Доверенность на получение материальных ценностей часто становится узким местом в логистике: ошибки в реквизитах или потеря оригиналов ведут к задержкам и расходам. Рассмотрим, как минимизировать риски и усилить внутренний контроль над переданными полномочиями.
Содержание
- Доверенность на получение ТМЦ: правовое регулирование
- Образец доверенности на получение товаров и иных материальных ценностей
- Заполнение доверенности формы М-2 (или М-2а) на получение ТМЦ
- Образец доверенности от организации на получение товара
- Особенности заполнения доверенности на получение ТМЦ
- Внутренний контроль над переданными полномочиями
- Подсказки для бухгалтера
- Кратко о доверенности на получение товара, ТМЦ
Доверенность на получение ТМЦ: правовое регулирование
Порядок оформления и применения доверенностей устанавливают ст. 185-189 ГК РФ.
Доверенность — это юридический документ, дающий право одному лицу представлять интересы другого перед третьими сторонами (ст. 185 ГК РФ).
В правоотношениях по доверенности участвуют три стороны:
- доверитель (представляемый) — лицо, передающее полномочия, например, организация или ИП
- доверенное лицо (представитель) — тот, кому передают полномочия, например, экспедитор или кладовщик доверителя
- контрагент (третье лицо) — тот, кто принимает доверенность и осуществляет действия на ее основании, например, поставщик ТМЦ
Передача полномочий может быть как в форме, не требующей нотариального заверения (простая письменная форма), так и с нотариальным удостоверением (ст. 185.1 ГК РФ). В стандартных ситуациях, когда доверенность на получение товаров, материалов, иных ТМЦ оформляется от ИП или от юрлица, нотариального удостоверения не требуется. Достаточно простого письменного документа, скрепленного подписью уполномоченного лица и оттиском печати доверителя.
Образец доверенности на получение товаров и иных материальных ценностей
С 2013 года использование стандартизированных форм доверенностей для получения ТМЦ (формы М-2, М-2а, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а) стало необязательным, хотя и не запрещено (Информация Минфина N ПЗ-10/2012, Письмо Минфина от 19.08.2022 N 03-03-07/81112).
Организации и ИП могут либо разработать собственную форму доверенности на получение ТМЦ, либо использовать унифицированную. Многим удобны формы М-2, М-2а, так как они уже встроены в бухгалтерское ПО.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Образец бланка типовой доверенности от организации или ИП на получение товара может выглядеть так (лицевая и оборотная части доверенности М-2):
Форма М-2а имеет более простую структуру, чем М-2, так как у нее нет слева отрывного корешка Книжки доверенностей. Это связано с тем, что форма М-2а предназначена для организаций, регулярно получающих продукцию, сырье или товар на основании доверенностей (см. требования к оформлению в Постановлении Госкомстата от 30.10.1997 N 71а).
Заполнение доверенности формы М-2 (или М-2а) на получение ТМЦ
Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит множество реквизитов, требующих безошибочного оформления. Ранее указания по заполнению содержались в Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 . Она отменена, но ее положения, не имеющие расхождений с нормами ГК РФ и Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», вполне применимы.
В доверенности на получение товарно-материальных ценностей формы М-2 должны быть указаны сведения:
| Наименование поля | Значение поля |
Рекомендации по заполнению |
| Сведения о доверенности | ||
| Организация | Наименование доверителя, предоставившего полномочия | Юрлица указывают полное/сокращенное обозначение из ЕГРЮЛ, ИП указывают ФИО и правовой статус |
| Номер доверенности | Цифровой идентификатор, отличный от нуля | Присваивается бухгалтерией либо в Книжке доверенностей (для формы М-2), либо в Журнале учета выданных доверенностей, где нумерация ведется по дате выдачи (для формы М-2а).
Подробности — в Указаниях N 71а, п. 6 Инструкции N 17 |
| Дата выдачи | День — цифрами, месяц — прописью, год — цифрами | Заполняется в момент выдачи представителю. Отсутствие даты в доверенности делает ее недействительной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ) |
| Доверенность действительна по | День — цифрами, месяц — прописью, год — цифрами | Проставляется дата окончания действия. При ее отсутствии срок действия равен одному году с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ) |
| Сведения о доверителе — организации или ИП, предоставившим полномочия | ||
| Наименование потребителя и его адрес | Официальное название доверителя, предоставившего полномочия, и его адрес | Юрлица указывают свое полное/сокращенное обозначение из ЕГРЮЛ; ИП указывают ФИО и правовой статус.
Адрес желательно заполнять в формате Государственного адресного реестра (ГАР), утв. Приказом ФНС от 13.05.2020 N ЕД-7-6/329@ (адрес по муниципальному или административно-территориальному делению) |
| Наименование плательщика и его адрес | Официальное название плательщика и его адрес | Как правило, потребитель и плательщик — это одно и то же лицо (доверитель). В этом случае реквизит заполняется словами «он же» |
| Счет №
в наименование банка |
Наименование банка, его местонахождение, БИК, корреспондентский счет № | Указываются платежные реквизиты доверителя, согласно договору банковского счета |
| Руководитель | Подпись с расшифровкой ФИО | На обратной части бланка формы М-2 проставляются подписи ответственных лиц доверителя и их ФИО полностью |
| Главный бухгалтер | Подпись с расшифровкой ФИО | |
| М.П. | Оттиск печати доверителя | Если она имеется |
| Сведения о доверенном лице (представителе) | ||
| Доверенность выдана:
должность ФИО |
Должностной статус представителя, расшифровка ФИО | Информация о должности указывается при предоставлении полномочий штатному сотруднику.
ФИО должно соответствовать паспортной информации о личности представителя |
| Паспорт:
серия номер кем выдан дата выдачи |
Личные данные представителя | Поля заполняются согласно паспортным сведениям. В дальнейшем при передаче материальных ценностей по доверенности эти сведения будут проверяться отправителем ТМЦ |
| Подпись лица, получившего доверенность | Расписка представителя | На обратной части бланка формы М-2 проставляется подпись доверенного лица. Она должна соответствовать образцу подписи в паспорте представителя |
| Сведения о поставщике | ||
| На получение от –
наименование поставщика |
Официальное название получателя доверенности | Заполняется бухгалтерией доверителя, выдающего доверенность на получение ТМЦ. Если поставщик юрлицо —проставляют его полное/сокращенное обозначение из ЕГРЮЛ; если ИП — указывают его ФИО и правовой статус |
| Наименование, номер и дата отгрузочного документа | Реквизиты накладной, наряда, счета, договора, заказа, соглашения или другого заменяющего их документа | Оформляются доверителем, если такие документы имеются в его бухгалтерии. При отсутствии — поле заполняется по отгрузочным документам поставщика непосредственно при отпуске/получении ТМЦ |
| Сведения корешка (расположен слева на лицевой части бланка формы М-2) | ||
| Номер доверенности
Дата выдачи Срок действия Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность Расписка в получении доверенности Поставщик Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения |
Дублируется информация реквизитов лицевой части доверенности | Вписывает доверитель, использующий Книжку доверенностей.
При выдаче заполненная бухгалтерией доверенность отделяется от корешка по линии отреза: корешок остается в бухгалтерии на контроле, а сам документ выдается представителю под роспись в корешке |
| Сведения на обратной части бланка формы М-2 | ||
| Номер по порядку
Материальные ценности Единица измерения Количество (прописью) |
Перечень материальных ценностей, подлежащих получению | Заполняет бухгалтерия доверителя лишь при отсутствии конкретного перечня ТМЦ в документах, перечисленных на лицевой части бланка формы М-2 (накладные, счета и др.). Если перечень в них есть, обратная часть бланка прочеркивается (абз. 2 п. 3 Инструкции N 17) |
Образец доверенности от организации на получение товара
Сформируем образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от лица организации – ООО «ТАУТАВ», исполняющей роль доверителя.
Доверенность на получение товара — образец заполнения
Особенности заполнения доверенности на получение ТМЦ
Доверенность на получение товара может быть предоставлена как физическому лицу, так и организации. Доверитель сам определяет объем передаваемых полномочий, используя различные типы доверенности:
- разовую доверенность — для одной операции, например, на получение товара у продавца в назначенный день
- специальную доверенность — для схожих задач, например, выданная на год доверенность на получение ТМЦ у конкретного поставщика (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
- генеральную доверенность — для максимально широкого круга действий, например, на получение товара, на подписание документов
Каждый тип доверенности соответствует своей задаче. К примеру, разовая доверенность применяется однократно и часто выписывается на материально ответственное лицо — работника доверителя. Однако генеральные доверенности от ООО и ИП зачастую оформляются на родственников руководителей или собственников для упрощения ведения бизнеса. При этом важно обращать внимание на некоторые детали оформления, чтобы потом не возникло проблем.
Внутренний контроль над переданными полномочиями
Обязанности по контролю работы с доверенностями возлагаются на бухгалтерскую службу доверителя (п. 8 Инструкции N 17), в частности:
- соблюдение процедур составления, предоставления и регистрации доверенностей
- проведение инструктажа доверенных лиц по представлению ими подтверждающих документов
- оперативный мониторинг исполнения доверенностей через сверку с приходными документами
- обеспечение возврата неиспользованных доверенностей или получения подтверждающих документов до истечения срока их действия
При оформлении доверенности на получение материальных ценностей возникает ряд вопросов, например: как выбрать представителя, какой бланк доверенности нужно применять и другие. Рассмотрим их далее.
Подсказки для бухгалтера
Чтобы облегчить работу при оформлении доверенности на получение ТМЦ, мы собрали в таблице ответы на наиболее распространенные вопросы:
| Вопрос | Ответ | Комментарий |
| Обязан ли представитель быть работником доверителя — ООО или ИП? | Не обязан — ГК РФ не содержит запрета на выдачу доверенности на получение ТМЦ лицам, не являющимся работниками предприятия | Проблема подробно рассмотрена в Решении ВС от 06.06.2011 N ГКПИ11-617
|
| Нужно ли оформлять договор о материальной ответственности на представителя? | В целях сохранности ТМЦ, вверяемых представителю, у доверителя должно быть правовое основание для претензий в случае их утраты, повреждения.
К примеру, до того, как выдать доверенность своему штатному сотруднику, необходимо иметь с ним соглашение о материальной ответственности
|
Не со всеми сотрудниками возможно такое соглашение. Исчерпывающий перечень должностей и работ, позволяющих нанимателю заключать письменные соглашения о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, приведен в Приказе Минтруда от 16.04.2025 N 251н |
| Необходимо ли нотариальное удостоверение доверенности на получение товара или иных материальных ценностей? | Нотариальное удостоверение доверенности обязательно либо по требованию законодательства, либо по желанию доверителя (ст. 53 Основ о нотариате).
Специальной нормы о нотариальном удостоверении доверенности на получение ТМЦ законодательство не содержит |
Подробности — в Письме ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей» |
Кратко о доверенности на получение товара, ТМЦ
- При составлении доверенности на получение материальных ценностей необходимо придерживаться норм ГК РФ (ст. 185-189), а также требований федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
- Организации и ИП вправе использовать либо унифицированный бланк доверенности, либо разработать собственную форму
- Перед использованием унифицированных форм М-2 или М-2а рекомендуем ознакомиться с Указаниями по их заполнению к Постановлению Госкомстата от 30.10.1997 N 71а
- В рамках внутреннего контроля над переданными полномочиями отслеживайте движение выданных доверенностей, используя Книжку доверенностей (для формы М-2), либо Журнал учета выданных доверенностей (для формы М-2а)
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете