Как составить доверенность от ИП

Закон позволяет предпринимателям передавать отдельные полномочия другому лицу по доверенности. Рассмотрим, как составить доверенность от ИП в различных ситуациях.

Как предприниматель может использовать доверенность

Законодательство не препятствует выдаче доверенности для представления интересов предпринимателя в правоотношениях, связанных с его профессиональной деятельностью. Однако есть ограничение — ИП не вправе выдавать доверенность на ведение предпринимательской деятельности (п. 5.6 Письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).

Предприниматель может делегировать полномочия представителю для:

• заключения сделок — в том числе на подписание договоров купли-продажи, аренды, оказания услуг от имени ИП
• ведения судебных дел (представительство в суде), включая полномочия на подачу исков, обжалование решений, участие в заседаниях
• взаимодействия с государственными органами — например с ФНС, СФР, Росреестром, таможней
• работы с банками — для открытия/закрытия счетов, получения выписок, проведения платежей
• проведения регистрационных процедур — например, при оформлении сделок с недвижимостью

Доверенность — юридический документ, дающий право одному лицу представлять интересы другого перед третьими сторонами (ст. 185 ГК РФ).

В правоотношениях по доверенности участвуют три стороны:

• доверитель — тот, кто наделяет полномочиями (сам ИП)
• представитель — получатель этих полномочий, например, его штатный бухгалтер
• контрагент — сторона, которая признает эту доверенность — например, суд, банк или партнер по сделке — и на ее основании выполняет определенные действия

Чтобы действия представителя были законными, доверенность должна соответствовать установленным требованиям — ст. 185-189 ГК РФ и другим.

Какой может быть форма доверенности от ИП

Полномочия передаются в письменном виде как с нотариальным удостоверением (ст. 185.1 ГК РФ), так и без него. На практике используется несколько форм доверенностей:

• простой письменный документ, скрепленный подписью ИП и оттиском его печати (при наличии) — достаточен для большинства стандартных ситуаций, например, участие в переговорах или заключение договоров с партнерами
• Нотариальная форма — обязательна для регистрации некоторых прав, оговоренных законодательством (ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате), например, на недвижимость, на передоверие и в иных случаях
• Машиночитаемая форма (МЧД) — электронная доверенность, имеющая законную силу при условии использования УКЭП доверителя (Приказы Минцифры от 18.08.2021 N 856, 857, 858, Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ)

Образец бумажной доверенности от ИП физлицу на представление интересов при заключении договора: Word 

Указание в доверенности реквизитов свидетельства о госрегистрации ИП возможно лишь при его наличии — с 2017 года они отменены и факт госрегистрации ИП стал подтверждать лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

С 2026 года факт постановки на учет в налоговых органах подтверждает единый для всех лиц документ — выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (сообщение ФНС).

Доверенность от ИП в бумажной форме (например, на представление его интересов, на заключение договора, в иных ситуациях) законом не запрещена.

Когда нужна нотариальная доверенность от ИП

Ситуации, требующие нотариальной доверенности от ИП на представление его интересов (ст. 185.1 ГК РФ):

• заключение сделок, связанных с государственной регистрацией прав, — например, купля-продажа недвижимости (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ, ст. 551 ГК РФ)
• взаимодействие от имени ИП с налоговыми органами (п. 3 ст. 29 НК РФ)
• генеральная доверенность или выдана с правом передоверия третьим лицам — при условии, что представителю разрешено передавать полномочия кому-то другому (п. 1 ст. 187 ГК РФ)
• по желанию доверителя (ст. 53 Основ о нотариате)

Более подробно о том, как и в каких случаях оформляется нотариальная доверенность от ИП, разъяснено в Письме ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3.

Машиночитаемая доверенность от ИП: форматы и состав

В условиях перехода на цифровые технологии бизнес часто использует машиночитаемые доверенности (МЧД), которые упрощают документооборот, повышают скорость обработки данных и обеспечивают защиту информации.

Машиночитаемая доверенность — это XML-файл, содержащий структурированную в определенном формате информацию о доверителе, представителе и переданных ему полномочиях. К нему прикладывается файл УКЭП в формате XMLDSIG или в ином формате, предусмотренном участниками ЭДО.

Эти файлы предназначены не для печати, а для регистрации и хранения МЧД в реестре машиночитаемых доверенностей, находящемся на сайте информационной системы, выбранной доверителем (например – на сайте распределенного Реестра ФНС).

ИП выбирают способ составления электронной доверенности исходя из единых требований, утв. Приказом Минцифры от 18.08.2021 N 857 (далее — Единые требования). Операторам государственных информационных систем (ГИС) разрешено использовать собственный формат МЧД (ч. 1 ст. 17.5 Закона N 63-ФЗ). Если же формат оператором ГИС не установлен, электронная доверенность оформляется в универсальном формате 003.

Сейчас используются:

• формат МЧД 003 (универсальный) — подходит для взаимодействия с контрагентами, банками, госорганами (ФНС, Росстатом и другими)
• формат МЧД 5.03 — предназначен для работы только с налоговыми органами (Приказ ФНС от 15.11.2024 N ЕД-7-26/1032@, сообщение ФНС)

Каждая МЧД должна содержать обязательные реквизиты (п. 2 Единых требований):

• название и номер
• сведения о доверителе — реквизиты предпринимателя, выдавшего доверенность
• сведения о представителе: если это физлицо — должность, ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные и адрес; если юрлицо — наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, ФИО и СНИЛС руководителя
• дату выдачи (совершения) МЧД, а при необходимости — срок ее действия
• перечень полномочий представителя — в соответствии с кодами электронного классификатора Минцифры или ФНС
• идентификатор информационной системы, в которой зарегистрирована МЧД
• УКЭП, которой МЧД подписывается со стороны ИП

Формат МЧД является стандартизированным и должен соответствовать нормам Приказа Минцифры от 18.08.2021 N 858.

Как ИП получить электронную подпись для доверенности

Для формирования МЧД у предпринимателя должна быть собственная УКЭП, а для дальнейшего использования МЧД — КЭП доверенного лица (например, своего сотрудника).

Право выдавать УКЭП для ИП имеет только Удостоверяющий центр (УЦ) ФНС РФ и его доверенные лица. До обращения к ним убедитесь, что не истек срок их полномочий.

ИП должен получить УКЭП лично. Представитель по доверенности (физлицо) использует собственный сертификат КЭП в связке с МЧД.

Перед получением МЧД необходимо:

• у доверителя: обеспечить наличие УКЭП у ИП, при отсутствии — обратиться в УЦ ФНС за ее оформлением. ФНС предлагает и другие возможности для получения электронной подписи, в том числе с помощью мобильных приложений «Подпись для бизнеса» и «Госключ»
• у представителя: если это физлицо — иметь личную КЭП, при ее отсутствии обратиться в УЦ, имеющий аккредитацию (см. перечень на портале «Госуслуги»); если это юрлицо или ИП — иметь УКЭП, оформленную в УЦ ФНС

Чтобы получить КЭП, заявитель представляет в УЦ лично, либо с использованием сведений из государственных информационных систем ГИС ЕСИА и Единой Биометрической Системы (ЕБС):

• удостоверение личности (паспорт)
• данные СНИЛС
• данные идентификатора налогоплательщика (ИНН)
• данные ОГНИП

А также потребуется сертифицированный USB-токен Type-A (или совместимый) с сертификатом ФСТЭК/ФСБ, либо мобильное устройство — например, смартфон с приложениями «Подпись для бизнеса» или «Госключ». Электронная подпись выдается в единственном экземпляре (сообщение ФНС).

Как ИП оформить доверенность на представление интересов

Существует несколько вариантов оформления МЧД на представление интересов ИП:

• на портале Госуслуги в личном кабинете ИП
• на портале ФНС с помощью сервиса Создание и проверка доверенности в электронной форме
• на портале СФР через программный модуль АРМ Доверенность
• через нотариуса, использующего Единую Информационную Систему (ЕИС), позволяющую создавать сложные правовые документы
• с помощью оператора ЭДО
• в бухгалтерской программе с подключенным сервисом ЭДО

Выбор способа определяется целью передачи полномочий, уровнем доверия и законодательными требованиями.

Для обозначения передаваемых прав (например, при передаче бухгалтеру полномочий на заключение договора с поставщиком) в МЧД используются специальные коды из классификатора полномочий, который формирует и ведет Минцифры.

Кратко об оформлении доверенности от ИП

• Доверенность может быть оформлена в простой письменной форме либо нотариально удостоверена в случаях, перечисленных в ст. 185.1 ГК РФ
• Бумажная доверенность не имеет стандартизированной формы, составляется индивидуально исходя из нужд бизнеса
• Единые требования к машиночитаемой доверенности (МЧД) регламентируются Приказами Минцифры N 856, 857, 858, а также Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ
• При выборе прав, передаваемых в МЧД, используются коды из электронного классификатора полномочий, формируемого Минцифры
• Для заверения электронной доверенности ИП должен иметь УКЭП. А если ее нет, нужно получить подпись в удостоверяющем центре ФНС

См. также:

• Образец доверенности в налоговую от юридического лица
• Машиночитаемая доверенность — что это, как сделать, для чего использовать, где хранить и как проверить
• Электронная доверенность — как оформить и подписать
• Как оформить доверенность на получение и подачу документов
• Доверенность на получение товара: как избежать ошибок
• Срок действия доверенности: что нужно знать

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email