Как настроить списки документов, справочников, регистров

В данной публикации рассматривается возможность работы с очень интересной командой Настроить список. Работает она для списков справочников, документов и регистров.

Используя команду, можно:

  • отбирать (фильтровать) данные по заданным условиям (по аналогии с фруктами — отбираем только яблоки);
  • сортировать данные в соответствии с выбранными условиями и в указанном направлении (сортируем фрукты по видам и по размеру — сначала больше, потом меньше);
  • группировать данные по заданному признаку (группируем фрукты по видам: яблоки, груши и т. д.);
  • изменять внешний вид отображения таблицы (цвет текста, шрифт, фон, расположение).

Команда Настроить список

Команда Настроить список позволяет настраивать удобный вид отображения документов и справочников в программе по кнопке ЕЩЕ — Настроить список.

При выборе команды открывается форма настройки списка, которая состоит из вкладок:

  • Основные,
  • Отбор,
  • Сортировка,
  • Условное оформление,
  • Группировка.

Вкладка Основные

Вкладка Основные формируется автоматически при добавлении условий во вкладку Отбор. Эта информация будет отображаться в шапке списка документов и справочников.

Вкладка Отбор

Настройка предназначена для отбора данных по заданным условиям, например:

  • периоду,
  • контрагенту,
  • договору,
  • и т.д.

Вкладка Отбор состоит из двух окон:

  • список доступных полей для отбора;
  • указание условия отбора по выбранному полю.

Добавить поле в условие отбора можно кнопками:

  • Выбрать — из окна списка доступных полей;
  • Добавить новый элемент — из окна определения условия отбора.

Добавим в форму списка документов реализации условие отбора по еще не подписанным документам отгрузки.

После принятия изменений по кнопке Завершить редактирование:

  • в шапке журнала документов реализации отобразится заданное условие;
  • в списке документов останутся только не подписанные документы.

Если нужно видеть все документы реализации, флажок в шапке списка Подписан нужно снять.

Использовать отбор по подписанным и не подписанным документам можно, если в документах реализации ведется учет подписанных документов.

Вкладка Сортировка

Настройка  позволяет упорядочить данные в соответствии с выбранными условиями и в указанном направлении:

  • по возрастанию;
  • по убыванию.

Вкладка Сортировка состоит из двух окон:

  • список доступных полей для сортировки;
  • указание направления сортировки по выбранному полю:
    • по возрастанию,
    • по убыванию.

По умолчанию в документах сортировка установлена по дате. Для изменения этого условия нужно добавить свои поля сортировки кнопками:

  • Выбрать — из окна списка доступных полей;
  • Добавить новый элемент порядка — из окна определения порядка сортировки.

После ввода порядка сортировки данные в списке будут упорядочены по заданному полю.

Отсортируем документы реализации по возрастанию номера документа.

Для этого укажем на вкладке:

  • ПолеНомер.
  • Направление сортировкиПо возрастанию.

После принятия изменений по кнопке Завершить редактирование список документов будет отсортирован по номеру.

Вкладка Условное оформление

Настройка позволяет изменять внешний вид отображения таблицы:

  • настраивать цвет текста, шрифт, фон;
  • менять расположение данных в таблице.

Вкладка Условное оформление состоит из разделов:

  • Оформление — выбирается шрифт: цвет, фон, стиль, размер;
  • Условие — задается условие оформление;
  • Оформляемые поля — указываются поля, для которых задается условие оформления.

Настроим список документов поступления, чтобы все операции с суммой выше 250 000 руб. отражались красным цветом на желтом фоне.

Настройка будет включать работу с вкладками:

  • Оформляемые поля;
  • Условия;
  • Оформление.

На вкладке Оформляемые поля укажем реквизит Сумма.

На вкладке Условие укажем, что будем рассматривать суммы выше 250 000 руб.

На вкладке Оформление зададим красный цвет шрифта и желтый фон согласно условиям задачи.

После нажатия на кнопку ОК вкладка Условное оформление будет выглядеть следующим образом:

Результат выполненной настройки показан на рисунке.

Вкладка Группировка

Настройка позволяет группировать данные по заданному полю данных:

  • наименованию контрагента;
  • виду операции;
  • и т.д.

Вкладка Группировка состоит из двух окон:

  • список доступных полей группировки;
  • список выбранных полей группировки.

Добавить поле в окно группировки можно кнопками:

  • Выбрать — из окна списка доступных полей;
  • Добавить — из окна группируемых полей.

Настроим группировку по контрагентам в списке документов реализации.

После принятия изменений по кнопке Завершить редактирование результат выполненной настройки будет таким:

Используя волшебную команду Настроить список, мы можем настраивать «под себя» внешний вид наших журналов, документов и справочников.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 19.03.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий