Как составить доверенность от ИП

Закон позволяет предпринимателям передавать отдельные полномочия другому лицу по доверенности. Рассмотрим, как составить доверенность от ИП в различных ситуациях, какие сведения она должна содержать.

Как предприниматель может использовать доверенность

Законодательство не препятствует выдаче доверенности для представления интересов предпринимателя в правоотношениях, связанных с его профессиональной деятельностью. Однако существует ограничение – ИП не вправе выдать доверенность на ведение предпринимательской деятельности (п. 5.6 письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Предприниматель вправе делегировать полномочия представителю для выполнения следующих задач:

• заключение сделок – в том числе на подписание договоров купли-продажи, аренды, оказания услуг от имени ИП
• ведение судебных дел (представительство в суде) – включая полномочия на подачу исков, обжалование решений, участие в заседаниях
• взаимодействие с государственными органами – например с ФНС, СФР, Росреестром, таможней и т.д.
• работа с банками – для открытия/закрытия счетов, получения выписок, проведения платежей
• проведение регистрационных процедур – например, при оформлении сделок с недвижимостью

Доверенность – это юридический документ, дающий право одному лицу представлять интересы другого перед третьими сторонами (ст. 185 ГК РФ).

При выдаче доверенности предпринимателю необходимо учитывать права и обязанности трех участников процесса:

• доверитель – тот, кто наделяет полномочиями, в данном случае – сам ИП
• представитель – получатель этих полномочий, например – его штатный бухгалтер
• контрагент – сторона, которая признает эту доверенность, например – суд, банк или партнер по сделке – и на ее основании осуществляет определенные действия

Чтобы действия представителя были законными, доверенность должна соответствовать установленным требованиям (ст. 185-189 ГК РФ и др.).

Какой может быть форма доверенности от ИП

Передача полномочий осуществляется в письменном виде и может происходить как с нотариальным удостоверением (ст. 185.1 ГК РФ), так и без привлечения нотариуса. На практике используется несколько форм доверенностей:

• Простой письменный документ, скрепленный подписью ИП и оттиском его печати (при наличии) – достаточен для большинства стандартных ситуаций (например, участие в переговорах или заключение договоров с партнерами)
• Нотариальная форма – обязательна для регистрации некоторых прав, прямо оговоренных законодательством (ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате), в частности: на недвижимость, на передоверие и в иных случаях
• Машиночитаемая форма (МЧД) – электронная доверенность, имеющая законную силу при условии использования УКЭП доверителя (Приказы Минцифры от 18.08.2021 №№ 856, 857, 858, Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ)

Образец бумажной доверенности от ИП физлицу на представление интересов при заключении договора:

Указание в доверенности реквизитов Свидетельства о госрегистрации ИП возможно лишь при его наличии — с 2017 года они отменены и  факт госрегистрации ИП стал подтверждать  лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), С 2026 года факт постановки на учет в налоговых органах подтверждает единый для всех лиц документ — выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (Сообщение ФНС).

Необходимо отметить, что доверенность от ИП в бумажной форме (например, на представление его интересов, на заключение договора, в иных ситуациях) законом не запрещена.

Когда нужна нотариальная доверенность от ИП

Существуют ситуации, требующие нотариальной доверенности от ИП на представление его интересов (ст. 185.1 ГК РФ), в том числе:

• при заключении сделок, связанных с государственной регистрацией прав – например, при купле-продаже недвижимости (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ, ст. 551 ГК РФ)
• для взаимодействия от имени ИП с налоговыми органами (п. 3 ст. 29 НК РФ)
• когда доверенность является генеральной или выдана с правом передоверия третьим лицам – при условии, что представителю разрешено передавать полномочия кому-то другому (п. 1 ст. 187 ГК РФ)
• по желанию доверителя (ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате)

Более подробно о том, как и в каких случаях оформляется нотариальная доверенность от ИП – в Письме ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3.

Машиночитаемая доверенность от ИП: форматы и состав

В условиях перехода на цифровые технологии представители бизнеса предпочитают использовать машиночитаемые доверенности (МЧД), которые упрощают документооборот, повышают скорость обработки данных и обеспечивают защиту информации.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой XML-файл, содержащий структурированную в определенном формате информацию о доверителе, представителе и переданных ему полномочиях. К этому файлу прикладывается файл УКЭП в формате XMLDSIG или в ином формате, предусмотренном участниками ЭДО. Указанные файлы предназначены не для печати, а для регистрации и хранения МЧД в реестре машиночитаемых доверенностей, находящемся на сайте информационной системы, выбранной доверителем (например – на сайте распределенного Реестра ФНС).

ИП выбирают способ составления электронной доверенности исходя из единых требований, утв. приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857 (далее – Единые требования).  Операторам государственных информационных систем (ГИС) разрешено использовать собственный формат МЧД (ч. 1 ст. 17.5 Закона № 63-ФЗ). Если же формат оператором ГИС не установлен, электронная доверенность оформляется в универсальном формате 003.

В настоящее время используются:

• формат МЧД 003 (универсальный) – подходит для взаимодействия с контрагентами, банками, госорганами (ФНС, Росстатом и др.)
• формат МЧД 5.03 – предназначен для работы только с налоговыми органами (Приказ ФНС РФ от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@, сообщение ФНС)

Каждая МЧД должна содержать обязательные реквизиты (п. 2 Единых требований):

• название и номер
• сведения о доверителе – реквизиты предпринимателя, выдавшего доверенность
• сведения о представителе – если это физлицо: должность, ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные и адрес; если юрлицо: наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, ФИО и СНИЛС руководителя
• дату выдачи (совершения) МЧД, а при необходимости – срок ее действия
• перечень полномочий представителя – в соответствии с кодами электронного классификатора Минцифры или ФНС
• идентификатор информационной системы, в которой зарегистрирована МЧД
• УКЭП, которой МЧД подписывается со стороны ИП

Формат МЧД является стандартизированным и должен соответствовать нормам приказа Минцифры от 18.08.2021 № 858.

Как ИП получить электронную подпись для доверенности

Для успешного формирования МЧД, ИП необходимо иметь собственную УКЭП, а для дальнейшего использования МЧД – КЭП доверенного лица (например, своего сотрудника).

Право выдавать УКЭП для ИП имеет только Удостоверяющий центр (УЦ) ФНС РФ и его доверенные лица – до обращения к ним следует убедиться, что не истек срок их полномочий. Получить УКЭП ИП должен лично. Представитель по доверенности (физлицо) должен использовать собственный сертификат КЭП в связке с МЧД.

Перед получением МЧД необходимо:

• у доверителя: обеспечить наличие УКЭП у ИП, при отсутствии – обратиться в УЦ ФНС за ее оформлением (ФНС предлагает и другие возможности для получения электронной подписи, в том числе с помощью мобильных приложений «Подпись для бизнеса» и «Госключ»)
• у представителя: если это физлицо – иметь личную КЭП, при ее отсутствии обратиться в УЦ, имеющий аккредитацию (см. перечень на портале «Госуслуги»); если это юрлицо или ИП – иметь УКЭП, оформленную в УЦ ФНС

Для получения КЭП заявителю нужно представить в УЦ (лично, либо с использованием сведений из государственных информационных систем ГИС ЕСИА и Единой Биометрической Системы – ЕБС):

• Удостоверение личности (паспорт)
• Данные СНИЛС
• Данные идентификатора налогоплательщика (ИНН)
• Данные ОГНИП

Для получения КЭП требуется иметь сертифицированный USB-токен Type-A (или совместимый) с сертификатом ФСТЭК/ФСБ, либо мобильное устройство – например, смартфон с приложениями «Подпись для бизнеса» или «Госключ». Электронная подпись выдается в единственном экземпляре (Сообщение ФНС)

Как ИП оформить доверенность на представление интересов

Существует несколько вариантов оформления МЧД на представление интересов ИП:

• на портале «Госуслуги» в личном кабинете ИП
• на портале ФНС с помощью сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме»
• на портале СФР через особый программный модуль «АРМ Доверенность»
• через нотариуса, использующего Единую Информационную Систему (ЕИС), позволяющую создавать сложные правовые документы
• с помощью оператора ЭДО, используя свой личный кабинет
• в бухгалтерской программе с подключенным сервисом ЭДО

Выбор способа определяется целью передачи полномочий, уровнем доверия и законодательными требованиями.

Для обозначения передаваемых прав (например, при передаче бухгалтеру полномочий на заключение договора с поставщиком) в МЧД используются специальные коды из классификатора полномочий, который формируется и ведется Минцифры.

Кратко о том, как оформить доверенность от ИП

• доверенность может быть оформлена в простой письменной форме либо нотариально удостоверена в случаях, перечисленных в ст. 185.1 ГК РФ
• бумажная доверенность не имеет стандартизированной формы, составляется индивидуально, исходя из конкретных нужд бизнеса
• единые требования к машиночитаемой доверенности (МЧД) регламентируются приказами Минцифры №№ 856, 857, 858, а также федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ
• при выборе передаваемых прав в МЧД используются специальные коды из электронного классификатора полномочий, формируемого Минцифры
• для заверения электронной доверенности ИП должен иметь УКЭП, а при ее отсутствии – получить такую подпись в удостоверяющем центре ФНС

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email