Бланк доверенности: разные ситуации – разные формы

Выбор подходящего бланка доверенности и грамотные формулировки ее текста имеют существенное значение — допущенные при оформлении ошибки могут привести к отказу в сделке, недействительности договора и прочим неприятностям. Рассмотрим на примерах, как составить бумажную доверенность в зависимости от ситуации.

Реквизиты бланка доверенности

Доверенность оформляется с учетом взаимодействия трех сторон:

• доверитель — тот, кто передает права (например, организация или ИП)
• представитель — лицо, получающее полномочия (например, работник доверителя)
• контрагент — сторона, принимающая доверенность и производящая действия на ее основании (например, поставщик, отгружающий товары доверителю)

Доверенность — это официальный документ, наделяющий полномочиями одно лицо (гражданина или организацию) представлять интересы другого лица перед третьими сторонами (ст. 185 ГК РФ).

Порядок составления, выдачи и использования доверенностей регулируется статьями 185–189 ГК РФ. Чтобы доверенность была действительной, она должна содержать обязательные реквизиты, в том числе:

• наименование документа — например: «Доверенность на получение груза»
• место и дата выдачи — без даты доверенность не действительна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• информация о доверителе (если это организация — организационно-правовая форма, полное название согласно ЕГРЮЛ, адрес местонахождения, регистрационные коды — ИНН/КПП, ОГРН; если это гражданин — его полное ФИО, паспортные данные, адрес регистрации/проживания)
• данные представителя: если полномочия передаются физическому лицу — его полное ФИО, паспортные данные, адрес регистрации/проживания; если доверенность выдается другому юридическому лицу — официальное название по ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес
• перечисление возложенных обязанностей в соответствии со ст. 182 ГК РФ, ст. 185 ГК РФ (например, право подписания актов выполненных работ)
• период действия доверенности — при его отсутствии автоматически применяется годовой период с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• подписи — образец подписи представителя, заверенный подписью доверителя и печатью (при ее использовании)

Передача полномочий должна осуществляться в письменном виде, как с привлечением нотариуса, так и без его участия (ст. 185.1 ГК РФ). Нотариальный бланк необходим для регистрации прав, прямо оговоренных законодательством (ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате), например — при сделке с недвижимостью и в случае передоверия.

Чем отличаются бланки доверенностей

Разнообразие форм доверенностей обусловлено спецификой их оформления, зависящей:

• от конкретных обстоятельств
• объема передаваемых полномочий
• срока действия
• иных факторов

В стандартных бизнес-ситуациях, когда доверенность оформляется от имени юрлица или ИП, бланк нотариуса не нужен — достаточно простого письменного документа свободной формы, скрепленного подписью уполномоченного лица и оттиском печати доверителя (при ее наличии).

Типовые бумажные бланки доверенности по-прежнему применяются в хозяйственной деятельности коммерсантов. Например,  при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) применяются типовые бланки доверенности формы № М-2 или № М-2а, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а. Несмотря на то, что с 2013 года их использование стало необязательным, оно и не запрещено (Информация Минфина N ПЗ-10/2012, Письмо Минфина от 19.08.2022 N 03-03-07/81112).

Типовой бланк доверенности на получение ТМЦ формы № М-2.

Скачать бланк формы M-2

Образец доверенности типовой формы на получение товара

Рассмотрим на примере, как оформить доверенность типовой формы № М-2 на получение товарно-материальных ценностей.

Пример 1

14.12.2025 ООО «Альтера» (покупатель) направило своего представителя — кладовщика (лицо, несущее материальную ответственность) для получения от поставщика — ООО «Промторг» товаров в соответствии с сопроводительными документами.

ПРИМЕЧАНИЕ: все сведения, указанные в доверенности — вымышленные.

Доверенность на получение товара – образец формы № М-2.

Скачать образец формы № М-2

Доверенность на получение товара: как избежать ошибок

Образец генеральной доверенности на представление интересов

Оформим такую доверенность, используя предложенный ФНС бланк бумажной доверенности для представления интересов в налоговом органе.

Пример 2

14.12.2025 ООО «Антей» (налогоплательщик) направило своего представителя — бухгалтера в ИФНС по месту своего учета для защиты интересов общества в рамках проводимой камеральной проверки. Поскольку дальнейшие шаги налоговой службы заранее неизвестны, представителю выдана генеральная доверенность, наделяющая его необходимыми полномочиями.

ПРИМЕЧАНИЕ: все сведения, указанные в доверенности — вымышленные.

Скачать Образец доверенности в ИФНСWord 

Доверенность на представление интересов юридического лица

Образец доверенности на право подписи первичных документов

Еще одна типичная ситуация: право первой подписи делегируется руководителем своему работнику.

Пример 3

10.11.2025 года ООО «Лидер» предоставило заместителю директора право подписывать отдельные документы, используемые в финансово-хозяйственной деятельности компании.

ПРИМЕЧАНИЕ: все сведения, указанные в доверенности — вымышленные.

Скачать Образец доверенности на право подписи документовWord

Доверенность на право подписи документов

Образец доверенности свободной формы на получение груза

Рассмотрим на примере, как оформить доверенность свободной формы на получение груза.

Пример 4

18.12.2025 ООО «Сенеж» предоставило своему представителю — водителю-экспедитору общества – получить груз, находящийся в пункте выдачи транспортной компании ООО «Антей».

ПРИМЕЧАНИЕ: все сведения, указанные в доверенности — вымышленные.

Скачать Образец доверенности на получение грузаWord

Как оформить доверенность на получение груза

Образец доверенности на получение денежных средств

Рассмотрим на примере, как оформить доверенность на получение денежных средств.

Пример 5

21.12.2025 ООО «Гефест» поручило своему старшему кассиру получить наличные денежные средства от дебитора общества (ООО «Кельт») в счет погашения подтвержденной сторонами задолженности.

ПРИМЕЧАНИЕ: все сведения, указанные в доверенности — вымышленные.

Скачать Образец доверенности на получение денежных средствWord

Как оформить доверенность на получение денежных средств

Кратко о бланках доверенностей

• При оформлении доверенности важно соблюдать требования статей 185-189 ГК РФ, иначе неправильно составленный документ может стать причиной судебного спора
• Бланк бумажной доверенности может быть либо типовой (например — формы № М-2 или № М-2а, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а), либо свободной формы
• При оформлении доверенности необходимо руководствоваться спецификой ситуации, послужившей основанием для ее выдачи
• Бланк нотариальной доверенности используется в случаях, прямо оговоренных законодательством (ст. 185.1 ГК РФ, ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате)

См. также:

• Доверенность на представление интересов юридического лица
• Электронная доверенность — как оформить и подписать
• Срок действия доверенности: почему важен и как контролировать

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email