Как оформить доверенность на получение груза

Неправильное оформление доверенности на получение материальных ценностей может привести к сбоям в логистике, затруднениям и задержкам. Разберем порядок корректного составления этого документа.

Доверенность на получение (забор) груза: правовое регулирование

Чтобы действия, совершаемые по доверенности, имели юридическую силу, ее содержание должно соответствовать нормам ст. 185-189 ГК РФ.

Доверенность — это документ, наделяющий одно лицо полномочиями представлять интересы другого перед третьими сторонами (ст. 185 ГК РФ).

При оформлении доверенности на получение груза (его передачу, отгрузку, сдачу) необходимо учитывать правоотношения трех сторон:

• доверитель (представляемый) — лицо, передающее полномочия (например, организация, получающая груз)
• доверенное лицо (представитель) — тот, кому передают полномочия (например, экспедитор или кладовщик доверителя, получающий, передающий или отгружающий товар)
• контрагент (третье лицо) — тот, кто принимает доверенность на получение груза и действует на ее основании (например, транспортная компания, доставившая груз от поставщика в свой пункт выдачи для последующей передачи грузополучателю)

Полномочия на получение материальных ценностей могут передаваться посредством составления простой письменной доверенности или доверенности, заверенной нотариусом (ст. 185.1 ГК РФ). При получении или передаче груза нотариального удостоверения обычно не требуется — достаточно простого письменного документа, заверенного подписью ответственного лица и печатью доверителя (если печать используется).

ГК РФ не содержит требования проставлять печать на доверенности, но оно содержится в ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ, ст. 57 КАС РФ.

Доверенность на получение груза: какой образец выбрать

С 2013 года применение унифицированных бланков доверенностей для получения материальных ценностей (ф. № М-2, М-2а, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а) стало необязательным. Но и запрета на них нет (Информация Минфина N ПЗ-10/2012, Письмо Минфина от 19.08.2022 N 03-03-07/81112).

Организации вправе оформлять доверенности на получение груза по своему выбору (в том числе в свободной письменной форме) с учетом требований к обязательным реквизитам. Многие по-прежнему используют привычные бланки формы М-2 и М-2а, так как они обладают рядом преимуществ:

• высокая степень доверия — благодаря успешному многолетнему применению унифицированный бланк воспринимается контрагентами (поставщиками, транспортными компаниями) как надежный и проверенный документ
• удобство применения — бланк доверенности уже встроен в бухгалтерское ПО, что позволяет автоматизировать его заполнение

Бланк доверенности на получение груза (типовая форма) PDF

Форма М-2а проще формы М-2, поскольку не имеет отрывного корешка слева. Ее используют предприятия, регулярно получающие грузы по доверенности (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 N 71а).

Есть достоинства и у доверенности, оформленной в простой письменной форме:

• универсальность — подходит для передачи полномочий широкого спектра действий, а не только для получения груза (например, для представления интересов доверителя при взаимодействии с транспортной компанией, таможней, поставщиком)
• гибкость и скорость — быстро оформляется без применения компьютерной техники, может быть составлена под конкретную сделку, содержит только необходимую информацию

С точки зрения законности и трудозатрат, простая бумажная доверенность, соответствующая нормам статей 185-189 ГК РФ, —полноценный рабочий инструмент.

Во избежание проблем при получении груза, заранее согласуйте с контрагентом (поставщиком, транспортной компанией) форму доверенности. Если нет строгих требований, предпочтительна простая письменная доверенность.

Особенности выдачи доверенности на получение груза

Доверенность можно выдать как физическому лицу, так и организации. Доверитель сам определяет объем передаваемых полномочий, используя различные типы доверенности:

• разовая — для одной операции (например, на получение конкретного груза от перевозчика в назначенный день)
• специальная — для ряда схожих задач, пример — годовая доверенность на получение грузов у конкретного поставщика (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• безотзывная — применяется в случаях исполнения обязательств, связанных с предпринимательской деятельностью (ст. 188.1 ГК РФ)
• генеральная — доверенность для максимально широкого круга действий: на получение документов, утверждение договоров и соглашений

Каждый тип доверенности соответствует своей задаче. К примеру, разовая доверенность применяется однократно и обычно выписывается на материально ответственное лицо — работника доверителя.

Как оформить доверенность на получение груза

Чтобы доверенность обладала юридической силой, в ее составе должны быть обязательные реквизиты:

• название — например, «Доверенность на получение груза»
• место и дата выдачи — без даты доверенность недействительна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• сведения о доверителе-организации — организационно-правовая форма, полное название согласно ЕГРЮЛ, адрес местонахождения, ИНН, КПП, ОГРН
• данные представителя — если полномочия передаются физическому лицу — его полное ФИО, паспортные данные, адрес регистрации/проживания; если доверенность выдается другому юрлицу — его название по ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес
• перечисление возложенных обязанностей в соответствии со ст. 182 ГК РФ, ст. 185 ГК РФ (например, на получение груза)
• период действия доверенности — при его отсутствии автоматически применяется годовой период с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)

Рекомендации по применению доверенности при получении груза

Передача груза через доверенное лицо — стандартная процедура, при которой доверенность подтверждает право представителя забрать товар от имени компании. Этапы получения:

1. Прибыть на складской терминал перевозчика (экспедитора, поставщика) либо дождаться транспорта отправителя, если доставка «от двери до двери»
2. Предъявить представителю перевозчика (например, транспортной компании) или поставщика (например, водителю-экспедитору) доверенность на получение груза
3. Получить сопроводительные документы на груз — инвойсы, товарные, транспортные накладные
4. Проверить соответствие груза документам отправителя и состояние его упаковки, подписать акт приемки-передачи, забрать груз

Если выявлены расхождения между сведениями, указанными в сопроводительной документации, и фактическим состоянием груза, составьте акт, фиксирующий расхождения по количеству и качеству.

Чтобы подтвердить полномочия, представителю нужно иметь оригинал паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность), реквизиты которого указаны в доверенности.

Доверенность на получение груза — образец типовой формы М-2

Указания по заполнению ф. М-2 содержатся в Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17, которая отменена (Приказ Минфина от 17.01.2012 N 5н). Но отдельные ее положения, не имеющие расхождений с нормами ГК РФ и Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», по-прежнему применимы.

Покажем, как оформить доверенность на этом бланке.

Пример

ООО «ТАУТАВ» оформило доверенность на получение груза своему работнику (водителю-экспедитору). Перевозчиком, сдающим груз, выступает транспортная компания ООО «ОПРСТ».

Доверенность на водителя на получение груза — образец формы № М-2

Доверенность на получение груза — образец свободной формы

Оформление простой бумажной доверенности возможно без применения типовых бланков — в свободной форме с указанием обязательных сведений, в том числе:

• данных, идентифицирующих стороны процесса передачи груза
• описания передаваемого имущества
• реквизитов транспортных документов
• иных обязательных сведений

При необходимости в доверенности указывается адрес получения груза (например, складского терминала перевозчика). Срок действия приводится в зависимости от назначения доверенности, например, разовая она или специальная.

Разовая доверенность подтверждает полномочия представителя на однократное получение определенного груза. После использования она остается у стороны, выдавшей груз (перевозчика, экспедитора, поставщика), и теряет силу для дальнейших операций.

Составим образец простой бумажной доверенности на получение груза, используя информацию из предыдущего примера.

Образец разовой доверенности на получение груза PDF

Кратко о доверенности на получение груза

• При составлении доверенности на получение груза необходимо придерживаться норм ст. 185-189 ГК РФ
• Организации и ИП вправе использовать типовой бланк доверенности либо оформить доверенность собственной формы
• Перед использованием типовых форм М-2 или М-2а ознакомьтесь с указаниями по их заполнению, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а

См. также:

• Как оформить доверенность на получение денежных средств
• Проверка доверенности: пошаговое руководство
• Доверенность на право подписи документов

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email