Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким документом оформить повышение окладов с 01.01.2025 г. у всех сотрудников, правда, на разные суммы: на 2000, 15000, 20000 руб. Нужно ли вводить всем какие-то коэффициенты или нужно просто изменить штатное расписание и потом это повышение оформить документом «перевод»? И т.к. оклады были повышены у всех сотрудников, то, видимо, нужно это зафиксировать так, чтобы это повышение было как индексация окладов, чтобы это повышение учитывалось в дальнейшем при расчете среднего заработка.
Все комментарии (28)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Вопрос о том можно ли учесть повышение окладов сотрудников на разный размер (коэффициент) больше относится к законодательным вопросам. По регламенту нашего ресурса мя не консультируем по законодательным вопросам, но можем высказать свое мнение.
Согласно письма Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 в действующих нормативных актах порядок индексации не установлен. Законодательством установлена только обязанность работодателя осуществлять индексацию. В Определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 08.04.2019 N 89-КГ18-14 указано, что работодатели, которые не получают бюджетного финансирования, вправе избрать любые порядок и условия осуществления индексации. Поэтому отразить порядок проведения индексации (на разные коэффициенты) коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.
При этом обратите внимание, что в ЗУП документ Кадровый перевод не регистрирует факт индексации, а отражает индивидуальное повышение оплаты сотрудника, которое может учитываться при индексации. Коэффициент, рассчитанный в Кадровом переводе, будет увеличивать средний заработок, только при соблюдении одновременно условий:
— если в Кадровом переводе установлен флажок «Учитывать при индексации заработка»
— и в расчетном периоде был зарегистрирован факт «всеобщей» индексации документами Изменение плановых начислений или Индексация заработка.
Подробно об этом рассказывается здесь: Новый алгоритм индексации зарплаты (ЗУП 3.1.27.90)
То есть индексацию все равно нужно проводить документами Изменение плановых начислений или Индексация заработка.
А вот индивидуальное повышение в связи с кадровым переводом можно отразить в документе Кадровый перевод.
Я правильно понимаю, что нам нужно всё это оформить сразу двумя документами?:
— изменение плановых начислений или индексация заработка
— кадровый перевод
Не обязательно вводить кадровый перевод. Если должность не меняется, то можно использовать только изменение плановых начислений или индексация заработка.
А в штатном расписании при этом нам тоже нужно поменять оклады у всех сотрудников?
Да, чтобы размер окладов соответствовал штатному расписанию нужно внести изменения в штатное расписание
Как отразить индексацию в ЗУП можно посмотреть здесь: Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3.1
Добрый день! Сначала изменила оклады в штатном расписании. Потом делаю документ изменение плановых начислений, в этом документе программа ставит всем сотрудникам один и тот-же коэффициент индексации, а у нас они разные и еще у некоторых сотрудников есть совмещение по другим должностям и программа в этом документе неправильно считает их размер фот.
Добрый день!
У Вас достаточно редкая ситуация, когда размеры окладов меняются на разные коэффициенты.
Поэтому можно попробовать из документа Изменение штатного расписания по команде Изменить начисления сотрудников создать документ Изменение плановых начислений — должны заполниться оклады из изменения ШР и соответствующие коэффициенты. Но в этом случае тоже нужно будет проверить коэффициенты повышения по каждому сотруднику и при необходимости внести ручные исправления.
Подскажите, пожалуйста, где в документе изменение штатного расписания по команде можно изменить начисления сотрудников? Я не вижу такого…
и еще одна проблема, когда считаю аванс появляется такое окно, как это исправить?
Нужно зайти в Настройка — Предприятие — Графики работы сотрудников и заполнить графики на 2025 год:
Сотрудница работает на 0.2 ставки, ее график заполнен, но программа не рассчитывает, PrtScr во вложении
Скорее всего для нее норма определяется по другому графику — можно проверить настройки того графика по которому определяется норма:
установила ее график, во вложении, посмотрите во вложении, может что-то не так?
Вы выбрали другой график в поле «считать норму по другому графику» — График 0,2 ставки? У Вас до этого был график Пятидневка?
В этом случае нужно вернуть «считать норму по другому графику» — указать график Пятидневка.
А для графика Пятидневка проверить заполнен ли он на 2025 год.
Добрый день! Вообще у этой сотрудницы график 0,2 ставки, она работает только один раз в неделю по 8 часов. Я все равно в этом случае должна указать график «Пятидневка»?
Увидела еще один не заполненный «График один день в неделю» и это видимо график этой сотрудницы был, заполнила его на 2025г и эта ошибка ушла. Спасибо! Но у меня еще вопрос по индексации заработка. У нас повышение окладов с 01.01.2025 г. произошло у всех сотрудников организации, а это значит, что при расчете отпуска в 2025 г. у сотрудников в расчет среднего заработка за 2024 г. должен попадать заработок с учетом коэффициента индексации, а он у каждого свой, пробую сейчас начислять отпуск, но заработок за предыдущие 12 месяцев остается старым, без учета коэффициентов. Подскажите, как это исправить?
Посмотрите, вот так:
Здравствуйте!
Проверьте пожалуйста вкладку начислено, скорее всего там должен быть указан примененный коэффициент индексации:
Также посмотрите статью (см.Индексация после расчетного периода):
Учет индексации при расчете среднего заработка
Коэффициент на вкладке указан, но в расчете оклад не пересчитался, все осталось без изменений. Prtscr во вложении.
Делов том, что «если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период».
То есть коэффициент индексации применяется «сверху» к среднему заработку, а не внутри расчета среднего.
Подробно это описывается в статье:
Изменение в расчете по среднему заработку при индексации после расчетного периода (ЗУП 3.1.27.314 / 3.1.30.57)
Если мы проверим расчет суммы отпускных 34627,80 руб., то расчет будет:
«средний заработок» * 1,15 * 7 дней = 34627,80
Или у Вас расчет другой (по скринам не все суммы вижу) ?
В расчете коэффициент «сверху» не применился, PrtScr во вложении.
Не совсем поняла к какому отпуску расчет среднего заработка в последнем файле. Мы же рассматриваем случай, когда отпуск начинается в январе 2025 и индексация проведена с 01.01.2025?
В последнем файле расчет среднего заработка, в котором расчетный период с 01.10.2023 по 30.09.2024.
Т.е. отпуск начинается в октябре 2024? Или здесь уже случай, когда индексация проведена с 01.10.2024?
Извините, случайно не тот файл Вам отправила, во вложении
У Вас расчет индексации происходит правильно — коэффициент повышения применяется «сверху» среднего заработка.
Размер среднего заработка 4301,59
Применяем коэффициент индексации 4301,59 * 1,15 = 4946,829
Сумма отпускных с учетом индексации 4946,829 * 7 дн = 34627,80
Я должна вручную применить коэффициент индексации при выплате отпускных?
Здравствуйте!
Нет, вручную применять коэффициент индексации при выплате отпускных не нужно. У Вас автоматически расчет происходит правильно. Я только привела расчет, который это подтверждает.
Вот по Вашим данным (скрины из Ваших файлов) сумма отпускных рассчитана правильно с учетом коэффициента индексации:
Извините, не сразу поняла, теперь стало понятно, спасибо!
Еще вопрос: когда я из документа Изменение штатного расписания по команде Изменить начисления сотрудников создала документ Изменение плановых начислений — заполнились оклады из изменения ШР и соответствующие коэффициенты. Но у нас есть сотрудники, которым вместе с повышением оклада сделали совмещение по другой должности в течении рабочего дня и у них коэффициенты стали меньше 1. Вы писали ранее, что при необходимости можно внести ручные исправления, как это сделать?
Нужно проанализировать почему так происходит. При таком заполнении (на основании Изменения ШР) оклад сотрудника берется из Изменения штатного расписания. В некоторых случаях сотруднику может быть установлен оклад отличный от ШР. Поэтому, как вариант таких сотрудников можно удалить из документа, который заполнен на основании ШР. И создать отдельный документ Изменение плановых начислений, подбором добавить сотрудников — для них должны заполниться фактические оклады установленные в кадровых документах без повышения. После этого нажать «заполнить показатели» и задать «умножить на» нужный коэффициент:
