Новые возможности по учету нерабочих дней в ЗУП 3.1.13.146

­Коллеги, мы записали видеодополнение к статье «Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением нерабочей недели с 30.03.2020 по 03.­04.2020» в связи с выходом обновления ЗУП 3.1.13.146.

Общая концепция

В ЗУП 3.1.13.146 появился еще один вариант оплаты нерабочих дней. Речь идет о вариантах, когда организация не работает.

Изначально в ЗУП 3 был реализован вариант с уменьшением нормы времени (вариант 1), однако он имеет ряд недостатков.

Подробнее см. – Учет и расчет с уменьшением нормы времени

Теперь поддержан второй вариант оплаты – произвести оплату за нерабочие дни / часы по графику по тарифной ставке. При этом оплата будет произведена в составе основного начисления (в составе оклада, оплаты по часовому тарифу).

Настройка и примеры расчета оплаты

В этом случае в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) следует установить флажок Указ Президента РФ от 25.03.2020 N206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Оплачивать нерабочее время обычными начислениями

При установке данного флажка перезаполняться Графики работы сотрудников те, в которых установлены флажки Автоматическое обновление по производственному календарю

и При заполнении учитывать Праздничные дни

В Графике появится новый вид времени – Оплачиваемые нерабочие дни и, например, с 30 марта по 3 апреля 2020 г.  будут введены часы по этому виду времени.

В Табеле учете рабочего времени (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)) добавленный вид времени кодируется как ОН (Оплачиваемые нерабочие дни).

Что интересно — это время не засчитывается в отработанное и в то же время не выводится в неявках.

При расчете оплаты норма времени не меняется. Так, например, в марте она составляет 21 день и 168 часов.

Нерабочие дни оплачиваются в составе основного начисления, например, Оплаты по окладу.

Так, если сотрудник отработал полностью с 1 по 29 марта, то он получил полный оклад.

Рассмотрим пример, если сотрудник болел в марте.

Сотрудник болел в марте, например, 25 дней, с 1 по 26 марта.

Расчет Оплаты по окладу будет следующим:

• 65 000 (оклад) / 21 (норма дней в марте) * 3 (кол-во отработанных дней) = 9 285,71 руб.

Причем из трех дней один день отработан (27 марта), а 30 и 31 марта – нерабочие дни.

Рассмотрим пример расчета по часовому тарифу

У сотрудника установлен часовой тариф – 500 руб. за 1 час. Сотрудник отработал с 1 по 29 марта 2020 г. целиком.

Если использовать вариант расчета в ЗУП 3 по умолчанию (с уменьшением нормы времени), тогда Оплата по часовому тарифу будет начислена только за фактически отработанные часы, а часы, приходящиеся на нерабочие дни (30 и 31 марта) оплачены не будут.

Если использовать новый вариант учета (с флажком в настройках учета зарплаты), то по часовому тарифу будут оплачены как фактически отработанные часы, так и часы, приходящиеся на нерабочие дни. Так как сотрудник отработал месяц полностью, то оплата сотруднику будет начислена за 168 часов, из которых 152 отработанных часа и 16 часов приходятся на 30 и 31 марта. Расчет получится следующим:

• 500 (стоимость часа) * 168 (кол-во оплачиваемых часов) = 84 000 руб.

Учет расчетов в среднем заработке при нерабочих днях

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. Средний для отпуска при полностью отработанном марте 2020 г.

Сотрудник с 14 по 27 апреля 2020 г. идет в отпуск. Март 2020 г. отработан полностью с 1 по 29 число. За март сотруднику начислена зарплата в сумме 75 000 руб.

При расчете отпускных в заработок за март 2020 г. включена основная оплата в сумме 75 000 руб., куда входит заработок за рабочие и нерабочие дни, рассчитанный одним видом начисления.

Сотрудник отработал март 2020 г. полностью, поэтому значение учтенных дней будет равно 29,3.

Пример 2. Средний для отпуска, когда в марте 2020 г. сотрудник болел

Сотрудник с 14 по 27 апреля 2020 г. идет в отпуск. В марте 2020 г. сотрудник болел со 2 по 26 марта.

В средний в количество календарных дней 30 и 31 марта входят.

Тогда количество учтенных дней с учетом болезни сотрудника составит:

• 29,3 (значение за полностью отработанный месяц) / 31 (кол-во календарных дней месяца) * 6 (кол-во учтенный календарных дней) = 5,67 дня.

Пример 3. Средний для командировок при полностью отработанном марте 2020 г.

Сотрудник 13 апреля 2020 г. отправляется в однодневную командировку. Март 2020 г. отработан полностью с 1 по 29 число и ему начислена зарплата в сумме 75 000 руб.

В средний оклад за март 2020 г. включен полностью в сумме 75 000 руб.

Количество учтенных дней составит 21 день, куда входят как фактически отработанные, так и нерабочие дни.

Таким образом, средний заработок не будет завышен.

Пример 4. Средний для командировки, когда в марте 2020 г. сотрудник болел

Сотрудник с 13 апреля 2020 г. отправляется в командировку. В марте 2020 г. сотрудник болел со 2 по 26 марта. За март сотруднику начислено 9 285,71 руб.

В средний войдет все, что рассчитано по окладу – 9 285,71 руб.

Количество учтенных дней – 3 дня, куда вошло фактически отработанное 27 марта и нерабочие дни (30 и 31 марта).

Недостатки новой возможности по учету нерабочих дней

Можно выделить следующие недостатки новой возможности:

1. Невозможность разбить оплату отдельно за отработанное время и нерабочие дни.
   Нет возможности это сделать, даже если для Оплаты по окладу указать, что в отработанное время будут попадать только часы Явки.Это не получиться сделать, т.к. если даже для нерабочего времени создать свой вид начисления с видом времени ОН, в Явку засчитывается вид времени — Оплачиваемые нерабочие дни (ОН).
   Поэтому для организаций, которые хотят, например, накручивать премию или надбавку только на оплату за фактически отработанное время, этот вариант не подходит.
2. Если у организации есть сотрудники, которые работают и не работают и при этом у двух категорий этих работников назначен один и тот же график – Пятидневки, то в этом случае при установке флажка в настройках расчета зарплаты, график скорректируется. Соответственно он будет подходить только сотрудникам, которые не работали. Для фактически работающих сотрудников придется создать отдельный график и переводить сотрудников на этот график.

Другие варианты настроек

В статье – Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением «президентских» нерабочих дней рассмотрены и другие варианты настроек расчета.

Скажем о них кратко.

Один вариант – учет и расчет без документов отклонений, когда время планируется в графиках (похоже на реализацию разработчиков), либо такие часы можно учитывать сразу в документе Табель.

Получается, что здесь появляется более гибкая настройка, когда мы используем свой вид времени. Тогда можно начислить суммы как в составе основной оплаты, так и описать отдельный вид начисления.

Другой вариант – учет и оплата нерабочего времени с помощью документов-отклонений.

В этом случае можно использовать:

• документ Отсутствие с сохранением оплаты (Зарплата – Все начисления — Отсутствие с сохранением оплаты). Недостатком является то, что документ индивидуальный.
• Документ Простой, отстранение от работы (Зарплата – Все начисления — Простой, отстранение от работы) со своим настроенным одним или несколькими видами начислениями для разных категорий сотрудников, для которых по-разному будет рассчитываться оплата. Преимущество данного варианта то, что документ списочный.

См. также:

• Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением нерабочей недели с 30.03.2020 по 03.04.2020

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email