передачи в ПФР, удобно для журнала Электронные трудовые книжки (Кадры – Электронные трудовые книжки) настроить условное оформление для всех полей.
Указать, что шрифт должен быть полужирным.
Выполняться условие, что флажок о приеме СЗВ-ТД не установлен и документ не помечен на удаление.
После сделанных настроек в журнале Электронные трудовые книжки документы СЗВ-ТД, без установленного флажка об их приеме в ПФР и не помеченные на удаление, будут выделены жирным шрифтом:
Корректировка сведения в СЗВ-ТД
Подробно см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
Особенности заполнения начальных данных учета трудовой деятельности при обновлении
При обновлении был применен следующий алгоритм обработки данных:
- Для кадровых приказов, отмеченных как отражаемые в трудовых книжках, сформировались движения по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности. При этом была произведена попытка подобрать строку с идентификатором мероприятия из документов СЗВ-ТД, т.е. программа пыталась «склеить» кадровые документы и СЗВ-ТД.
- Для мероприятий СЗВ-ТД, которые не нашли своего сопоставления с кадровыми приказами, создались документы Регистрация трудовой деятельности.
Возможная проблема:
- Когда мероприятия не смогли сопоставиться в базе данных могли появиться задвоенные мероприятия
Например, это могло произойти, когда в сданном СЗВ-ТД было что-то исправлено вручную по сравнению с информацией в кадровом документе. Сопоставление СЗВ-ТД и кадрового документа не произошло, поэтому был создан документ Регистрация трудовой деятельности, где заполнилась информация из СЗВ-ТД. На основании этого документа данные попали в регистр сведения Мероприятия трудовой деятельности с UUID-ом, переданным в ПФР. Так как в кадровом документе был установлен признак отражения данных в трудовой книжке, то в том же регистре сведений записи появились и из кадрового документа с UUID-ом сгененированным программой, но который реально не передавался в ПФР. В результате получилось задвоение данных. При заполнении очередного СЗВ-ТД загрузится мероприятие из кадрового документа, которое получается по данным программы не передавалось.
Решение:
- Оставить нужно те мероприятия, для которых были созданы документы Регистрация трудовой деятельности (по задумке, в них переносились переданные в ПФР строки табличных частей Мероприятия документов СЗВ-ТД в том виде как они есть, без изменений).
- Оставшиеся «лишними» мероприятия (которые сформировались под кадровые приказы) необходимо отменить. Это можно сделать двумя способами: снять отметку отражения в кадровых приказах и провести их, или оформить отмену этих мероприятий документами Регистрация трудовой деятельности.
В описанном выше примере, если воспользоваться первым способом исправления, то необходимо сбросить флажок Отразить в трудовой книжке в кадровом документе, а документ Регистрация трудовой деятельности оставить проведенным.
Для быстрого определения таких «проблемных» сотрудников с задвоенными данными в журнале Электронные трудовые книжки следует просмотреть документы Регистрация трудовой деятельности, т.к. это признак того, что программа не смогла сопоставить данные кадровых документов и сданных СЗВ-ТД.
См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за март 2020
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете