Как в ЗУП 3 учесть, что часть сотрудников организации в нерабочие дни мая 2021 года работает, а часть – нет

Рассмотрим, как в ЗУП 3 учесть ситуацию, когда часть сотрудников организации в майские нерабочие дни (с 4 по 7 мая 2021 г.) работает, а часть – нет.

Рассмотрим как в ЗУП 3 учесть ситуацию, когда часть сотрудников организации в майские нерабочие дни (с 4 по 7 мая 2021 г.) работает, а часть – нет.

Например, Производственное подразделение продолжает трудится, а Бухгалтерия – нет. При этом работникам двух подразделений назначен один и тот же График работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников) – Пятидневка. В настройках Графика установлено Автоматическое обновление по производственному календарю и При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни.

Общая концепция решения

Так как получается, что для части сотрудников дни с 4 по 7 мая 2021 г. будут нерабочими, то предварительно в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) необходимо отметить период с 4 по 7 мая как нерабочий, не уменьшающий норму времени.

Далее период с 4 по 7 мая для части сотрудников необходимо обозначить как обычные рабочие дни с Явками, Ночными и т.д., а для других – Оплачиваемые нерабочие дни (ОН). Сделать это можно одним из способов – перевести часть работников на другие Графики работы сотрудников или создать для части сотрудников на май 2021 г. Индивидуальные графики (Зарплата – Индивидуальные графики).

Рассмотрим оба варианта решения задачи.

Вариант 1. Перевод части работников на другие «Графики работы сотрудников»

Разделение графиков для работающих и неработающих сотрудников

В нашем графике Пятидневки установлена настройка — При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни, поэтому оставим этот график для Бухгалтерии, которая не будет работать в майские «президентские» дни 2021 года.

В этом графике дни с 4 по 7 мая 2021 г. пройдут как Оплачиваемые нерабочие дни.

В Табеле учета рабочего времени (Зарплата – Отчеты по зарплате) для Бухгалтерии дни с 4 по 7 мая будут обозначены кодом ОН.

Для неработающих сотрудников получится:

• 15 дней и 120 часов Явки
• 4 дня и 32 часа Оплачиваемых нерабочих дней.

Для сотрудников Производственного подразделения создадим график Пятидневки, но без нерабочих дней.

Переведем работников этого подразделения на данный График работы сотрудников на май 2021 г. с помощью документа Изменение графика работы списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Изменение графика работы списком).

Тогда для сотрудников Производственного подразделения дни с 4 по 7 мая будут обычными днями Явки.

Получится в мае 2021 г. по работающих сотрудникам:

• 19 дней и 152 часа Явки.

Расчет оплаты для работающих в «президентские» дни сотрудников и учет оплаты и периода в среднем заработке

Оплата по часовому тарифу для сотрудников Производственного подразделения будет начислена за 152 часа. Например, при часовом тарифе 150 руб., сумма получится:

• 150 (часовой тариф) * 152 (кол-во часов) = 22 800 руб.

При расчете среднего заработка войдет вся начисленная Оплата по часовому тарифу за май 2021 г. – 22 800 руб.

Будет учтено 19 дней для расчета общего среднего заработка. И такое же количество Отработанных дней по пятидневке для расчета коэффициента отработанного времени.

При расчете среднего для отпускных будет учтено 29,3 дня

и 19 дней для коэффициента отработанного времени.

Расчет оплаты для НЕработающих в «президентские» дни сотрудников и учет оплаты и периода в среднем заработке

Оплата по окладу для Бухгалтерии будет рассчитана за 19 дней в полном размере (как будто сотрудник работал в «нерабочие» дни). Например, при окладе 20 000 руб. за май 2021 г. сотруднику будет начислена именно эта сумма.

Однако при расчете среднего заработка начисленная за май 2021 г. Оплата по окладу будет учтена только за фактически отработанное время:

• 20 000 (Оплата по окладу) / 19 (кол-во дней с учетом нерабочих дней) * 15 (кол-во отработанных дней) = 15 789,47 руб.

Для расчета общего среднего заработка будет включено:

• 19 (всего оплаченных дней) – 4 (оплачиваемые нерабочие дни) = 15 дней.

И такое же количество Отработанных дней по пятидневке для коэффициента отработанного времени.

При расчете среднего для отпускных будет включено:

• 29,3 (учтено дней за полностью отработанный месяц) / * 31 (кол-во календарных дней в месяце) * 27 (кол-во календарных отработанных дней) = 25,51 дня

и 15 дней для коэффициента отработанного времени.

Вариант 2. Заполнение «Индивидуальных графиков» в мае 2021 г. на часть сотрудников

Вместо того, чтобы переводить работников на другие Графики работы сотрудников, можно воспользоваться документом Индивидуальные графики (Зарплата – Индивидуальные графики).

В нашем примере у графика Пятидневка установлена настройка, что При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни, поэтому оставим его для НЕработающих в «президентские» дни сотрудников – для Бухгалтерии.

На сотрудников же Производственного подразделения заполним Индивидуальный график на май 2021 г. В документе на дни с 4 по 7 мая вместо автоматически загруженного вида времени ОН укажем Явку.

При этом варианте расчет Оплаты по часовому тарифу для работающих сотрудников (Производственное подразделение) и Оплаты по окладу для НЕработающих сотрудников (Бухгалтерия) будет таким же, как и в Варианте 1.

Учитываться суммы и период за май 2021 г. для фактически работающих и НЕработающих сотрудников при расчете среднего заработка будет точно также, как и в Варианте 1.

См. также:

• Настройки в 1С ЗУП 3 для нерабочих дней в мае 2021 года

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email