Где взять код выполняемой функции для ЕФС-1?

Источник: Письмо Минтруда от 19.08.2025 N 14-2/ООГ-3786

Информация для: работодателей

Минтруд разъяснил, как заполнить поле «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.

В этом поле проставляют кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Код состоит из пяти цифр и указывается в формате «ХХХХ.Х»:

• первые четыре знака — код наименования начальной группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОК-010-2014 (МСКЗ-08)
• пятый знак — контрольное число (ОКЗ)

Бывает так, что должность не указана в ОКЗ или же трудно ее определить по описанию групп занятий. Тогда Минтруд рекомендует использовать Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). А чтобы было проще установить связь между наименованиями должностей/профессий (ОКПДТР) и ОКЗ, Минтруд предлагает пользоваться общедоступными ресурсами:

• для подбора кодов ОКЗ для должностей в штатном расписании — сервисом ФГБУ «ВНИИ труда»
• для соотнесения профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025 и кодов ОКЗ — сайтом Минтруда «Профессиональные стандарты». Далее переходим в раздел Справочно-информационный блок — Классификаторы, справочники и перечни. Здесь есть «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025» в формате Excel. Она содержит два листа — «Профессии» и «Должности». Каждый лист включает коды и наименования профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94, ОК 016-2025 и код начальной группы ОКЗ, соотносящиеся между собой. Например, профессии водителя-экспедитора нет в ОКЗ, но есть в ОКПДТР. Код ОКПДТР 100845 «Водитель-экспедитор» соответствует коду ОКЗ 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров»

При заполнении графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 ориентируйтесь на фактическую работу (трудовую функцию) сотрудника, а не на его должность. Например, для профессии водителя-экспедитора также могут подойти коды ОКЗ 8332 «Водители грузового транспорта», 8322 «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» или 8321 «Водители мототранспортных средств».

Может быть и так, что ни в ОКПДТР, ни в ОКЗ нет названия, однозначно совпадающего с должностью в штатном расписании. Тогда Минтруд предлагает использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.

В ЗУП 3.1 можно быстро проверить коды ОКЗ в должностях, позициях штатного расписания и сведениях о трудовой деятельности с помощью донастроенных отчетов от Бухэксперт. Подробнее — Как в ЗУП 3.1 проверить коды ОКЗ для должностей и сведений о трудовой деятельности.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email