Как оформить доверенность на получение денежных средств

Получение денег по доверенности еще встречается в хозяйственных расчетах при выплате зарплат, пособий, пенсий. Расскажем о порядке составления доверенности в таких ситуациях и последствиях его нарушения.

Как действует доверенность на получение денежных средств

Порядок передачи полномочий по доверенности установлены статьями 185-189 ГК РФ.

Доверенность – это документ, наделяющий полномочиями одно лицо (гражданина или организацию) представлять интересы другого лица перед третьими сторонами (ст. 185 ГК РФ).

В оформлении доверенности участвуют три стороны:

• доверитель (представляемый) — лицо, передающее полномочия (например, организация или ИП)
• доверенное лицо (представитель) — тот, кому передают полномочия (например, кассир или иное материально-ответственное лицо доверителя)
• контрагент (третье лицо) — тот, кто принимает доверенность и действует на ее основании (например, покупатель, погашающий долг за полученные от доверителя материальные ценности)

Полномочия должны передаваться в письменном виде — как с привлечением, так и без участия нотариуса (ст. 185.1 ГК РФ).

Сегодня применяются виды доверенностей:

• в бумажной форме, заверенной подписью доверителя и его печатью (если она имеется). Является достаточным основанием для большинства стандартных операций — например, на получение денежных средств представителем поставщика
• в нотариальной форме — обязательна для регистрации прав, прямо оговоренных законодательством, включая сделки с недвижимостью и случаи передоверия (ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате)
• машиночитаемая форма (МЧД) — приоритетная форма, законную силу имеет при условии использования УКЭП доверителя и КЭП представителя (Приказы Минцифры от 18.08.2021 N 856, от 18.08.2021 N 857, от 18.08.2021 N 858, Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ)

Расскажем, как оформить бумажную доверенность на получение денежных средств.

Что должно быть указано в доверенности на получение денег

Чтобы доверенность обладала юридической силой, ее содержание должно соответствовать положениям статей 185-189 ГК РФ и включать:

• наименование документа — например, «Доверенность на получение денежных средств»
• место и дату выдачи — без даты доверенность недействительна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• информацию о доверителе — для организаций — организационно-правовую форму, полное название согласно ЕГРЮЛ, адрес местонахождения, регистрационные коды ИНН/КПП, ОГРН; для граждан — полное ФИО, паспортные данные, адрес регистрации/проживания
• данные представителя — если полномочия передаются физическому лицу — его полное ФИО, паспортные данные, адрес регистрации/проживания; если доверенность выдается другому юрлицу — официальное название по ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес
• перечисление возложенных обязанностей в соответствии со ст. 182 ГК РФ, 185 ГК РФ — например, «получить денежные средства по оплате труда работника»
• период действия доверенности — при его отсутствии автоматически применяется годовой период с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• подписи — образец подписи представителя, заверенный подписью доверителя и печатью (при ее использовании)

А также в доверенности важно подробно расписать полномочия представителя — например, на получение денег по конкретному договору с указанием точной суммы, основания платежа (УПД, накладная, акт сверки), сведений о месте получения средств, реквизитов плательщика.

Ошибки в доверенности — судебная практика

Ошибки и несоответствия при оформлении доверенности могут привести к серьезным проблемам.

ООО (истец) и ИП (ответчик) заключили договор поставки, по которому ООО поставило ИП товар на сумму 3 313,18 руб., что подтверждается накладными. Неоплаченный остаток — 2 499,95 руб., из-за чего истец обратился в арбитражный суд.

ИП долг отрицал и передал суду копии доверенностей, из которых следует, что ООО получало от ИП денежные средства в разных суммах: от 500 руб. до 3 904, 33 руб.

Суд отклонил довод ИП о полной оплате товара, так как из представленных доверенностей невозможно установить, по каким основаниям (во исполнение какого договора, в оплату какого товара) ИП передал ООО деньги.

Суд решил взыскать с ИП в пользу ООО задолженность в размере 12 829,18 руб., в том числе: основной долг 2 499,95 руб. и неустойку 10 329,23 руб. (Решение АС Свердловской области от 18.07.2019 по делу N А60-13483/2019).

Как оформить доверенность на получение денег от внешних контрагентов

1. Выберите сотрудника из числа материально-ответственных лиц либо заключите с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если это возможно (ст. 244 ТК РФ)
   

   
   Чтобы защитить себя от потери или порчи денег, доверитель должен иметь юридические основания для предъявления претензий к представителю. Поэтому перед выдачей доверенности необходимо заключить с сотрудником договор о материальной ответственности. Заключить его можно с определенными категориями работников, полный перечень которых указан в Приказе Минтруда от 16.04.2025 N 251н, вступившем в силу с 01.09.2025
   

2. Определить действия представителя, исключив их произвольное толкование, в том числе: укажите в доверенности сумму денежных средств, подлежащую получению (цифрами и прописью); перечислите документы, служащие основанием для передачи денег (договор, УПД и другие); укажите наименование плательщика, передающего деньги, его реквизиты
3. Определите разумный период действия доверенности. Если срок не указать, доверенность можно использовать в течение года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
4. Убедитесь, что доверенность предусматривает отказ от передоверия (или разрешает его при необходимости)

Простая бумажная доверенность оформляется в свободной форме.

Кроме заполнения обязательных реквизитов, важно правильно установить тип доверенности — разовая она или долгосрочная. Разовая доверенность подтверждает полномочия представителя на однократное получение денежных средств. После использования она остается у плательщика и теряет силу для дальнейших операций

Пример

Доверитель ООО «ТАУТАВ» оформил бумажную доверенность на своего представителя (кассира компании) для получения наличных денежных средств у должника ООО «ОПРСТ». PDF

Оформление доверенности на получение зарплаты

Ст. 136 ТК РФ допускает выплату зарплаты представителю работника, если такое условие содержится в трудовом договоре. Особенности удостоверения доверенности регулируются п. 3 ст. 185.1 ГК РФ.

Если получение зарплаты по доверенности не предусмотрено трудовым договором, необходимо заключить к нему допсоглашение, изменив условие выплат (ст. 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1).

Оформление доверенности на получение зарплаты третьим лицом возлагается на работника, который выступает в качестве доверителя. Сведения о доверенном лице (получателе денег) и его полномочиях должны включать полные паспортные данные, адрес регистрации и иные данные — порядок их указания рассмотрен выше.

Законодательство не обязывает нотариально удостоверять такую доверенность. Достаточно простой письменной формы, засвидетельствовать которую может организация, в которой доверитель работает (учится), или медицинское учреждение, где доверитель лечится (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность на получение денежных средств, связанных с трудовыми отношениями, не допускает передоверия (п. 5 ст. 187 ГК РФ).

Чтобы подтвердить полномочия, представителю нужно представить оригинал паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность), реквизиты которого указаны в доверенности

Работник ООО «ТАУТАВ» оформил на свою сестру бумажную доверенность на получение его зарплаты за ноябрь 2025 года. Удостоверил доверенность руководитель ООО «ТАУТАВ». PDF

Кратко об оформлении доверенности на получение денежных средств

• При оформлении доверенности на получение денежных средств важно соблюдать требования ст. 185-189 ГК РФ.Неправильно составленный документ может стать причиной судебного спора
• Организации и граждане вправе использовать простую бумажную доверенность свободной формы, если закон не требует обязательного нотариального удостоверения (ст. 185.1 ГК РФ)
• Полномочия по доверенности на получение зарплаты нельзя передать другому лицу (передоверить)

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email