Доверенность на получение материальных ценностей часто становится узким местом в логистике: ошибки в реквизитах или потеря оригиналов неизбежно ведут к задержкам и расходам. Рассмотрим, как минимизировать риски, сопутствующие традиционному документообороту, и усилить внутренний контроль над переданными полномочиями.
Доверенность на получение ТМЦ: правовое регулирование
Порядок оформления и применения доверенностей устанавливается Гражданским Кодексом РФ (статьи 185-189).
По сути, доверенность – это юридический документ, дающий право одному лицу представлять интересы другого перед третьими сторонами (ст. 185 ГК РФ).
К примеру, при оформлении доверенности на получение товарно — материальных ценностей необходимо учитывать правоотношения трех сторон:
- доверитель (представляемый) – лицо, передающее полномочия (например, организация или ИП)
- доверенное лицо (представитель) – тот, кому передают полномочия (например, экспедитор или кладовщик доверителя)
- контрагент (третье лицо) – тот, кто принимает доверенность и осуществляет действия на ее основании (например, поставщик ТМЦ)
Передача полномочий может осуществляться как в форме, не требующей нотариального заверения (простая письменная форма), так и путем нотариального удостоверения (ст. 185.1 ГК РФ). В стандартных ситуациях, когда доверенность на получение товаров, материалов, иных ТМЦ оформляется от ИП или от юрлица, нотариального удостоверения не требуется. Достаточно простого письменного документа, скрепленного подписью уполномоченного лица и оттиском печати доверителя, при ее наличии.
Образец доверенности на получение товаров и иных материальных ценностей
С 2013 года использование стандартизированных форм доверенностей для получения ТМЦ (формы № М — 2 и № М — 2а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а) стало необязательным, хотя их применение и не запрещено (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012, письмо Минфина РФ от 19.08.2022 № 03-03-07/81112).
Организации и ИП могут либо разработать собственную форму доверенности на получение ТМЦ, либо использовать унифицированную. Большинство выбирает формы № М — 2 и № М — 2а, так как они уже встроены в бухгалтерское ПО. Таким образом, образец бланка типовой доверенности от организации или ИП на получение товара может выглядеть следующим образом (лицевая и оборотная части доверенности формы № М — 2):
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Форма № М — 2а имеет более простую структуру, по сравнению с формой М — 2, так как у нее нет слева отрывного корешка Книжки доверенностей. Это связано с тем, что форма № М — 2а предназначена для организаций, регулярно получающих продукцию, сырье или товар на основании доверенностей (см. требования к оформлению в пост. Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а – далее Указания № 71а).
Заполнение доверенности формы № М — 2 (или М — 2а) на получение ТМЦ
Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит множество реквизитов, требующих безошибочного оформления. Ранее указания по их заполнению содержались в Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее – Инструкция № 17). Эта инструкция уже отменена (приказ Минфина РФ от 17.01.2012 № 5н), но ее положения, не имеющие расхождений с нормами ГК РФ и федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», вполне применимы.
Рассмотрим, какие сведения должны быть указаны в доверенности на получение товарно — материальных ценностей формы № М-2.
| Наименование поля | Значение поля |
Рекомендации по заполнению |
| Сведения о доверенности | ||
| Организация | Официальное название доверителя, предоставившего полномочия | Юрлица указывают свое полное/сокращенное обозначение из ЕГРЮЛ; ИП указывают ФИО и правовой статус |
| Номер доверенности | Цифровой идентификатор, отличный от нуля | Присваивается бухгалтерией либо в Книжке доверенностей (для формы № М — 2), либо в Журнале учета выданных доверенностей, где нумерация ведется по дате выдачи (для формы № М — 2а).
Более подробно см. Указания № 71а, п. 6 Инструкции № 17 |
| Дата выдачи | День – цифрами, месяц – прописью,
год – цифрами |
Заполняется в момент выдачи представителю. Отсутствие даты в доверенности делает ее недействительной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ) |
| Доверенность действительна по | День – цифрами, месяц – прописью,
год – цифрами |
Проставляется дата окончания действия. При ее отсутствии – срок действия равен одному году с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ) |
| Сведения о доверителе – организации или ИП, предоставившем полномочия | ||
| Наименование потребителя и его адрес | Официальное название доверителя, предоставившего полномочия, и его адрес | Юрлица указывают свое полное/сокращенное обозначение из ЕГРЮЛ; ИП указывают ФИО и правовой статус.
Адрес желательно заполнять в формате Государственного адресного реестра (ГАР), утв. приказом ФНС РФ от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@ (адрес по муниципальному или административно-территориальному делению) |
| Наименование плательщика и его адрес | Официальное название плательщика и его адрес | Как правило, потребитель и плательщик – это одно и то же лицо – доверитель. В этом случае реквизит заполняется словами: «он же» |
| Счет №
в наименование банка |
Наименование банка его местонахождение БИК
корреспондентский счет № |
Указываются платежные реквизиты доверителя, согласно договору банковского счета |
| Руководитель | Подпись с расшифровкой ФИО | На обратной части бланка формы № М — 2 проставляются подписи ответственных лиц доверителя и их ФИО полностью |
| Главный бухгалтер | Подпись с расшифровкой ФИО | |
| М.П. | Оттиск печати доверителя | Если она имеется |
| Сведения о доверенном лице (представителе) | ||
| Доверенность выдана:
должность ФИО |
Должностной статус представителя, расшифровка ФИО | Информация о должности указывается при предоставлении полномочий штатному сотруднику.
ФИО должно соответствовать паспортной информации о личности представителя |
| Паспорт:
серия номер кем выдан дата выдачи |
Личные данные представителя | Поля заполняются согласно паспортным сведениям. В дальнейшем, при передаче материальных ценностей по доверенности, эти сведения будут проверяться отправителем ТМЦ |
| Подпись лица, получившего доверенность | Расписка представителя | На обратной части бланка формы № М — 2 проставляется подпись доверенного лица. Она должна соответствовать образцу подписи в паспорте представителя |
| Сведения о поставщике | ||
| На получение от –
наименование поставщика |
Официальное название получателя доверенности | Заполняется бухгалтерией доверителя, выдающего доверенность на получение ТМЦ. Если поставщик юрлицо –проставляют его полное/сокращенное обозначение из ЕГРЮЛ; если ИП – указывают его ФИО и правовой статус |
| Наименование, номер и дата отгрузочного документа | Реквизиты накладной, наряда, счета, договора, заказа, соглашения или другого заменяющего их документа | Оформляются доверителем, если такие документы имеются в его бухгалтерии. При отсутствии – поле заполняется по отгрузочным документам поставщика непосредственно при отпуске/получении ТМЦ |
| Сведения корешка (расположен слева на лицевой части бланка формы № М — 2) | ||
|
Дублируется информация реквизитов лицевой части доверенности | Вписывается доверителем, использующим Книжку доверенностей. При выдаче, заполненная бухгалтерией доверенность отделяется от корешка по линии отреза: корешок остается в бухгалтерии на контроле, а сам документ выдается представителю под роспись в корешке |
| Сведения на обратной части бланка формы № М — 2 | ||
|
Перечень материальных ценностей, подлежащих получению | Заполняется бухгалтерией доверителя лишь при отсутствии конкретного перечня ТМЦ в документах, перечисленных на лицевой части бланка формы № М — 2 (накладные, счета и др.). Если перечень в них есть – обратная часть бланка прочеркивается (абз. 2 п. 3 Инструкции № 17) |
Образец доверенности от организации на получение товара
Сформируем образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от лица организации – ООО «ТАУТАВ», исполняющей роль доверителя (примечание: все сведения, указанные в доверенности – вымышленные).
Доверенность на получение товара – образец заполнения
Особенности заполнения доверенности на получение ТМЦ
Доверенность на получение товара может быть предоставлена как физическому лицу, так и организации. Доверитель сам определяет объем передаваемых полномочий, используя различные типы доверенности, в частности:
- разовая доверенность – для одной операции (например, получение товара у продавца в назначенный день)
- специальная доверенность – для ряда схожих задач (например, выданная на год доверенность на получение ТМЦ у конкретного поставщика (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
- генеральная доверенность – для максимально широкого круга действий: на получение товара, на подписание документов и прочее
Каждый тип доверенности соответствует своей задаче. К примеру, разовая доверенность применяется однократно и часто выписывается на материально ответственное лицо (МОЛ) – работника доверителя. Однако генеральные доверенности от ООО и ИП зачастую оформляются на родственников руководителей или собственников – для упрощения ведения бизнеса. При этом важно обращать внимание на некоторые детали оформления, чтобы потом не возникло сложностей.
Внутренний контроль над переданными полномочиями
Обязанности по контролю работы с доверенностями возлагаются на бухгалтерскую службу доверителя (подробнее см. п. 8 Инструкции № 17), в частности:
- соблюдение процедур составления, предоставления и регистрации доверенностей
- проведение инструктажа доверенных лиц по представлению ими подтверждающих документов
- оперативный мониторинг исполнения доверенностей через сверку с приходными документами
- обеспечение возврата неиспользованных доверенностей или получения подтверждающих документов до истечения срока их действия
При оформлении доверенности на получение материальных ценностей возникает ряд вопросов, требующих правового подхода, например: как выбрать представителя, какой бланк доверенности нужно применять, другие вопросы. Рассмотрим их подробнее.
Подсказки для бухгалтера
Чтобы облегчить работу в ситуациях, вызывающих затруднения при оформлении доверенности на получение ТМЦ, мы собрали в таблице ответы на наиболее распространенные вопросы:
| №№
п/п |
Вопрос по оформлению доверенности на получение ТМЦ |
Краткий ответ |
Комментарий |
| 1. | Обязан ли представитель быть работником доверителя – ООО или ИП | Нет, не обязан, так как ГК РФ не содержит запрета на выдачу доверенности на получение ТМЦ лицам, не являющимся работниками предприятия | Эта проблема подробно рассмотрена в Решении ВС РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 |
| 2. | Нужно ли оформить договор о материальной ответственности на представителя | В целях сохранности ТМЦ, вверяемых представителю, у доверителя должно быть правовое основание для претензий в случае их утраты, повреждения и пр.
К примеру, до того, как выдать доверенность своему штатному сотруднику, необходимо иметь с ним соглашение о материальной ответственности |
Важно помнить, что не со всеми сотрудниками возможно такое соглашение. Исчерпывающий перечень должностей и работ, позволяющих нанимателю заключать письменные соглашения о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, приведен в приказе Минтруда РФ от 16.04.2025 № 251н (вступил в силу с 01.09.2025) |
| 3. | Необходимо ли нотариальное удостоверение доверенности на получение товара или иных материальных ценностей | Нотариальное удостоверение доверенности обязательно либо по требованию законодательства, либо по желанию доверителя (ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате).
Специальной нормы о нотариальном удостоверении доверенности на получение ТМЦ законодательство не содержит |
Более подробно см. письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей» |
Кратко о том, как избежать ошибок в доверенности на получение ТМЦ
- при составлении доверенности на получение материальных ценностей необходимо придерживаться норм ГК РФ (статьи 185-189), а также требований федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- организации и ИП вправе использовать либо унифицированный бланк доверенности, либо разработать собственную форму
- перед использованием унифицированных форм № М — 2 или М — 2а, рекомендуется ознакомиться с Указаниями по их заполнению к постановлению Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а
- при осуществлении внутреннего контроля над переданными полномочиями необходимо отслеживать движение выданных доверенностей, используя Книжку доверенностей (для формы № М — 2), либо Журнал учета выданных доверенностей (для формы № М — 2а)
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете