Расчет отпускных после повышения окладов во всем отделе

Вопрос задал Ольга С. (Москва)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

Добрый день! 08.04.24г. в одном отделе произошло повышение окладов у всех сотрудников. 02.05.24г. один из сотрудников этого отдела собирается в отпуск. По правилам в таких случаях нужно сделать пересчет среднего заработка для отпускных на коэф-т повышения, подскажите каким документом это можно сделать в 1С ЗУП КОРП? И можно ли заранее установить свой коэф-т для расчета среднего заработка всем сотрудникам этого отдела, чтобы в дальнейшем пересчет среднего заработка происходил автоматически.

Метки вопроса: —

Все комментарии (20)

  1. Здравствуйте!
    Посмотрите, пожалуйста, нашу публикации:
    Учет индексации при расчете среднего заработка .
    Проблемы в ЗУП 3.1.27.90 — при расчете среднего не учитывается индексация .
    Правильно ли я понимаю, что у нас произошло именно индивидуальное повышение зарплаты?
    Различий в данном вопросе не будет из-за версии ПРОФ или КОПР: программа отрабатывает одинаково.

  2. Произошло увеличение зарплаты у всех сотрудников в одном конкретном отделе, а не во всей организации.

  3. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. К сожалению, я не могу дать однозначного ответа требуется ли в Вашей ситуации использовать коэффициент индексации. Рекомендую обратиться в таком случае к аудиторам. И уже после их ответа мы вместе сможем подобрать удобный вариант отражения в ЗУП для того,чтобы при расчете отпуска не возникло проблем со средним заработком.

  4. Я обращалась к аудиторам, они сказали в данном случае требуется использовать коэффициент индексации.

  5. В таком случае, мы можем использовать документ Изменение плановых начислений (Кадры – Изменения оплаты сотрудников). Это основной документ для отражения индексации зарплаты. В нем будем подбирать сотрудников только из нужного отдела.
    Если что-то не будет получаться в программе, пожалуйста, напишите.
    Можно приложить скриншоты — вместе проанализируем 🌸🌸🌸

  6. Кадры — Изменения оплаты сотрудников, а дальше какой документ выбрать? Там несколько вариантов предлагается

  7. Приложение № 1

    Выбираем документ Изменение плановых начислений.
    В документе поставим флажок Учитывать как индексацию заработка. Прикладываю ссылку на публикацию, на всякий случай: Новый алгоритм индексации зарплаты (ЗУП 3.1.27.90) .

  8. Повышение произошло не с начала месяца, а с 08.04, значит з/ла за апрель должна разделиться на две суммы до и после повышения. Если делать как вы предлагаете, то она полностью за апрель считает по новому окладу. Это неверно.

  9. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4
    Приложение № 5

    Спасибо за уточнение!
    Предлагаю сделать следующим образом:
    — создаем документ Изменение плановых начислений с 08.04.2024. Флажок не ставим, что это индексация.
    — создаем документ Перенос данных (Администрирование) Выбираем регистр сведений Коэффициент индексации заработка. Указываем дату с 8 апреля,ФИО сотрудника и вводим коэффициент индексации.
    Получается, что мы вручную в программу введем для каждого сотрудника этот показатель
    В результате, у нас при начислении апреля будет разделение в начисление оплаты: до повышения и после.
    При расчете отпускных будет учитываться коэффициент индексации.
    Прикладываю скриншоты для наглядности. Если что -то не будет получаться или еще есть нюансы, обязательно напишите. Все рассмотрим🌸

  10. Разве нельзя это сделать просто документом «Индексация заработка»?

  11. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Документ Индексация заработка – на текущий момент разработчиками признан устаревшим и редко используется.
    Но данный документ умеет делать изменение только с 1 числа. Да, документ мы введем 8 апреля, изменение окладов будет именно с месяца указано в шапке документа.

  12. вы пишите «создаем документ Перенос данных (Администрирование) Выбираем регистр сведений Коэффициент индексации заработка. где я должна выбрать это регистр? можно поподробнее?

  13. Приложение № 1

    Конечно!
    Когда мы создаем новый документ Перенос данных, у нас есть кнопка Настройка состава реквизитов. Нажимаем эту кнопке и находим на вкладке Регистр сведений нужный нам регистр Коэффициент индексации. Ставим флажок напротив названия регистра.
    Далее приступаем к заполнению документа вручную.

  14. Сотрудник идет в отпуск в мае, для его зарплаты за апрель повышение действует с 08.04.24, но для расчета отпуска период берется с мая 2023 по апрель 2024 и каждый месяц в этом периоде должен быть умножен на коэффициент 1,1, а у меня получилось, что апрель считается без коэффициента.

  15. В апреле произошло повышение, то есть сам доход сотрудника увеличен на сумму индексации. Но я согласна с Вами, что кусочек зарплаты с 1 по 7 апреля не проиндексирован.
    Когда я моделировала пример, у меня также воспроизвелась ситуация.
    К сожалению, мы больше не сможем повлиять на программу. Теперь остается только вручную править средний заработок.
    Так как индексация не с начала месяца не реализована в программе, мы с Вами хоть как-то смогли обойти это ограничение.

  16. Я вчера пробовала и у меня получилось, но каким документом это сделала не могу сейчас сказать, удалила его, всё-таки есть способ это сделать, чтобы не править вручную.

  17. Расскажите, пожалуйста, что именно у Вас получилось: в расчете среднего заработка разделить начисление апреля? В каком документе, печатной форме Вы увидели,что получилось? Может быть вспомните, какие документы удалили?
    Мы обсуждали документы Индексацию — он нам сделаем повышение с 1 числа, в расчет среднего апрель будет входить без коэффициента индексации. Изменению плановых начислений — этот вариант оставили.
    Пообщалась с коллегами по данному вопросу, еще раз пришли к выводу, что типовыми способами не получается разделить апрель.

  18. Спасибо, сделала как Вы посоветовали, апрель вручную исправила в расчете среднего заработка для отпуска.

    1
  19. Пожалуйста!
    Рада, что все у Вас получилось. Хорошего дня 🙂

Комментарии закрыты.