Доверенность на получение заработной платы: особенности и образец

Процедура получения зарплаты максимально упрощена и не требует длительного ожидания в очереди у кассы, оформления дополнительных документов. Работодатели, в основном, перечисляют ее безналичным путем на банковские карты сотрудников. Однако в отдельных ситуациях не обойтись без специальных документов, в т. ч. доверенности.

Расскажем:

• позволяет ли закон выдавать зарплату другим лицам
• когда для этого нужна доверенность и как ее оформить
• нужна ли доверенность при перечислении зарплаты на карту другого лица

Может ли работодатель выплачивать зарплату другим лицам по доверенности

По общему правилу зарплата выплачивается непосредственно работнику: на его карту или наличными из кассы работодателя. Но есть исключения:

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Остановимся подробнее на каждом исключении.

Выплата зарплаты не работнику на основании федерального закона

В таких случаях от работника не требуются какие-либо документы (заявления, разрешения, доверенности и т. д.). Деньги, заработанные сотрудником, без его участия в полном объеме (или частично в силу требований закона) работодатель обязан выдать (отправить, перечислить) другим лицам.

К примеру, в соответствии с Федеральным законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ часть зарплаты по исполнительным документам к работнику не попадает, а перечисляется работодателем на основании исполнительного документа напрямую третьему лицу (получателю алиментов, кредитору и др.).

Другим примером служит Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» — работодатель не вправе перечислять зарплату на карту сотрудника, признанного банкротом в судебном порядке. Закон относит такие доходы к конкурсной массе и предписывает отправлять их исключительно финансовому управляющему (ст. 213.25 Закона N 127-ФЗ).

В такой ситуации выплатить сотруднику зарплату (ее часть) можно только по письменному распоряжению управляющего (Постановление Пленума ВС от 25.12.2018 N 48).

Выплата зарплаты не работнику по условию трудового договора

Выплата зарплаты не сотруднику по его просьбе допускается ТК РФ. В таких ситуациях, в первую очередь, важно все правильно оформить, чтобы платежные процедуры имели законные основания.

Важно учесть:

В ситуации выплаты зарплаты иному лицу по просьбе работника доверенность оформляется, но не во всех случаях (подробнее расскажем далее).

Как заполнить платежное поручение по исполнительному листу в 1С

Выплата зарплаты по доверенности: нормативные особенности

До 2020 года в указаниях ЦБ РФ упоминалась процедура выплаты зарплаты из кассы работодателя иным лицам (не работнику) по доверенности:

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У (ред. до 05.10.2020)

6.1… Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства РФ, либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) или в доверенности.

С 30.11.2020 формулировка п. 6.1 изменилась: из нее убрали упоминание про возможность выдачи наличных по доверенности. В тексте указаний осталась формулировка от том, что кассир должен удостовериться, что выдача наличности осуществляется лицу, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).

Означает ли это, что выдача денег из кассы по доверенности стала невозможной? Официального ответа на этот вопрос в законодательстве нет. С уверенностью можно лишь сказать, что Указания N 3210-У и гражданское законодательство запрета напрямую не содержат.

Если работодатель выдает зарплату сотрудника по доверенности другому лицу, необходимо учесть действующую редакцию Указания ЦБ РФ N 3210-У. Из его правил можно сделать вывод, что ФИО получателя денег (лица, указанного в доверенности) должно быть отражено в расходном кассовом ордере в графе «Выдать» с включением данных доверенности в строку «Приложение».

Кроме того, должен соблюдаться порядок удостоверения доверенности на получение заработной платы, установленный в п. 3 ст. 185.1 ГК РФ:

Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ

Статья 185.1 Удостоверение доверенности

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно

Выплата зарплаты сотрудника по заявлению на карту другого физлица в 1С

Образец доверенности

Как написать доверенность на получение зарплаты? Официально утвержденного бланка доверенности на получение из кассы зарплаты сотрудника другим лицом не существует.

Оформить доверенность можно в произвольной форме с включением в текст следующих сведений:

Вот как может выглядеть образец доверенности на выдачу зарплаты, составленный с учетом этих правил:

Начисление и выплата зарплаты в 1С

Когда доверенность не требуется

Доверенность не нужна, если зарплату по просьбе сотрудника работодатель перечисляет на карту другого лица в безналичном порядке. В такой ситуации вместо доверенности понадобятся другие документы.

Законодательство не содержит запрета на перечисление зарплаты. При этом требует грамотного оформления этой операции и соблюдения определенных условий:

• работодатель должен быть согласен на такой вариант выплаты зарплаты
• работник должен написать заявление, в котором будет изложена его просьба
• к трудовому договору оформляется допсоглашение, если обоюдное согласие достигнуто

О возможности выплаты зарплаты иному лицу при условии оформления допсоглашения к трудовому договору говорится в Письме Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1.

Запомните

• Доверенность на получение зарплаты — документ, позволяющий работодателю выдать деньги, заработанные сотрудником, в наличной форме из кассы иным лицам (супруге, родителям и т. д.)
• Законодательство не содержит запрета на выдачу зарплаты по доверенности другому лицу, но для законности выплаты необходимо обеспечить грамотное документальное сопровождение
• Данные получателя и реквизиты доверенности указываются в расходном кассовом ордере
• Доверенность не требуется, если зарплата сотрудника по его просьбе перечисляется на карту другого лица