«Президентские» нерабочие дни с 30 марта по 11 мая — изменения в 1С по оплате труда

Указами Президента РФ от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239 дни с 30 марта по 30 апреля 2020 г. названы нерабочими для большинства организаций. В публикации рассмотрим, как режим нерабочих дней был поддержан в программах «1С».

Дни 6, 7 и 8 мая 2020 г  между майскими праздниками также объявлены нерабочими с сохранением заработной платы.

Таким образом, пока первым рабочим днем становится 12 мая 2020 г.

Изменения в программах «1С» для учета и оплаты нерабочих дней

Дни с 30.03.2020 по 30.­04.2020 в Указах названы дословно «нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы». Как трактовать такую формулировку – изначально было не совсем ясно.

Методисты фирмы 1С сначала посчитали, что эти дни нужно, условно говоря, «приравнять к воскресеньям», уменьшив таким образом норму дней  и часов за март и апрель и изменили производственный календарь. При таком подходе работники, которым установлен месячный оклад, даже не отработав в марте 30 и 31 марта, все равно получили полный оклад (конечно, при условии, что все другие рабочие дни в марте были ими отработаны).

Но такой подход повлек целый ряд проблем:

• В графиках работы сотрудников 30 и 31 марта по умолчанию отметились как выходные, причем даже для тех организаций, которые работали в период нерабочих дней, что привело к необходимости вручную исправлять календари графиков для работающих сотрудников
• Некорректный расчет оклада для сотрудников, которые отработали не все рабочие дни марта (например, если сотрудник с окладом 60 000 руб. отсутствовал со 1 по 26 марта, то ему с учетом уменьшения нормы времени марта с 21 дня до 19 дней было начислено по окладу 60 000 / 19  * 1 = 3 157,89 руб. вместо 60 000 / 21 * 3 = 8 571,43 руб., которые были бы начислены без уменьшения нормы)
• Уменьшение среднемесячного количества часов за 2020 год, следовательно завышение стоимости дня / часа сотрудников и всех расчетов, исходя из стоимости дня / часа (сверхурочные, ночные, праздничные, переработки)
• Уменьшение нормы времени привело также к увеличению часов переработок для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени
• Изменение нормы по пятидневке, которая используется для определения коэффициента пересчета премий в базе среднего заработка

Кроме того, оставался вопрос по оплате для «почасовиков» и «сдельщиков», так как норма времени никак не влияет на оплату для этих сотрудников, то получалось, что они теряли в оплате.

В следующих релизах программ 1С (ЗУП 3.1.10.378/ 3.1.13.151) был уточнен учет нерабочих дней.

Во-первых, был введен специальный тип дня — Нерабочий день в производственном календаре и этот тип дня был включен в норму времени для:

• Расчета стоимости часа/дня по производственному календарю
• Расчета нормы для переработок по производственному календарю
• Нормирования премий по пятидневке при расчете среднего заработка
• Расчета количества дней отпусков, предоставляемых в рабочих днях

Во-вторых в программе 1С:ЗУП 3.1 был введен специальный вид времени ОН, который подключается в настройках расчета зарплаты по флажку Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные дни по графику работы сотрудника, автоматически планируется в графиках работы для неработающих сотрудников и оплачивается также, как и обычное рабочее время. Отметим, что реализованный в типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 вариант учета и оплаты нерабочих дней является лишь одним из возможных вариантов учета.

Подробно все варианты учета и расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением нерабочих дней рассмотрены в нашей публикации:

• Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением нерабочих дней

Далее в статье мы рассмотрим, как произвести обновление производственного календаря в программах 1С.

Обновление производственного календаря в программе 1С

Если в базе 1С подключена Интернет-поддержка, то обновление производственного календаря происходит автоматически. При этом обновление релиза конфигурации не требуется, так как в программе реализовано автоматическое обновление законодательных значений.

При обновлении производственного календаря период с 30.03.2020 по 30.04.2020 становится нерабочим:

Графики сотрудников также обновляются в автоматическом режиме, если для них установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю:

Действие Указа Президента от 25.03.2020 N 206 распространяется не на все организации.

Указ не распространяется на работников:

• непрерывно действующих организаций;
• медицинских и аптечных организаций;
• организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
• организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
• организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Если организация относится к сфере, на которую не распространяется действие указов Президента, то перед обновлением производственного календаря в графиках работы необходимо сбросить флажок При заполнении учитывать нерабочие дни:

Как обновить производственный календарь, если этого не произошло автоматически

Если же обновление производственного календаря в информационной базе 1С не произошло, то возможно в базе не подключена Интернет-поддержка. Проверить и подключить ее можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Настройки интернет поддержки:

Обновление классификаторов происходит по регламентному заданию один раз в сутки ночью. Так что, после подключения Интернет-поддержки производственный календарь обновится автоматически только в следующую ночь.

Если хочется обновить классификатор немедленно, то можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление классификаторов перейти по одноименной ссылке и выбрать пункт Загрузить изменения через интернет:

Также графики работы, в которых установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю будут автоматически обновлены вместе с производственным календарем, другие, если требуется, следует перезаполнить автоматически.

Обновление производственного календаря из файла

Если же Интернет-поддержка по каким-то причинам не может быть подключена, то можно обновить производственный календарь из файла.

Для обновления классификаторов в этом режиме, следует на портале 1С открыть список обновлений для вашей версии базы и перейти по ссылке в шапке страницы:

Ссылка для ЗУП 3.1 версий ПРОФ и КОРП: Скачать классификаторы для загрузки в ЗУП 3.1.

Флажками можно отметить только необходимые обновления и по кнопке Скачать сохранить файл на компьютер.

Сохраненный файл можно загрузить в ЗУП. Для этого в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление классификаторов следует перейти по одноименной ссылке и выбрать пункт Загрузить изменения из файла:

Подробнее Обновление производственного календаря в ЗУП 3

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email