Реализация товаров по договору комиссии с авансом (позиция комитента) в 1С

Интересует учет у комитента в 1С 8.3 Бухгалтерия — реализация товаров по договору комиссии с авансом? Тогда эта статья для вас.

Посреднические договоры часто пугают бухгалтеров сложностью: ведь в сделке участвуют 3 стороны. В программе 1С такие операции автоматизированы.

Статья поможет вам разобраться:

• как передать товары на комиссию в 1с 8.3;
• как оформить отчет комиссионера, если в нем одновременно отражен аванс покупателя и его зачет;
• каким документом признается в расходах комиссионное вознаграждение посредника;
• в каких отчетах комитент отражает НДС по посредническим сделкам;
• как заполняются книга продаж и книга покупок при комиссионной торговле.

Учет у комитента в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

ООО «ТЕХНОМИР» (далее — комитент) заключил договор с ООО «ВЕЛЛМАРТ» (далее — комиссионер) на реализацию товаров. По условиям договора комиссия агента составляет 10% от суммы реализации и удерживается комиссионером при перечислении оплаты покупателей по завершении месяца. Комитент и комиссионер работают на ОСНО.

07 июля комитент передал товары комиссионеру на сумму 744 000 руб. (в т.ч. НДС 20%):

Наименование товара	Количество, шт.	Цена с НДС, руб.	Стоимость, руб.
Ноутбук Lenovo	20	12 000	240 000
Планшет Samsung	20	25 200	504 000
Итого	40		744 000

31 июля комиссионер представил отчет о полученных авансах и проданных товарах комитенту, в т. ч.:

• авансы полученные — 240 000 руб.;
• авансы зачтенные — 240 000 руб.;
• реализация — 246 000 руб.

Одновременно переданы акт и счет-фактура на комиссионное вознаграждение.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Комиссионная торговля — нормативное регулирование

Договор комиссии — это посреднический договор, по которому комитент дает поручение комиссионеру-посреднику за вознаграждение провести для него сделку: например, приобрести или продать товары (работы, услуги).

Важная особенность комиссионных договоров: комиссионер всегда действует от своего имени, но за счет комитента (ч. 1 ст. 990 ГК РФ).

Рассмотрим подробнее учет по договору комиссии на реализацию товаров (работ, услуг).

БУ

Товары, переданные комитентом комиссионеру, остаются в собственности комитента, поэтому при передаче не формируется ни доходов, ни расходов (п. 12 ПБУ 9/99, п. 16 ПБУ 10/99).

Первичным документом, подтверждающим доходы и расходы комитента по реализации товаров, переданных на комиссию, является отчет комиссионера о продажах. Комитент, при наличии возражений, должен сообщить о них комиссионеру в течение 30 дней. В противном случае отчет будет считаться принятым (ст. 999 ГК РФ). Доходы и расходы признаются датой принятия отчета комиссионера о продажах (п. 12 ПБУ 9/99).

Вознаграждение комиссионеру и возмещенные ему затраты, произведенные в интересах исполнения договора, также признаются в расходах по обычным видам деятельности или в прочих расходах — в зависимости от характера посреднической сделки (п. 5, п. 11 ПБУ 10/99).

НУ

При передаче товаров комиссионеру не происходит перехода права собственности, поэтому выручка от реализации товаров не определяется (ст. 249 НК РФ).

Сумма выручки определяется на дату реализации товаров на основании отчета комиссионера (абз. 5 ст. 316 НК РФ).

Комитент на дату утверждения отчета комиссионера признает:

• стоимость реализованных комиссионером товаров (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ);
• комиссионное вознаграждение (п. 1 ст. 264 НК РФ);
• расходы, подлежащие возмещению комиссионеру (п. 1 ст. 264 НК РФ).

Комиссионер может выполнить поручение комитента с дополнительной выгодой: продать товар дороже или купить дешевле, чем предусмотрено договором. В этом случае, если договором не предусмотрено иное, такой доход комитент и комиссионер должны разделить пополам (ст. 992 ГК РФ).

Для комитента дополнительный доход из-за проданного дороже товара — это увеличение реализации. Для комиссионера — увеличение комиссионного вознаграждения или отдельный вид дохода.

НДС

При передаче товара от комитента комиссионеру объект налогообложения по НДС отсутствует (п. 1 ст. 146 НК РФ). Поэтому НДС не исчисляется, счет-фактура не выписывается.

При извещении о поступлении аванса на счет комиссионера или реализации товаров комитент исчисляет НДС и перевыставляет комиссионеру авансовый (или на реализацию) счет-фактуру, оформив его в полном соответствии с данными счета-фактуры, выставленного комиссионером покупателю (п. 1 ст. 167 НК РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Комитент исчисляет НДС на дату аванса или отгрузки товара. Налоговая база определяется как (п. 1 ст. 154 НК РФ):

• сумма поступления предоплаты, частичной оплаты с учетом НДС;
• стоимость реализованных товаров исходя из цен реализации.

Настройки комиссионной торговли в 1С

Для отражения посреднических операций в программе 1С 8.3 настройте Функциональность (Главное — Функциональность — раздел Торговля — Комиссионная торговля).

Для реализации товаров через комиссионера комитент должен установить флажок:

• Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).

Договор с комиссионером на реализацию товаров

Договор комиссии в 1С 8.3 можно зарегистрировать из справочника Контрагенты (Справочники — Контрагенты) или справочника Договоры (Справочники — Договоры). А также создать его напрямую из документа Реализация (акт, накладная) (Продажи — Реализация (акты, накладные) — кнопка Реализация).

Установите:

• Вид договора — С комиссионером (агентом) на продажу.

По ссылке Комиссионное вознаграждение:

• Способ расчета — выберите один из вариантов в зависимости от условий договора:
  • Не рассчитывается;
  • Процент от разности сумм продажи и поступления;
  • Процент от суммы продажи — в нашем примере.
• Размер…% — по договору (в нашем примере — 10).

Если организация выполняет функции платежного агента, например, при розничных продажах через комиссионера, то следует по ссылке Платежный агент установить флажок:

• Организация выступает в качестве платежного агента

и выбрать

• Признак агента — один из вариантов:
  • Банковский платежный агент;
  • Банковский платежный субагент;
  • Платежный агент;
  • Платежный субагент.

В нашем примере комиссионер не является платежным агентом.

Платежный агент — юридическое лицо (кроме банков) или ИП, принимающие денежные средства у физлиц в пользу поставщика за реализуемые им товары, работы, услуги (ч. 3 ст. 2, ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 03.06.2009 N 103-ФЗ).

Платежными агентами не являются:

• банки-эквайеры (ч. 3 ст. 2 Закона N 103-ФЗ);
• платежные агрегаторы (Яндекс.Касса и т. п.);
• посредники, выполняющие другие услуги, кроме приема платежей: курьерские службы, транспортные компании (ч. 1 ст. 2 Закона N 103-ФЗ).

Однако в рамках использования 1С платежными агентами считаются все посредники, принимающие деньги у физлиц в оплату за товары (работы, услуги) комитента, по которому ведется учет в программе.

Настройка счетов учета расчетов с контрагентом

Основные счета расчетов для комиссионера в 1С 8.3 настраиваются из карточки контрагента по соответствующей ссылке. Именно они будут автоматически подставляться в документы.

Установите раздельный учет расчетов на счетах:

• по комиссионному вознаграждению:
  • 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 60.02 «Расчеты по авансам выданным»;
• по комиссионному товару:
  • 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Передача товаров на комиссию

Передача товара на комиссию в 1С 8.3 комиссионеру отражается документом Реализация (акт, накладная) вид операции Товары, услуги, комиссия (Продажи — Реализация (акты, накладные) — кнопка Реализация).

Заполните:

• Контрагент — организация-комиссионер;
• Договор — с видом С комиссионером (агентом) на продажу;
• Склад — склад, с которого отгружается товар.

В табличной части в графах:

• Счет учета — счет, на котором учитывались передаваемые товары, по умолчанию заполняется 41.01 «Товары на складах», при необходимости откорректируйте;
• Счет передачи — 45.01 «Покупные товары отгруженные» — заполняется автоматически, т. к. при отгрузке не происходит перехода права собственности.

Автоматически программа устанавливает в поле:

• Счет-фактура — Не требуется, так как объекта обложения НДС не возникает.

Передача товара на комиссию в 1С 8.3 проводки

Документ формирует проводку:

• Дт 45.01 Кт 41.01 — передача товаров на комиссию.

Регистрация отчета комиссионера

По окончании месяца комиссионер представляет отчет о продажах, который комитент регистрирует в 1С 8.3 документом Отчет комиссионера (агента) о продажах (Продажи — Отчеты комиссионеров о продажах — кнопка Создать).

По условиям примера в отчете комиссионера есть данные об авансах:

• 22 июля — ООО «Клеопатра» 120 000 руб. (в т. ч. НДС 20%);
• 24 июля — ООО «Камелия» 120 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

В том же месяце отгружены товары покупателям с зачетом указанных авансов:

• 27 июля — ООО «Камелия» на сумму 120 000 руб. (в т. ч. НДС 20%);
• 28 июля — ООО «Клеопатра» на сумму 126 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Отражение полученного аванса и его зачет производится в 1С двумя отдельными документами Отчет комиссионера (агента) о продажах.

Если документооборот между комитентом и комиссионером предусматривает несколько отчетов за месяц, например, отдельный отчет по авансам покупателей и составленным счетам-фактурам на них, тогда Отчет комиссионера (агента) о продажах будет заполняться отдельно датой соответствующего первичного документа.

Если заполняется два отчета комиссионера в 1С по одному отчету комиссионера, то в поле Комментарий укажите «аванс» или «зачет аванса». Тогда для вас и других пользователей будет понятно, какие именно операции отражены в первом документе 1С и во втором.

Создайте первый документ Отчет комиссионера (агента) о продажах для отражения аванса.

Вкладка Главное

На вкладке Главное укажите:

• Контрагент — комиссионер, представивший отчет;
• Договор — договор комиссии (если у данного контрагента он один, то подставится автоматически);
• Расчеты — автоматически подставятся счета расчетов, указанные в настройках контрагента.

Раздел Товары и услуги заполнится автоматически после внесения данных на вкладке Реализация.

На вкладке Главное в разделе Товары и услуги при установленном флажке:

• Выписывать счета-фактуры сводно (не поддерживается ЭДО)

комитент может регистрировать сводные счета-фактуры по СФ, выставленным комиссионером покупателям одной датой. Таким счетам-фактурам присваивается КВО для посреднических сделок, операций транспортной экспедиции и при выполнении функции застройщиков (п. 3.1 ст. 169 НК РФ):

• 27 — при реализации;
• 28 — при получении авансов.

Раздел Комиссионное вознаграждение:

• Способ расчета — установится автоматически по данным договора;
• % вознаграждения — также будет подставлен по данным, указанным в договоре;
• Счет учета НДС — 19.04;
• % НДС — по умолчанию устанавливается значение без НДС, откорректируйте вручную при необходимости (в нашем примере — 20%).

Если договором предусмотрено, что комиссионное вознаграждение оплачивается комитентом отдельным перечислением, а не удерживается комиссионером из выручки, уберите флаг, установленный по умолчанию:

• Комиссионное вознаграждение удержано из выручки.

Проконтролируйте настройки в 1С 8.3 для признания комиссионного вознаграждения в расходах:

• Счет затрат по вознаграждению — 44.01 по умолчанию;
• Подразделение затрат — при учете затрат по подразделениям выберите из справочника Подразделения;
• Статьи затрат — Услуги комиссионеров — предопределенная статья, устанавливается автоматически для отражения в составе прочих расходов.

Здесь же зарегистрируйте счет-фактуру комиссионера, выставленный на вознаграждение.

Вкладка Реализация

В верхней таблице указываются данные о покупателе и счете-фактуре, выставленном покупателю комиссионером. Здесь же в графе Выставленный комиссионеру после проведения документа автоматически создаются счета-фактуры комиссионеру.

Графы Всего и НДС заполнять не нужно, они будут автоматически заполнены после внесения данных в нижнюю таблицу.

Для каждой записи верхней таблицы (каждого покупателя и счета-фактуры комиссионера) заполняется своя нижняя таблица на вкладках Товары и Услуги, в зависимости от предмета реализации.

Так в нашем примере, ООО «Клеопатра» продано:

• Ноутбук Lenovo — 10 шт. на сумму 120 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

В нижней таблице также отражаются:

• Сумма вознаграждения — рассчитывается автоматически по настройкам вкладки Главное;
• Счет учета — 45.01 — счет учета у комитента проданных товаров;
• Счет доходов — 90.01.1;
• Субконто — Оптовая торговля;
• Счет НДС — 90.03;
• Счет расходов — 90.02.1.

Вкладка Денежные средства

По кнопке Добавить заполните:

• Вид отчета по платежам — Аванс;
• Покупатель — наименование организации, которая сделала предоплату;
• Дата события — дата получения денежных средств на счет комиссионера;
• % НДС — ставка НДС по авансам — 20/120.

По условию примера в июне получены авансы, и в том же месяце произведена отгрузка и зачет авансов на полную сумму. Несмотря на то, что деньги от покупателя еще не получены на расчетный счет комитента, комитент обязан отразить в учете (п. 1 ст. 167 НК РФ):

• НДС с авансов в книге продаж;
• НДС с отгрузки в книге продаж.

И имеет право заявить (п. 8 ст. 171 НК РФ):

• НДС к вычету по зачтенным авансам в книге покупок.

В Отчете комиссионера (агента) о продажах отражается факт получения авансов от покупателей для последующего исчисления НДС с авансов.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 90.02.1 Кт 45.01 — признание в расходах стоимости проданных товаров;
• Дт 60.01 Кт 76.09 — удержание из выручки комиссионного вознаграждения;
• Дт 76.09 Кт 90.01.1 — признание доходов от реализации товаров;
• Дт 44.01 Кт 60.01 — учет комиссионного вознаграждения;
• Дт 90.03 Кт 68.02 — начисление НДС с выручки;
• Дт 19.04 Кт 60.01 — учет НДС с комиссионного вознаграждения.

Регистрация СФ комиссионера

Регистрация входящего счета-фактуры на комиссионное вознаграждение производится в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах на вкладке Главное.

Для регистрации входящего счета-фактуры укажите его номер и дату внизу формы документа, нажмите кнопку Зарегистрировать.

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.

• Код вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».

Счет-фактуру полученный откройте в журнале Счета-фактуры полученные (Покупки — Счета-фактуры полученные).

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Проводки

Документ формирует проводку:

• Дт 68.02 Кт 19.04 — принятие НДС к вычету по комиссии.

Исчисление НДС с авансов покупателей

После регистрации авансов в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах необходимо исчислить НДС и зарегистрировать счета-фактуры на предоплату. Для этого воспользуйтесь в 1С обработкой Регистрация счетов-фактур на аванс (Банк и касса — Счета-фактуры на аванс).

Установите период и нажмите кнопку Заполнить.

После заполнения проверьте настройки по ссылкам — именно по ним заполняется форма:

• Нумерация счетов-фактур — порядок нумерации, один из вариантов:
  • единая — Единая нумерация всех выданных счетов-фактур;
  • отдельная с префиксом «А» — Отдельная нумерация счетов-фактур на аванс с префиксом «А»;
• Счета-фактуры на аванс — регистрируются всегда при получении аванса.

Далее нажмите кнопку Выполнить. Счета-фактуры, выданные на аванс, зарегистрированы в 1С. PDF

Сформированные счета-фактуры в 1С потребуется скорректировать. Для этого пройдите по ссылке Открыть список счетов-фактур на аванс.

Внесите:

• Платежный документ № …от — номер и дату платежного поручения на аванс покупателя по данным из отчета комиссионера.

В табличной части:

• Номенклатура — наименование товара в точном соответствии с формулировкой в СФ комиссионера.

Автоматически установлен:

• Код вида операции — 02 «Авансы полученные».

По кнопке Печать распечатайте бланк счета-фактуры на аванс.

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма исчисленного налога с авансов покупателей отражается:

• В стр. 070 «Суммы полученной оплаты, частичной оплаты…» Раздела 3:
  • сумма полученной предоплаты в т. ч. НДС;
  • исчисленная сумма НДС.
• В Разделе 9 «Сведения из книги продаж», данные с заполнением граф 9,10 «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте):
  • счет-фактура выданный, код вида операции «02».  PDF

Выставление СФ на отгрузку покупателям

Регистрация счетов-фактур, выданных на реализацию, производится в 1С 8.3 автоматически при проведении Отчета комиссионера (агента) о продажах.

В документе Счет-фактура выданный на реализацию по кнопке Добавить внесите номер и дату платежного поручения на аванс по данным из отчета комиссионера.

• Код вида операции — 01 «Реализация товаров, работ, услуг и операции, приравненные к ней».

При отражении в одном документе Отчет комиссионера (агента) о продажах авансов и реализации может быть нарушена хронологическая последовательность нумерации счетов-фактур, особенно при единой нумерации всех выданных СФ.

Нарушение последовательности не является критической ошибкой и не может повлечь за собой отказ в вычете НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 12.01.2017 N 03-07-09/411).

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма исчисленного налога с реализации товаров покупателям отражается:

• В стр. 010 «Реализация (передача на территории РФ для собственных нужд) товаров, работ (услуг), передача имущественных прав по соответствующим ставкам налога…» Раздела 3:
  • налоговая база;
  • исчисленная сумма НДС;
• В Разделе 9 «Сведения из книги продаж», данные с заполнением граф 9,10 «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте):
  • счет-фактура выданный, код вида операции «01». PDF

Принятие НДС к вычету при зачете аванса покупателей

Чтобы принять НДС к вычету по зачтенным авансам покупателей, создайте в 1С 8.3 второй документ Отчет комиссионера (агента) о продажах (Продажи — Отчеты комиссионеров о продажах — кнопка Создать).

• Вкладка Главное — заполните так же, как в первом документе.
• Вкладка Реализация — не заполняйте.
• Вкладка Денежные средства — заполните следующим образом:

По кнопке Добавить внесите:

• Вид отчета по платежам — Зачет аванса;
• Покупатель — наименование организации, предоплата которой зачтена в счет отгрузки;
• Дата события — дата отгрузки товара комиссионером покупателю;
• Сумма с НДС (руб.) — сумма зачтенного аванса;
• % НДС — 20/120.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.02 Кт 76.АВ — принятие НДС к вычету по зачтенному авансу.

Декларация по НДС

В декларации НДС, налог подлежащий вычету, отражается:

• В стр. 170 «Сумма налога, исчисленная продавцом с сумм оплаты, частичной оплаты, подлежащая к вычету у продавца с даты отгрузки…» Раздела 3:
  • сумма НДС, подлежащая к вычету.
• В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:
  • авансовый счет-фактура выданный, код вида операции «22». PDF

Мы рассмотрели учет у комитента в 1С 8.3 Бухгалтерия, передачу товара на комиссию в 1С 8.3 в учете комитента, проводки по передаче товара на комиссию в 1С.

Учет у комиссионера в 1С 8.3 Бухгалтерия подробно описан в следующей статье >>

См. также:

• [21.07.2020 запись] Декларация по НДС за 2 квартал 2020 в 1С
• Посредничество: обзор нормативного регулирования
• Отчет посредника
• Как в 1С получить отчет о переданных комиссионеру товарах?
• Импорт из дальнего зарубежья через Агента. Позиция Принципала
• Возврат товаров, проданных по договору комиссии (позиция комитента)
• Сводная справка по розничным продажам

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email